深圳市劳动人事争议仲裁院档案服务外包招标书.doc.doc

深圳市劳动人事争议仲裁院 档案服务外包招标书 根据我院档案室工作需要，现将通过公开招标的方法采购档案服务外包供应商。招标需求列举如下，欢迎符合条件的供应商前来投标。 第一章 项目要求 一、项目需求 深圳市劳动人事争议仲裁院在仲裁业务工作中形成了大量的档案资料，包括：文书、声像、仲裁业务等档案，按照档案管理规定，需对其进行规范化整理，并对仲裁业务档案（包括裁决和不予受理）进行数字化加工，达到省、市档案主管部门及业务部门的要求。 二、具体服务内容 对2017年工作中形成的仲裁业务档案归档整理、数字化加工以及对2016年形成的文书、声像、实物档案归档整理等，工作内容包括： （一）对工作人员移交的仲裁卷宗按归档要求进行实体检查、仲裁信息系统核对、封面打印及装订、装盒、入库及形成档案检索材料； （二）对仲裁业务档案（包括裁决和不予受理）进行数字化加工，上传电子数据到仲裁信息系统。数字化加工所需的工具和设备（例如：扫描设备等）由投标人提供和维护； （三）负责档案室卷宗的日常查询、调阅及复印工作，按时制作2017年度仲裁档案归档、档案数字化工作、借阅及复印情况统计报表； （四）完成2016年度公文、光盘、照片及荣誉档案的整理工作； （五）在完成以上工作之余，协助完成其他与档案管理有关的工作。 三、人员配置：安排两名具有档案专业水平的工作人员到深圳市劳动人事争议仲裁院指定地点提供服务。 四、服务期限： 2017年4月1日至2017年12月31日。本项目为长期服务项目，服务期满前，由招标人根据中标供应商履约情况确定是否延长合同期限，合同每年一签，但最长不超过3年。 五、服务报价：服务费具体以计“宗”的方式计算单价，最后以实际归档的仲裁卷宗数量进行结算。每3个月结算一次。 序号 工作内容 单 价 1 档案归档整理 （含正、副卷） 25元/宗 2 档案数字化工作 （裁决、不予受理卷宗） 25元/宗 （备注：我院2015年实际归档的仲裁卷宗数量为5026宗，2016年6482宗,投标人可以作为参考数据。） 第二章 投标人须知 一、项目概括 1、项目服务费具体以计“宗”的方式计算单价，最后以实际归档的仲裁卷宗数量进行结算。分别按照档案归档整理、档案数字化工作的单价进行报价，报价超过第一章第五项的服务报价的标书无效。服务期为2017年4月1日至2017年12月31日。 2、招标人：深圳市劳动人事争议仲裁院。 3、评标方法：本次评标采用综合评标法，以供应商综合实力评分，最高分为中标供应商。 4、定标方法：招标人成立评标小组，由评标小组直接确定中标单位。 二、投标人资格要求 1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有经营/）； 4、近三年内（即至少从 2014 年 1 月开始计算，供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录。（由深圳市政府采购中心定期向人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询，投标文件中无需提供证明材料） 5、本项目不接受联合体投标。 三、投标截止时间、开标时间及地点 投标者请于2017年2月22日下午5:00点前,把密封好的标书（盖上单位公章及法人代表印章）送至深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园6楼6130号办公室。联系人及联系电话：陈小姐对不符合规定的标书不予受理。 定于2017年2月28日上午10：00点，在深圳人才园6112号会议室开标。由招标人成立的评标小组对照《招标评分表》评分，评分分数由高到低顺序排序,分数最高者为中标供应商。开标时，请投标人代表在现场等候，如评标小组成员对投标文件有疑问，将现场进行质询，待评标结束后方可离开。 四、其他 截至开标时，如出现不够三家及以上投标人有效参与投标的情况，本招标工作无效。无论投标结果如何，投标者自行承担投标发生的所有费用。 投标者须严格维护招投标的公正性、合法性、合理性，一经发现违规者，一律取消投标或中标资格，并保留追究其法律责任的权利。 招标人确定中标人后，无义务向未中标的投标人解释其未中标的原因。 第三章 投标文件的编制及递交 一、投标文件内容须包括： 1、投标函 2、法定代表人证明书 3、法定授权人委托书 4、承诺函 5、开标一览表及投标报价明细表 6、投标人情况介绍 7、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、供应商相关资质文件副本复印件 8、同类工作业绩情况 9、本次服务的工作方案 10、法定代表人及授权代表身份证复印件 11、投标需要的其他资料 二、投标报价 本项目投标报价包含但不限于以下费用： 1、人员工资福利，社保等； 2、设备损耗费等； 3、管理费及利润、税金； 三、投标文件的式样和签署 1、投标人应准备投标文件正本一份及副本三份，并在招标文件明示需投标人代表签字处，由投标人