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科研项目全过程成本管理研究 　　摘要：近年来，科研项目数量猛增，这给科研项目成本管理提出了更多、更高的要求，相关科研人员既要保障科研项目研究的顺利进行，又要保证成本不会高出预算，以提高科研项目的综合经济效益。基于此，文章从科研项目成本构成切入，分析了科研项目成本管理的现状，指出当前科研项目成本管理存在的主要问题，并提出了合理的改进措施。 　　关键词：科研项目；全过程管理；成本管理；现代管理方法；团队意识；奖惩机制 文献标识码：A 　　中图分类号：F230 文章编号：1009-2374（2016）26-0164-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.26.080 　　科学技术可以促进经济的发展、社会的进步和综合国力的增强，因此我国必须大力发展科技，加强对科研项目的扶持力度。近年来，政府高度重视科研项目，科研经费投入也呈现出快速增长的趋势，而要想利用有限的投入创造出更大的综合效益，就必须管理好科研项目的经费，避免因监管不善而产生损失。 　　1 科研项目成本管理的现状 　　1.1 缺乏整体性 　　科研项目管理包括立项审批阶段、项目实施阶段和项目的总结评价阶段，这三个阶段是相互关联、密不可分的。科研项目有三大控制目标，即质量、进度和成本，这三者是相辅相成的，对科研项目进行管理时，也必须重视对这三个目标的控制。但是现状却不尽如人意，当前的科研项目管理研究和实践，往往是对其中某一个阶段的管理，忽略了对整体目标的关注，导致成本控制不理想。科研项目具有一个完整的生命过程，对它的管理不能局限于某一个阶段或某一个控制目标，应该重视每一个阶段，重视每一个控制目标，从项目的全过程进行管理、分析和监控，达到真正意义上的科研项目管理。 　　1.2 有效性不高 　　一个科研项目，无论它的规模大或者小，都应有一套合理的管理思路或流程，项目进展到哪一个阶段，应该达到什么样的目标值，有什么偏差，出现偏差的原因在哪里，怎样更好地完成下一个阶段，怎样做好与下一阶段的衔接等问题，在这个项目实施之前就应该明确。成本控制人员给科研项目制定好一个适合它的、属于它的执行方法，才能使科研项目顺利完成，提高科研项目的有效性。在项目的实施过程中，最有效的方法就是实施节点设置和节点控制，突破重点、分步落实、及时发现问题、适时调整思路、解决问题，这可以有效地提高工作效率、经济效益和社会效益，为项目顺利完成奠定一个坚实的基础。 　　1.3 缺少团队意识 　　团队的力量是巨大的，科研团队作为一个整体，更需要共同协作。在一个科研项目中，会有不同的分工，或大或小的项目，它的成功都会是团队合作的结果，团队中每一个人都是项目成功与否的关键。若干个个体、若干个部分共同构成了项目整体，一个个体仅做好自己这一部分是远远不够的，个体与个体之间是需要合作与交流的，团队间、部门间的协作、分工、配合都是不可或缺的。合理分工、协作攻关、互帮互助、相互支持、优势互补，就可以有效利用各种资源，还可以起到相互监督、相互激励的作用，更好地提高科研项目的效益。 　　1.4 监管不严格 　　财务人员对费用的监管、质保人员对质量的监管、科研人员对项目进度的监管，这三者并不是独立存在的，而是互相联系、相辅相成的，他们共同协作、互相配合地完成三大控制目标的监管。科研项目的按期、按预算完成，不仅要依靠项目负责人的监管，而且需要财务、质保、科研管理的人员一同参与监管，在必要的情况下，技术方面的负责人、分管该项目的领导或者直接领导，甚至是公司领导也应该一同参与监管，大家共同承担起监管的责任，在每个节点都实施合理的、有效的监管，使项目按照规定的日期完成。 　　1.5 奖惩机制缺失 　　在科研项目的开展过程中，“奖”和“惩”能够起到巨大的推动作用。虽然它们只是一种外在的动力，但还是能促进项目的顺利进行。公正、公平、合理的奖惩机制不仅可以适当地避免拖沓现象的发生，而且可以促进科研团队更好地、有序地、有效地开展科研项目。对参与者而言，则有着更加深远的意义：参与者做的多或者少，办事效率高或者低，都有明确的奖惩划分，参与者可以更好地调节压力和动力。奖惩机制可以让参与者不会因为能力有限或者精力有限还继续承接新的项目工作，他们会高质量地完成现有的工作，甚至会为了完成自己的工作，主动学习参加培训来弥补自己的不足。这样不仅可以更好地完成项目，还可以不断地提升 　　自我。 　　2 科研项目全过程成本管理的实施 　　2.1 前期准备 　　前期准备又分为工作分解结构、建立项目进度计划图（甘特图）以及建立项目管理组织机构图和项目执行责任分配矩阵三个方面。 　　工作分解结构是进行范围规划时所使用的重要工具和技术之一，它以按预期或者合同规定的成果为前提，对项目进行合理的分组。项目组在