浅议档案管理的有效途径.docVIP

浅议档案管理的有效途径 　　搞好档案管理工作也是为社会发展服务，适应新形势的需要，档案管理工作是档案建设的有机组成部分。但现实中对档案工作的重视程度不够，但是档案管理工作为我国的机关、企业、事业单位制度和发展起着重要的作用，因此应该进行合理、科学的管理，提升管理的实效。因此，档案工作者要认识到视档案事业的重要性，科学管理、创新工作思路，提升管理实效，从而推进档案管理健康发展，为社会建设发挥功效。 　　1 加强意识，加大投资 　　档案建设工作需要上级和社会各界的关心和支持，并投入相应的资金与设备，并培养合格人才，强化管理意识，才能提升档案管理的实效，是一项重要而又艰巨的任务。对于管理意识加强，还需要上行下效，统一起来，共同行动。因此，领导干部在这方面要先行动起来，无论是自己的管理意识，还是对管理人员的监督与考核，都有积极行动起来。要听取档案工作报告，深入一线了解档案现状，从而发现档案管理中存在的问题，并通过研究制定解决问题的策略；加强档案工作之间的交流与合作，让员工之间相互帮扶，发挥优势，从而提升工作的质量[1]。另外，还有为档案管理需要投入一定管理经费和设备，以此加强档案管理的现代化水平，由于我国档案管理现状，我们发现对档案建设拖入不足，因此应加强这方面。首先要加强档案工作经费的合理预算，比如，档案的维护、保护以及抢救，还有信息化水平建设等，有需要进行投入经费，只有经费得到保证，才能推动档案管理工作的水平。其次，就是要建立标准的档案管理时，添置档案柜并配备好保护措施，比如，空调、灭火器、电脑、扫描仪、相机、监视器等，让档案管理科学化，信息化，并保证档案安全利用。 　　2 科学管理，提升效率 　　加强对档案的管理工作主要是辅助国家经济建设。档案的合理利用也是档案价值所在，有效的利用档案是开展经济活动的基本规律和发展方向。因此，我们要创造方法做好对档案的开放与利用，让其成为社会发展的重要信息资源，使档案信息资源共享发挥作用。档案管理人员要认真做好档案的收集、整理、坚定与保管等各项工作，具体到档案的目录、检索与编研等，从实际出发，根据单位的特点，建立快捷的检索工具，完善检索系统，从而发挥档案的功效。对于档案的保管工作也是档案建设的重点，保管工作也就是为利用者提供便利。在档案的利用过程中，要注重对珍贵档案的信息的保管，把复印件和微缩件提供利用，把原始资料保管好，让这些材料安全保持，管理人员要亲自监督，从而保证档案资料的完整与安全。对于档案库的建设也要加强，以满足越来越档案保管的需求，并积极探索管理的新途径，从而提升管理的实效，发挥档案的作用，为社会经济发展更好的服务。 　　3 转变职能，提升实效 　　随着民主法治社会制度不断推进，政府执政理念和行政职能的转变，这就需要档案行政管理部门转变行政理念和管理职能，从而更好的做好档案管理工作，做到高效、公平、公正，切实做到是为了服务于民。首先由以业务指导为主向，更需要实际行动，在不断实践与研究中累积经验。我们要先找解决问题的突破口，制定执行路线。智能转变中存在很多困难问题我不是要求尽快解决，只有创新工作方法，实干，一步一个脚印的逐渐解决有关其次坚决执行新的行政审批制度。其次就是坚决行政机关不应介入的领域，自由化是要不得的。其解决这一问题，一是树立依法治档意识，而是接受监督。法律意识靠宣传教育、学习理解。加强监督和实现权利制衡也是依法治档的法器。档案部门内部应建立并有效地实施行政决策监督和责任追究、行政复议等制度；同时还需要建立外部监督和权利制衡。包括人大、政协、司法部门、审计部门以及群众监督。从而正真阳光下的档案行政执法，实现依法治档的目的。最后，实现具体管理职能的转变。将档案工作的重心转移到保管与利用并重上来。更新观念，进行体质创新，加快开放档案的步伐，缩小不能开放档案的范围最大化，想尽一切办法把为用户提供方便，做好政府信息公开的相关工作。真正做到服务周到，设备全面、廉洁高效。 　　4 提升人才，增强实效 　　为了顺应社会的不断发展，档案管理也要与时俱进，进行现代化管理。只有管理人员具有了现代管理的意识，具有一定的管理才能，才能提升管理的实现。因此档案建设中要注重人才培养，从而增强管理实效。作为档案管理人员要具有科学发展的观念，利用先进的信息手段、创新管理方法才能提升服务层次。因此要实效档案管理的现代化，就需要管理人员具有档案方面的知识和技能，并有经济知识、信息技能和文字功底，这样管理人员才具备了综合能力才能胜任档案管理工作。加强档案管理队伍建设，提升工作人员素质，就要从选拔人才开设，把这种具有综合素质的人才吸引到档案管理工作去，并进行定期培训，让管理人员的知识结构更合理。在培训中，采取多种形式，实时全方位培训与学习，把现代化的管理技术武装到管理人员身上，从而提升他