运动会各组工作职掌表.doc

澎湖縣第55屆全縣運動會籌備處各組工作職掌 各組通則 1.各組應廣泛蒐集歷屆運動會有關作業資料，以為參考。 2.各組應編定工作計畫並詳訂進度。 3.各組工作由組長、副組長分配並領導所屬成員辦理。 4.各組工作與其他組有關者，應主動聯繫協調辦理。 5.各組編列之預算須經彙核後，始得動支與核銷。 6.各組應自行召開組務會議，隨時掌控工作進度及檢討成效。 一、行政組 1.擬訂大運會籌備會重要和活動項目暨會議預定日程表。 2.籌備會議、總領隊會議、檢討會議之召開規劃。 3.各種公文函件之撰稿、發文。 4.編製大會秩序冊及分發。 5.各組工作職掌之訂定。 6.各組行政業務之協調。 7.籌備委員及各競賽項目工作人員、裁判長之聘用。 8.籌編大會經費預算及辦理核銷結案。 9.大會有功人員敘獎、補休。 10.頒發優秀選手及破紀錄獎金。 11.比賽成績於網站公告。 12.簽辦工作人員、裁判公假事宜。 13.大會司令台之規劃設計佈置工作事宜。 14.追蹤考核各組之工作進度。 15.製作請柬並寄送。 二、總務組 1.辦理大會工作人員及裁判津貼發放事宜。 2.彙整大會各組及各項比賽提出所需文具用品、器材、比賽用球、便當、飲水…等，數量統計及辦理相關採購事宜。 3.辦理保險事宜。 4.社會資源之爭取與協調。 三、警務組 1.擬訂大會期間安全維護執行計畫並實施。 2.大會開閉幕及比賽期間，執行體育館、場周邊交通疏導管 制與安全維護。 3.勸導違規攤販至臨時攤販區（由主辦單位劃定）。 4.煙火施放區域管制。 5.維護大會蒞會長官、貴賓、工作人員、選手之安全。 四、環保組 1.將垃圾分類並集中一處便於馬公市公所清運。 2.垃圾桶之規劃、設置與管理。 3.辦理環保組服務學生並訓練。 4.設置大會流動廁所(開幕及田徑賽事)。 5.清理各比賽場地垃圾，聯繫馬公市公所清運。 五、競賽組 1.彙整各項競賽規程。 2.編製各項競賽秩序。 3.編配運動員號碼和分類及預賽分組。 4.號碼布的購置。 5.競賽表單的印製。 6.辦理各項比賽抽籤作業。 7.獎牌、獎狀、獎杯等數量統計。 六、資訊組 1.開發線上網頁，提供大會組織、競賽規程、比賽成績公告、最新消息更新、受理報名等相關業務。 2.協助競賽組註冊編配事宜。 3.彙整參賽單位名冊送交競賽組。 七、裁判組 1.規劃各競賽種類所需裁判人數。 2.編製裁判報到名冊。 3.核計裁判人員工作費之發放。 4.召開技術會議及裁判會議。 5.辦理裁判報到有關事宜。 八、紀錄組 1.紀錄表格、文具及統計表格的準備。 2.競賽成績紀錄及公佈。 3.蒐集各項運動最高成績。 4.編製大會總成績表。 九、場地器材組 1.準備及檢查各項設備器材。 2.配合佈置大會會場。 3.各單項比賽場地、器材之準備與佈置。 4.彙整各項比賽器材規格、數量，交總務組採購。 5.比賽場地整修工作。 6.設置資源回收分類垃圾桶，並規劃垃圾集中處。 7.協助準備表演場地（畫線、加點、插旗標等）。 8.佈置各項運動競賽場地之設備，器材之搬運。 9.各單位牌製作。 10.縣旗製作。 十、典禮組 1.典禮音響器材測試。 2.擬定開閉幕典禮程序表。 3.開幕典禮表演團體、樂隊、運動員進退場、會旗進場升旗、持單位牌引導人員之排定與訓練。 4.編製開閉幕典禮會場平面圖並送競賽組編入秩序冊。 5.聘請大會司儀、選定運動員宣誓代表、點燃聖火代表(請馬公市公所選派)並訓練。 6.參加領隊會議報告開閉幕典禮重要事宜，並印發書面詳細資料。 7.規劃開幕貴賓席位並安排接待人員、席位指標要顯明。 8.排定並辦理表演團體預演及總預演。 9.表演團體進、退場之順序及動線安排，並實地請各團體代表現場演練。 10.各單位運動員進場順序安排，製作電子檔公告於網路及編排於秩序冊。 11.開幕煙火籌劃並協調消防局煙火施放時之防災工作。 12.開幕典禮程序、運動員進場順序、各單位簡介(包括裁判、離島選手、本縣各參賽單位)、表演團體介紹詞(包括儀隊、樂隊、表演團體)、宣誓代表介紹詞、聖火選手介紹詞…等彙整。 13.排定並提供司儀閉幕典禮程序及安排頒發閉幕獎盃、大會會旗交接等程序。 十一、獎典組 1.訓練本組服務學生。 2.安排頒獎人員蒞臨會場頒獎。 3.妥置頒獎之音樂及其控制人員，並辦理田徑、游泳項目頒獎事宜、協助頒獎台之佈置(與場地組聯繫)。 4.閉幕頒獎程序之預演與執行。 5.場地獎品、獎狀、獎牌控管。 十二、表演組 1.擬定表演項目及實施辦法。 2.聘請表演團體於開幕典禮演出。 3.準備表演所需器材、道具、服裝等。 4.與場地組、服務組及典禮組聯繫協調預演、正式演出等支援事宜。 5.負責表演團體交通、住宿、膳食、茶水…等。 6.表演團體訓練及演出各項費用統計及發放。 7.序曲表演單位之遴聘及演出事宜。