一、公开说明会须知.doc

臺南市00區00國小101學年度六年級學生畢業照暨畢業紀念冊財物採購 甄選廠商公開說明會須知 一、依據：101.11.26六年級學生畢業照暨畢業紀念冊籌備會議決議辦理。 二、甄選方式：本次採購預算金額未達公告金額十分之一，採優良廠商議價/【或公開甄選】作業方式辦理。 領取資料：即日起至101年12月4日（星期二）下午16時止。 企劃說明：參與評審之廠商，請準備企劃書簡介，內容至少含括印刷、攝影、照相、美編及美工…等相關資料，就理念作法及報價等作說明，本校備有單槍液晶投影機(可外接廠商自備之筆記型電腦)。並提供13份企劃書及輔助說明等書面資料供評審委員審查，簡報時間以15分鐘為限，簡報後評審委員提問8分鐘，採統問統答，廠商說明時間不得超過10分鐘。 企劃簡報時間及地點：101年12月5日（星期三）上午10時10分假本校0棟一樓小會議室舉行，並於簡報之後，評審委員會立即進行評分，當日公佈得標廠商。 評分標準：印刷品質20%、照相技術20%、美編及美工10%、廠商過去5年內實績10%、簡報10%、價格30%。 學生低收入戶的部份由學校自籌，廠商不需提供優惠或減免。 採購預算：紀念冊預算單價新台幣300元、彩色個人照預算單價新台幣200元，合計每位學生預算單價共計新台幣500元，請分開詳細報價，報價不得超過預算。 三、企劃書內容及格式： 有意願之廠商請依下列規定提送企劃書（以Ａ４紙張大小為原則），頁數不限，其 他附件、證明、創意回櫃或樣本型式不限。 （一）企劃書內容： 1.公司簡介(含廠商過去5年內實績)。 2.計畫內容： （1）紀念冊編輯印製： A.封面、封底：菊八開、全彩、精裝（加霧膜及加局部上光）、120磅銅版紙， 上PP，包覆約0.4公分厚板 B.內頁：彩色印刷，150磅雙銅版紙（亮面），共64頁。 內含： 學校公頁：共7頁 （第1頁）校景（以專業眼光自學校取景） （第2頁）師長合照 （第3頁）家長會長 （第4頁）校長 （第5頁）四處主任、人事主任和會計主任6人 （第6.7頁）校景（以專業眼光自行在學校取景供學校選用） 學年公頁︰共7頁，教學團隊、學生團隊、學年活動 班級頁面：601：8頁 604：8頁 602：8頁 605：8頁 603：8頁 606：8頁 留言板：2頁 C.封面設計：得標廠商需提供封面設計1-3張供本校選擇。 D.裝訂方式：採穿線精裝、採直式左翻。 E.預估採購冊數學生數160本，結算時以實際採購數量計算，得標廠商另需提供本校驗收及備用更換之冊數17本，總計177本。 （2）個人照：（室內燈光背景2吋彩色大頭照一組18張及校園取景4×6格式1張，不得扣留底片，若效果不佳本校得要求得標廠商重新拍攝） 學生總數：約160人，在本校校園內拍攝景。 (若學生於拍攝日請假或其他因素無法完成拍攝時，得標廠商需另行安排補拍，再無法如期完成，家長得親自帶學生至得標廠商店家補拍攝) B.為配合畢業紀念冊內容編排及題材需要，得標廠商應提供下列人員在本校校 內拍攝校園景或至店家拍攝之服務，不另收費： a.六年級級任教師人數：6人 b.六年級實習老師人數：1人 c.行政人員：校長、家長會長、六處主任，共計8人 (3)團體照：請廠商自行安排本校校園取景 A.全校教職員工彩色團體照6×8格式，團體照張數視實際拍攝人數複製加洗。 B.各班級師生團體照一張（每班一張，其餘由學生自由購買） （4）畢業光碟製作：載錄畢業紀念冊內容（除畢業紀念冊內容外，廠商可依創意 自行設計，於說明會時提出）。 (5) 所報價格以學生人數160人為依據，且需符合以上所列條件，並詳列明細， 估價說明，結算時以實際採購數量計算。 3.規劃理念。 4.廠商專業能力說明。 5.報價及單價分析表。 6.其他創意回饋項目：如願意協助本校重要活動之六年級照相事宜、或免費提供每位學生創意小卡或桌曆卡等，請自行依各公司經營特色提出。但不得提出低收入戶學生優惠或減免，亦不可提出對學校、家長或老師之禮金、贈品、設備等餽贈。 (二)作業流程：【以下為預定日期，實際履約日期雙方得協商決定，唯廠商繳交成品畢業紀 念冊101.6.10日期不得更改】 預定履約日期 摘 要 備 註 102.3.1前 1.拍攝學生個人照 2.拍攝級任老師及實習老師個人照 3.拍攝校長、家長會長及六處主任個