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- 2017-03-02 发布于北京
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浅谈新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策.doc
浅谈新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策
摘 要:医疗卫生事业在国家的发展中是十分关键的,如果没有将医疗卫生事业发展好,那么医院的管理也会出现问题。在医院的发展中,要重视医院的档案管理,如果没有将医院的档案管理工作做好,那么医院在出现问题的时候就会无据可依,一定要重视医院管理中的档案管理,改变传统的医院档案管理,进行现代化的档案管理,要相将医院档案现代化管理工作做好是十分困难的,现在的医院档案就存在着很多的问题,如果不将这些问题解决,医院档案管理现代化是无法实现的。
关键词:新形势;医院;档案管理;现代化;问题;对策
随着国家的发展,医院档案管理已经变得十分的重要,在档案管理的过程中,要将现代化要素融入到医院的管理中,在进行医院档案现代化管理中,有很多问题会产生,人们受到传统的医院档案管理影响较大,在档案管理上的问题是很难改变的,我国医院档案管理现代化正在之间的实现,但是在实现的过程中还有着很多的问题,档案管理人员对档案的认识不够,信息的完整性还存在着问题,这些都是医院档案管理现代化中需要考虑的因素,在发展的过程中应该得到重视。
1 医院档案管理中存在的问题
1.1 在管理体制上不健全
管理体制在医院的发展中是十分关键的,如果没有正确的管理体制,那么医院的档案管理工作就无法顺利的进行,我国医院的档案管理在管理制度上也存在着很大的问题,管理制度不健全,在档案的操作上也存在着很多的不规范现象,尤其是医院的医疗设备问题,在医疗设备档案管理的过程中,没有将医疗事业的档案管理工作做好,分类也存在着不合理的现象,在科室档案的管理上也存在着很大的问题,在分工上不明确,档案管理人员对档案的理解也存在着极大的问题,工作也不协调,这样混乱的医院档案管理是无法发挥着档案的作用的,在寻找档案上也存在着问题。现在的医院档案是按照科室进行管理的,这样就导致了很多的档案存在着丢失的现象,还会出现科室档案混乱,在这样的管理体制下,就导致了完整性无法得到保证,也会出现了重复收集的现象,在发生了浪费资源现象的情况下,还会出现查找困难,在进行医院档案管理的过程中,纸质档案的管理也会存在着问题,这样就无法达到科学的管理。
1.2 缺少专业管理的人员
在进行专业管理的过程中,有很多医院档案管理人员并不是较为专业的人员,在行政、医技和行政上都无法进行档案管理工作,在医院档案管理的过程中,有很多的医疗人员会转行从事医院的档案管理工作,这样就导致了文化水平出现了较大的提高,档案管理上的文化水平也不会出现较大的差异,兼职人员也没有相应的专业精神,工作人员也就无法集中精力进行档案的管理,档案的管理工作人员的工作意识也十分的薄弱,也很难将有法可依进行下去。
1.3 现代化的管理水平较低
现代化的管理水平是十分低的,这也是医院档案管理现代化发展中的问题之一,作为档案管理人员在工作的过程中,缺乏相应的专业精神,没有使用现代化管理手段进行数据的采集工作,这样医院在档案管理的过程中就会出现严重的错误,有些档案管理中会存在着数据的准确性问题,这样在医院档案管理的现代化进程中就十分的困难。有些医院在医疗设备的引进上也缺乏档案的管理,有很多的医院没有专门负责医疗设备的档案,在医疗设备出现问题的时候,无法做到有据可依。
2 新形势下的医院档案管理实现现代化的对策
2.1 要健全档案管理制度
要将医院档案管理制度做好,完善档案的保管工作,将档案的保管期限规划到整个档案制度中,还要充分的调动人员的积极性,有完善的奖励机制,在进行医院档案管理制度的过程中,还要根据医院的具体情况制定相应的策略,这样就可以将档案管理制度做好,保证医院档案管理制度可以有序的进行。在进行档案管理的过程中,还要成立专业的档案管理小组,主要包括的人员有技术指导人员、科室意见人员等,这样根据不同的科室,针对档案管理中出现的问题就可以及时的探讨,认真总结临床科室的具体要求,同时结合档案管理的经验,制定切实可行的管理制度,规范管理模式,让医院档案管理真正做到有章可循,有法可依,规范化管理,保证档案资料的完整性和连续性。
2.2 强化管理意识,提高业务水平
医院档案管理人员的业务水平直接影响医院的档案管理质量。医院档案管理工作,并不是将各临床科室的档案简单集中起来进行保管,医院档案管理是将医院档案管理工作科学化、规范化、制度化、现代化,这就要求档案管理人员具备一定的业务水平。但当今医院档案管理人员素质普遍较低,医院可通过组织业务培训等方法来强化管理人员的管理意识。医院应将培养医院档案人员纳入人才培养计划重视培养复合型人才。
专业培训、继续教育等方法均可提高档案管理人员的业务水平和业务素养。档案管理工作人员也应定期进行考核、制定奖惩
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