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矸石电厂物资采购管理模式及其应用.doc
矸石电厂物资采购管理模式及其应用
摘要:在矸石电厂建设中,设备和材料的费用一般占到项目投资的一半以上,因此做好电厂的物资采购工作对节约投资非常重要,另外,做好物资采购工作还可以提高设备和材料的质量以及加快交付速度。文章对矸石电厂物资采购管理模式及其应用进行了探究,以期帮助以后的矸石电厂物资采购管理工作。
关键词:矸石电厂;物资采购;管理模式;电厂建设;资金投入 文献标识码:A
中图分类号:F407 文章编号:1009-2374(2016)22-0175-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.22.086
矸石电厂的物资采购工作会直接影响到电厂的资金投入,但是电厂采购的所需物品很多且很杂,物资需求的量很大而且需求的时间也不一定,因此既要保证电厂的正确物资需求,保证库存,又要降低电厂的成本,需要对矸石电厂的物资采购工作进行规划,采用合适的物资采购模式相当重要。
1 物资采购管理优化对矸石电厂的重要意义
物资采购工作在矸石电厂中是一项非常重要的内容,扮演着非常重要的角色,而且也是电厂经营管理的一项重要环节。所谓的物资采购就是指,为了保证矸石电厂的正常运作所需要的一切物料的采集和供应,其中包括一切设备、各个部位的配品配件、消耗性原材料和物资,这都是电厂在生产过程中的必备物资。根据矸石电厂的实际需求开展有效的规划和协调。良好的物资采购可以有效地降低电厂的生产成本,提高服务性能。总之,物资采购管理优化对矸石电厂有重要的现实意义。
2 目前矸石电厂物资采购工作中出现的问题
2.1 电厂设备材料的选择标准不一
不同的电厂,其运作的情况也各不相同,尤其是在运作标准和运作习惯这两方面存在很大的差异,所以各个电厂对于设备材料的选择标准是不一样的,生产厂家既需要在保证电厂正常运行的基础上降低成本,也需要满足各个电厂设备运作情况的不同,这些不仅物资采购管理人员需要注意,同时也给供货商提出了难题。
2.2 采购的管理机制分配不科学
在采购的过程中,一份合理的采购份额计划对于采购管理者来说至关重要,如果制定的采购计划不合理很有可能造成浪费,也会使电力企业增加成本,所以物资采购管理者需要对矸石电厂的实际情况做详细的了解,制定科学合理的采购管理机制。
2.3 物资采购的模式选择不够恰当
在物资采购的过程中,如果没有明确的标准,受到管理机制分配等因素的影响使得采购规划没有提前做好,那么非正常采购或紧急采购的情况就会时有发生,这无疑会增加矸石电厂把握和控制生产成本的难度系数。总之,物资采购的模式选择不够恰当会制约电厂的可持续发展。
3 矸石电厂物资采购管理模式需遵循的原则
3.1 坚持集中统一、归口管理的原则
矸石电厂在物资采购管理的过程中,所遵循的原则就是归口管理、集中统一的原则,这有助于专业化的管理职能充分发挥作用,有机地结合采购业务与采购管理,物资采购管理者全面有效地管理矸石电厂的采购方面的相关工作,促进电厂内外关系的协调和沟通。另外,在采购业务管理的过程中,直接责任人的划分是非常重要的,矸石电厂物资采购的全部实施与管理工作均由该责任人负责,一旦出现物资采购问题,责任人必须承担相应的责任。
3.2 坚持良性竞争、规避风险的原则
为了尽可能地降低采购成本,矸石电厂的物资采购工作必须引进竞争机制,每一类的产品要保证一定的数量,经考察后确定供货商,这样才能掌握采购的主动权。另外,在竞争谈判、比价、招标的过程中要保证公平公正的原则,参与招标或询比价方式的供货商不能少于三家。另外还需要注意以下四个方面的问题:首先,采购的供货商要尽可能优质选择,这就极大地降低了独家采购或一家独大情况出现的可能性;其次,尽可能降低或避免各种形式的制定采购,例如使用指定、技术指定、设计指定等;再次,要严格防范供货商出具虚假信息,骗取订货合同等欺诈行为;最后,最好向厂家直接采购,减少采购中间环节,缩短采购的流程。
3.3 坚持以人为本的原则
矸石电厂在管理物资采购的过程中,要重点突出人的地位,所有的采购参与者都要有饱满的热情投入到这项工作中,在完成采购任务的同时,应当培养一批道德素质高,并且具有较强分析能力和预测表达能力的人才,建立和储备专业合格的采购人才队伍,为电力企业的长远发展做打算。
4 矸石电厂物资采购管理模式的改进措施
4.1 制定科学合理的物资采购计划
矸石电厂的物资采购管理模式需要改进物资采购方面的问题,要改变最初计划的制定,采购管理者只有制定科学合理的物资采购计划才能达到预期的采购目标,甚至采购目标高出预期。想要制定合理合适的采购计划,管理者需要从矸石电厂的实际出发,在头脑中对采购计划有清晰的认
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