北京林业大学211工程三期研究生国内外学术会议交流.doc

北京林业大学“211工程”三期研究生国内外学术会议交流 费用报销说明（修改） 由于外单位邀请召开的会议，参加会议者报销时需附会议通知单，所以各位在外出参加国内外学术交流时，应注意索要加盖会议主办方盖章的会议原件。 因学生参加外单位邀请召开的国内外学术交流时所发生的费用（会务费、往返差旅费以及住宿费等）财务处实行实报实销，所以各位在外出参加国内外学术交流时，应妥善保存好票据。注意收据与发票上的各个栏目应请对方单位填写清楚：单位全称、品名、数量、单价、金额、年月日要逐一列清，付款单位应写“北京林业大学”，金额的大小写要相符，并需加盖收款单位的财务专用章。发票上不得涂改。 将参会的费用票据提交到学位与培养处主楼207房间时其报销发票背面的左方要有经手人（学生本人）和验收人（本人导师）的签字。 学生持到外地参会的费用票据参照财务的管理粘贴好后，填写在“北京林业大学外地差旅费报销单”（见表1，可到“学校计划财务处主页——信息服务——财务报销单据下载”）。 表1 北京林业大学外地差旅费报销单 单 位 本人所在学院 姓 名 参会学生本人 职级别 博士或硕士研究生 出差事由 具体会议名称 起 止 日 期 自 年 月 日（火车票或飞机票出发时间） 共 天 （暂不填） 起止地点 北京—开会目的地 至 年 月 日 （火车票或飞机票回程时间