厦门市国土资源与房产测绘档案馆.doc

导 言 厦门市国土资源与房产测绘档案馆指南以展示馆藏、服务社会为宗旨，全面介绍和诠释厦门市国土资源与房产测绘档案馆所藏档案情况，提供馆藏档案的基本信息和检索方法，便于社会各界了解厦门市国土资源与房产测绘档案馆，支持国土资源与房产测绘档案工作，有效地查阅与利用馆藏档案；同时也便于本馆工作人员进一步熟悉馆藏，充分开发档案信息资源，主动向社会各界提供利用，从而最大限度地发挥馆藏档案的作用。 厦门市国土资源与房产测绘档案馆位于福建省厦门市莲岳路156-158号松柏大厦（四楼），成立于1997年，隶属于厦门市国土资源与房产管理局，主要负责收集、管理厦门市国土资源与房产管理局及其直属事业单位形成的土地、房产、测绘等专业档案和资料。2002年晋升为福建省一级国家专业档案馆。先后荣获“厦门市直机关文明单位”、“厦门市档案工作先进集体”、“福建省建设系统先进单位”、“福建省档案工作优秀集体”等荣誉称号。 厦门市国土资源与房产测绘档案馆定编18人,目前在编人员1７人,其中专业技术人员共11名。设办公室、业务科、保管科，并在同安区设有工作点。 厦门市国土资源与房产测绘档案馆总建筑面积3000平方米，其中库房建筑面积2000平方米，安装了气体消防系统、恒温恒湿系统、防盗防火监控系统、防水系统、电子门禁等先进设备。 厦门市国土资源与房产测绘档案馆坚持“熟悉馆藏档案‘零’盲点、服务接待‘零’距离、服务结果‘零’投诉”的宗旨，年均接待来自全国各地的档案利用者约8千人次，提供档案利用约2万卷次，为厦门市房地产交易、登记、房地产评估、房地产继承公证、落实华侨房屋政策、征地拆迁等工作提供了重要依据；为解决房地产权属争议、房屋中介纠纷等社会矛盾发挥了重要作用。 厦门市国土资源与房产测绘档案馆以建设“数字档案馆”为目标，自主开发了“厦门市国土资源与房产测绘档案管理系统”，对馆藏档案进行数字化转换工作（信息录入及全文扫描），现已完成约64万卷档案，建立了容量为1.5T的庞大数据库。同时建立了局域网，从档案录入扫描—查询—利用审批—阅览电子档案（或调取原件）—打印利用内容—收费等，都实现了网络化和自动化。档案信息化建设工作走在福建省前列。 多年来，厦门市国土资源与房产测绘档案馆逐步建立健全了档案管理规范体系，如制定了《档案管理实施办法》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定制度》、《档案整理质量管理实施办法》、《档案业务工作管理规范》、《房地产权属登记文件材料归档与不归档范围》、《档案数字化技术管理规范》、《档案数字化成果管理实施细则》、《电子档案网上利用暂行规定》等规范、标准。档案编研工作也取得成效，主要有《新中国成立以来厦门对华侨私有房屋的处理及其历史意义》、《20世纪二三十年代厦门地价研究》、《厦门岛土地开发利用状况、存在问题及对策》、《厦门房地产契约》等编研成果。 厦门市国土资源与房产测绘档案馆现有馆藏档案约74万卷（盒）。馆藏档案历史跨度近400年。保存年代最早的为明朝万历四十四年（公元1646年）的档案，清朝时期的也很多，主要是房地产契约契证。保存最多、最完整的是建国以后的房地产权属档案，约63万卷。 厦门市国土资源与房产测绘档案馆馆藏档案，按档案形成年代和内容 特征划分为中华人民共和国成立之前的历史档案和中华人民共和国成立之后的历史档案及测绘档案、土地管理档案、房地产权属档案、房地产文书档案共六类。中华人民共和国成立之前的历史档案有：一、房地平面图(英制图),共978张，为1929年至1930年绘制的房地平面图；二、户地原图（户地图）,共726幅，1947年至1948年绘制；三、土地所有权登记申请书，于1947年至1949年所形成，共272卷；四、房地产契约契证共9694卷（盒），加上分散存于多卷房地产权属档案中的共约6万张，时间自明万历44年(公元1616年)至民国末年。中华人民共和国成立之后的历史档案有：一、土地所有权登记申请书，1950年至1954年形成，62卷；二、地价册，30卷（盒），1950年编制；三、总归户册，共122册，1950年编制；四、同安县土地房产所有证存根，时间为1952年，总数量为11860张；五、房地产调查登记表，1954年形成，199册，共52456张；六、地籍图，为1956年10月翻制，共252幅448张左右图；七、房地产总归户卡，于1956年编造，共151册；八、房地产清查情况记载表，共109册，1964年编制；九、房屋信托案，共157卷，时间为1952年至1967年；十、房屋退托案，共537卷，时间为1974年至2000年；十一、私房改造案，共2289卷，时间为1958年至1983年；十二、馆藏落实私房（侨房）政策案，共547卷，时间为1984年至2004年；十三、房屋清查情况记载表，共306册（盒），时间为1