公职人员财产信托业务QA-台湾银行.doc

公職人員財產信託問答輯 臺灣銀行信託部製作 105.05 公職人員財產申報法及其施行細則相關規定 1. Q 公職人員財產申報法規定何者為財產強制信託對象？ A 依據公職人員財產申報法第7條第1項規定：，， 國外之不動產，無法辦理信託登記。 6. Q 完成信託後因買賣、繼承等原因另取得應信託之財產，或其財產成為應信託之財產時，應於多久期限內辦妥信託並完成申報？ A 依公職人員財產申報法第7條第3項規定應於取得或成為信託財產3個月內完成。 信託財產為國內上市、櫃股票：辦妥信託登記證明文件－由信託業者提供。 8. Q 公職人員財產申報法第9條第3項規定「信託契約期間，委託人或法定代理人對信託財產之管理或處分欲為指示，應事前或同時通知該管受理申報機關」，何謂「對信託財產之『管理』之指示」？ A 經電洽監察院表示，委託人對其信託財產欲為下列「管理」指示時，應事前或同時通知該院後，以書面指示受託人配合辦理相關事宜： 不動產：辦理信託前已設定抵押權等他項權利者，於信託後，該他項權利欲辦理權利變更者(如抵押權設定減少、抵押權人變更等)。 上市櫃股票：於信託前已辦理質權設定，於信託後，該質權設定減少等。 9. Q 依施行細則第18條第3項規定，， A 權狀上面所載資料常因地籍圖重測、逕為分割、徵收、門牌整編、更名…等因素，致與地籍謄本或事實不符，事先清查，可避免舟車勞頓或漏報之情事。 繼承取得土地，因多年未曾異動，常有上述之情事，請先至全國各稅捐處或國稅局申請個人全國財產總歸戶清單，再到地政機關申請地籍謄本。若地籍謄本所載建物門牌為舊地址或舊姓名，再到戶政機關申請門牌整編證明或有更名記事之戶籍謄本。 11. Q 不動產所有權狀遺失，該如何申請補發？ A 由登記名義人檢具登記申請書、登記清冊、切結書（敘明滅失原因）或其他有關證明文件（如政府機關出具之公函、相關之「火災證明」或「報案證明」等)、身分證明等文件向不動產所在地之機關申請，經機關公告30日，並通知登記名義人。公告期滿無人提出異議後，即予補發。如登記名義人本人未能持國民身分證正本親自至地政事務所核對身分者，得檢附原因發生日期前1年以後核發之印鑑證明，委託他人代理申請。 A 向當地警察機關報案並取得報案或報備證明書，其內容須包含股票名稱、股票號碼、股數等資料(掛失內容為原始股票上之資料)。 辦理掛失手續： 檢附報案或報備證明書及身份證正本親自至該股票之股務代理公司辦理；委託他人辦理時，自然人應出具委託書、委託人之身分證正本及原留印鑑、受託人之身分證正本及原留印鑑，再向股務代理公司辦理掛失手續。 股務代理公司經審查文件無誤後受理，即發給股票掛失函。 憑股務代理公司所發之股票掛失函及本人印章於5日內向該管法院聲請公示催告，並將聲請狀副本及法院收文收據影印本送(寄)交股務代理公司。 收到法院裁定文後（約7-14天內可收到法院裁定文），全文刊登報紙之全國性版面1日，（若法院裁定文有錯誤應即向法院要求更正，並同時將裁定文及更正裁定文刊登報紙）。完成登報後請向報商索取3份報紙(法院1份、股務代理公司1份、股東自留1份)，並將報紙及裁定文影本各乙份分送交法院及股務代理公司。 登報期滿後(依裁定文刊載公示催告期間為3-9個月不等)，必須由股東帶印章、報紙、裁定文等請自行至法院辨理除權判決，法院約10日內會寄出庭通知。 出庭後如無人異議，約10日後即可收到除權判決書，股東憑原留印鑑及除權判決即可向股務代理公司辦理股票補發。股票在公示催告程序中者，其股息、紅利、配股等從屬權利，公司會於接獲除權判決書後再行發給。 13. Q 簽約前如何確認所持有之實體及無實體國內上市及上櫃股票之種類及股數？ A 實體股票：先至股務代理公司確認持有股數，並將未領回實體股票領回後，攜至往來券商辦理送存集保作業 (如尚未開立集保帳戶，則須先於往來券商辦理開戶手續)。 無實體股票：持集保存摺至往來券商刷摺，以更新最新持股現狀。 14. Q 委託人於洽辦本行公職人員財產信託時需填寫哪些表格？從何處下載？ A 請至臺灣銀行首頁(網址：.tw/default.htm)，左方點選「業務介紹」＞「信託業務(基金及保管)」＞「九、公職人員財產信託業務」項下，下載「基本資料表」及「財產交付明細表」(請參考範例填寫)，於填妥後列印，財產交付明細表並請加蓋印鑑章，二個表格電子檔並請電傳洽辦分行或信託部，俾辦理後續事宜。 辦理不動產移轉及信託登記 15. Q 現有的印鑑證明還可以用嗎？印鑑證明要如何辦理？可委託他人代辦嗎？要申請幾張？ A 印鑑證明須以辦理信託登記日期前一年以後核發者為限。 印鑑證明可至戶政事務所辦理，如為第一次申請，須本人持身分證及印鑑親自辦理；如曾經申請，則可由其他代理人攜帶委託人本人及代理