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講義資料 上海岚曦实业有限公司 联络人 : 沈先生/陈先生 E-mail : lanxi_sh@163.com 电 话 13916156405 地址：上海市青浦区青安路1097号8栋1层A区184室 目 錄 第一章：基本資料 第一部分：易艾系統基礎講義…………………………………………………2 第二部分：易艾系統基本操作…………………………………………………3 第三部分：基本資料作業流程…………………………………………………4 第二章：進銷存(進出口貿易)系統 第一部分：進銷存(進出口貿易)講義………………………………………… 5 第二部分：買賣業系統標准流程………………………………………………8 第三部分：進出口貿易表單流程圖……………………………………………9 第三章：生管系統 第一部分：生管制造講義………………………………………………………10 第二部分：生管制造標准流程…………………………………………………14 第四章：應收應付系統 第一部分：應收應付講義………………………………………………………16 第二部分：應收應付說明………………………………………………………18 第五章：財務系統 第一部分：財務會計及固定資產講義…………………………………………19 第二部分：財務會計標准流程…………………………………………………21 附 件：試 卷 第一部分：基本資料試卷………………………………………………………22 第二部分：進銷存試卷…………………………………………………………24 第三部分：進出口貿易試卷……………………………………………………26 第四部分：生管制造試卷………………………………………………………28 第五部分：應收應付試卷………………………………………………………30 第六部分：財務會計試卷………………………………………………………32 第七部分：答案…………………………………………………………………34 第一章 基本資料 第一部分 易艾系統基礎講義 一、上課時間(2小時) 二、講義內容 1.易艾系統簡介 2.易艾系統安裝 3.易艾系統基本操作 4.易艾作業流程介紹 三、講義流程 1.易艾系統簡介 (1)易艾系統是ERP套裝軟體﹐內容包括進銷存﹐生管制造﹐人事考勤薪資﹐發票系統﹐財務會計等。 　 (2)易艾系統開發工具 　前端程式使用Deliphi7.0高級語言編程﹐后台為SQL2000數據庫系統 　 (3)易艾架構 　 易艾采用三層結構(前端程式﹐中間應用服務器﹐數據庫) 　優點﹕數據處理﹐查詢數據快。 　 2.易艾安裝 (1) 注﹕詳細安裝及設定請參見系統的’安裝手冊’ 　3.易艾的基本操作(詳細操作請見’易艾手冊’) (1)系統登入界面 　用戶名﹐密碼﹐集團別﹐公司別﹐繁簡體設定內容講解 　(2)易艾系統主界面 　 A.菜單欄 B.登入用戶名、集團別及公司別顯示 　 (3)各程式界面 A.標准功能鍵功能(如新增﹐復制等) B.各標簽頁面及其轉換 C.主表區及明細區 D.表尾區(記錄操作及核准者及時間) (4)動態多條件查詢報表 (5)自定義報表(修改及保存) 注意﹕自定義報表修改后保存的文件夾須共享﹐且其他用戶有權限訪問該電腦 4.易艾作業流程介紹 以易艾流程圖講解系統的大概作業流程 第二部分 易艾系統基本操作 輸入基本資料之正確順序 公司資料→ a幣別匯率 b收付條文、表尾條文、運費資料 c公司建立 部門資料→ a部门建立 員工資料→ a 員工建立 廠商資料→ a厂商区域、厂商行业 b廠商建立 產品資料→ a類別資料、單位資料、庫位資料 b產品建立 c BOM建立 客戶資料→ a客户区域、客户行业 b客戶建立 功能權限→ a权限设定 庫位開帳→ a庫位庫存開帳 特殊功能鍵 任何輸入資料狀態時,按滑鼠右鍵一次,會有輔助視窗出現 CTRL+C：複製。 CTRL+V：貼上。 CTRL+X：剪下。 Del：刪除(delete)字元。 Ins：插入(insert)字元。 Home：遊標移至欄位最前。 End：遊標移至欄位最末。 CTRL+DEL：刪除单笔资料。 ESC：还原上一动作 基本資料各代號之位元 四位元→公司建立