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关于公文写作教学中简化技巧的探讨 李国英 ? ? ［摘要］“句无可削、字不得减”是衡量文章简练与否的标准，公文担当处理公务的重任，在简练为文方面较其他文体有更严格的要求。结合公文写作教学的实践，文章探讨了简化公文的相关技巧。　 　［关键词］公文写作教学简化技巧探讨　　 ? ［作者简介］李国英（1969-），女，河南唐河人，平顶山工业职业技术学院文秘教研室主任，讲师，硕士，研究方向为应用文写作教学。（河南平顶山467001）　　 ? ［中图分类号］G424.1［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2007）18-0148-02　　　 　 公文是法定组织在公务活动中撰写的表达其工作实施意图与措施，并具有一定法定效力与规范体式的文书，是党政机关、企事业单位和社会团体处理公务的工具，具有很强的实用性、鲜明的政策性和严肃的法定性。因此在简练为文方面，公文较其他文体有更严格的要求，既要符合“句无可削、字不得减”的标准，又要达到“言简　　意赅、文约事丰”的效果。这就要求教师在公文写作教学中不断进行探索，使学生掌握简化公文的技巧。　　 　　一、准备工作的技巧　　 　　“凡事预则立”。写作教学的实践证明，做好写作前的准备工作，对简化公文可以起到事半功倍的效果。　　首先，要做好调查研究工作。动笔前，要在充分领会制文意图和公文主旨的基础上，对所写对象进行调查了解，广泛地收集材料。在广泛掌握材料的基础上，根据公文主旨的要求，正确地选择和运用材料，凡是与主题无关的词汇、语句都要舍弃。这样才能避免写作中因不着边际而空话连篇，或因无充分的材料支撑而主题不丰满。例如，模拟写作“在校庆30周年会议上的讲话”，要求学生先收集有关会议议题、与会者、开会时间、开会地点和有关会议的保障等资料，做到有的放矢。同时，还要设法了解与会者的身份，特别是一些特殊人物，比如上级领导、来宾、特邀人员、老同志等等，以增强写作的针对性。通过训练，不仅可以提高学生的写作水平而且能够培养他们收集和利用信息的能力。　　其次，整理写作思路。这是动笔前十分重要的环节，文章的结构与质量，主要取决于作者的思路。因此，写作前要先理顺思路，对于任务急、篇幅短的公文，多采取打腹稿的办法；而对于复杂的公文最好先列提纲。动笔前，对于公文的层次、段落、篇幅的长短都事先考虑清楚，把大小标题、开头结尾、过渡照应等都列出来，形成一个比较成熟的提纲。重要公文，尤其是多人参与写作的公文，如工作报告之类，提纲应尽可能列得详细一些。这样，再稍加扩充、润色、归整，就可以成为一篇像样的公文。　　 　　二、开门见山的技巧　　 　　俗话说，“好的开始是成功的一半”。出于对开头的重视，许多学生在开篇时极尽铺张渲染之能事，制造出一定的氛围后才切入正题，结果不是显得头重脚轻，就是整篇文章不乏繁文缛词。公文的特点决定了开头不能像文学作品那样进行铺垫，而是愈简洁愈好。开头应当点题或揭示公文的内容走向，并领起下文。　 　? 1.概述情况。这种方式要求开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。报告、会议纪要、总结等常用此法开头。　 　? 2.说明根据。开头即引用上级指示精神或有关法律、法规，常以“根据”“遵照”“按照”等词语领起下文，鲜明标示出行文有据，表明公文内容的权威性。通知、批复、规章等常这样开头。　 　? 3.直陈目的。开头常用“为了”“为”等领起下文。法规、规章、决定、通知等公文常用此方式。　 ??? 4.交代原因。开头常用“由于”“因为”“鉴于”等领起下文，也可直接陈述发文原因。　　 ??? 5.阐明观点。开头先提出观点，或者点明主旨，接着加以解释说明，以引起读者的重视。　 　? 6.表明态度。开头直截了当地对批转、转发或发布的文件或者有关的事项、会议表明态度，做出评价，提出看法。批转、转发性通知多如此开头。　 ??? 7.引述来文。开头引述对方来文、来电的标题、文号，然后引出下文。公文中的复函、批复普遍使用此方式开头。 　　?8.提出问题。开头提出问题，提示公文的主旨或主要内容，以引起阅读者的注意与思考。各类调查报告常用这种方式开头。　 　　　三、提炼语言的技巧　　 　　公文的作用主要是传递信息与指令，其实用性的目的要求公文用语必须简洁，即用比较精练的文字表达丰富的内容，从而使受文者一目了然，而不必在无谓的文字阅读上花费时间和精力。而初学者往往因为缺乏经验找来很多参考材料，觉得哪句话都好，一概采用，结果文章写得很长还不切中要害。 　　1.运用概括性语言。尽可能用最少的语言，清楚明白地表达更丰富的内容，达到“以一当十”的效果。这样的例子，俯拾皆是。《婚姻法》第三章第27条规定：“继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。”而修改之前的法律条文是这样的：“夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女不得虐待或歧