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使用项目符号： 把光标定位到段落末尾，然后按【Enter】键， 此时会自动产生另一个项目符号； 如果连续按两次【Enter】键将取消项目符号输入状态，恢复到Word常规输入状态。 自己来编号 （1）在“开始”选项卡的“段落”栏中，打开“编号”下拉列表，选择“定义新编号格式”项，打开“定义新编号格式”对话框； 自己来编号 （2）在“编号样式”下拉列表中可以选择一种编号样式，通过这里的选择可以修改“编号格式”文本框中带灰色底纹的数字表现形式，单击“字体”按钮，可以根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下画线等项目。 自己来编号 （3）返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。 修改后的编号 提示：对于初学者，常常会有这样的疑问，添加了编号后，不再需要了或想恢复成正常状态，该怎么办？ 在“编号库”列表中，选择“无”选项，即可取消所添加的项目符号和编号。 中断、删除、追加编号 （1）按两次【Enter】（回车）键，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）。（2）将光标移到编号和正文之间按【Backspace】键可删除行首编号（3）要取消编号一个或多个段落，可以再单击“编号”按钮。（4）将光标移到包含编号的段结尾按【Enter】键，即可在下一段插入一个编号，原由后续编号会自动调整。 一点建议 打开“Word选项”对话框，在左侧选择“校对”，在右侧单击“自动更正选项”按钮，在“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”栏下取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框。 取消勾选 英文的查找和替换 打开“查找和替换”对话框，主要有以下几项是用于准确查找和替换的。（1）区分大小写：（2）全字匹配（3）使用通配符（4）区分全/半角 Word 基础教程 主讲： 李欣心 主要内容： 第一节 文档的基本操作 第二节 文档的编辑 第三节 表格的相关操作 第一节 文档的基本操作 设置文件保存方式 “文件”→“选项”→“word选项”→“保存” 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本” 功能区技巧 用鼠标右键单击功能区，选择“功能区最小化“命令，也可以隐藏或展开 导航显示文档结构：“试图”→”显示”栏中“导航窗格” 按住键盘上的【Ctrl 】键，滚动鼠标滑轮，可以快速缩放文档视图。 哪种工作视图更适合 页面视图 阅读版式视图 Wed版式视图 大纲视图 草稿视图 视图切换按钮 新建文档的几点操作 “新建”→“根据现有内容新建” 右键菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档” 按【Ctrl + N】组合键，也可以快速地创建空白文档 保存文档要及时 建议养成一个好的习惯：在输入或编辑文档一个短暂时间段后，就按一下【Ctrl+S】组合键，这样创建的文档会让你十分放心、踏实。 打开文档可以选择方式 打开文档可以选择方式 打开最近使用过的文档 使用Word的记忆功能，Word可以记录一些最近打开和编辑过的文档，并显示了文档名称及保存的路径。 以不同的方式打开文档： 以“只读”方式打开文档： 开启“打开”对话框，选择需要打开的文件，单击“打开”按钮右边的小三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令。 打开文档的“副本” 保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）” 打开并修复 将文档保存成PDF格式 PDF是一种电子文档格式，用Acrobat软件可以浏览这种文件。PDF格式的文档是不能被编辑的。 具体操作：打开“另存为”对话框，选择“保存类型”为“PDF” 使用快捷键 【Ctrl + C】组合键→复制 【Ctrl + v】组合键→粘贴 【Ctrl + X】组合键→剪切 【Delete】键→删除光标后面的字符 【Backspace】键→删除光标之前的字符 【Ctrl + Z】组合键 或【Alt + Backspace】组合键→撤销 【Ctrl + Y】组合键→恢复 【Enter】键→硬回车（转换到下一行） 【Shift + Enter】组合键→软回车（文字换行，但不换段） 【Ctrl + Enter】组合键→换页（开始新的一页） 【Alt + Tab】组合键→切换文档 【Ctrl + Shift + F】组合键→更改字体 【Ctrl + Shift + P】组合键→更改字号 【Ctrl + Shif