007档案管理制度综述.docVIP

档案管理办法 BFNY-JH-XZH-007-2013 总则 目的 为规范宁夏宝丰能源集团有限公司焦化厂（以下简称焦化厂）档案管理，充分发挥档案在焦化厂建设经营工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法实施办法》结合焦化厂具体情况，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于焦化厂各车间/科室档案的立卷、归档、整理、保管、统计、利用、鉴定、移交和销毁等。 管理原则 “集中统一，归口管理”的原则。 既保证档案资料完整又便于使用的原则。 职责 办公室 办公室—档案室是本办法的归口管理科室。 收集、保管、整理档案资料，保证档案资料齐全、完整、准确、系统、 使用方便。 建立档案统计办法，对档案的收进、移出、保管、使用等情况进行登记 和统计。 定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其 他技术处理。 定期对超过保管期限的档案进行统计汇总，对无继续保存价值的档案进 行登记造册，按照保密管理办法规定的权限进行审批后销毁。 按照档案归档的期限要求，按时对焦化厂各车间/科室移交的档案进行分 类、编号、归卷。 建立档案工作责任追究办法，对不按规定归档而造成档案资料损失的， 或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢 失或损坏的直接责任者，报焦化厂领导处理。 指导、监督、检查焦化厂各车间/科室档案管理工作。 焦化厂各车间/科室 负责对本车间/科室的档案资料管理