学午粮网购系统操作说明—团膳部分拨售团膳采购学校优惠食米作业规范.ppt

申請完成 網路申購流程—學校端 團膳學午糧網購系統登入 第1次登入，帳號與密碼相同，並立刻修改密碼，否則無法進入系統 申購單位基本資料修改：務必填寫聯絡人電話及電子郵件帳號(忘記密碼時需用到) 需求明細表填寫→存檔→校內陳核→上傳檢附資料→檢附資料確定送出→確認教育局是否通知補件→處理進度顯示為「核定數量並通知廠商填寫申購書」 →申請完成 團膳採購學校使用網購步驟(前端)1、選擇縣市 2、選擇學校代碼 初始值：密碼與代碼相同，登入前端系統。 請依資訊安全管理系統(ISMS)規定更新8位數密碼（含英文及數字） 新密碼 忘記密碼時系統會補寄密碼至上列信箱，請務必填寫。 每學期第一個月開放填報用餐人數。 開始申請 系統自動算出當月最大可申購量 填寫當月實際供餐人數及天數 注意現有用餐人數，不得大於學期初原報人數。 選擇當月供餐廠商 按下增加後即自動帶入 若非首次申購，則(A)自動由前次申購之(D)帶入 分配廠商數量 (D)及(D-C)欄位不得超過最大可申購量 若為首次申購 若為首次申購，則(A)、(B)及(C=A-B)三個欄位不必填寫 若非首次申購 若非首次申購，則(A)由上次申請之(D)直接帶入，請詳填(B)欄位， (C=A-B)欄位由系統直接計算 若上月申購之食米未全數使用，未使用部分應自當月申購量扣除 如何計算上次供膳數量(B)—用收據 若是國小：0.09*(9587+10412+149)=1813公斤 若是國中：0.11*(9587+10412+149)=2216公斤 如何計算上次供膳數量(B)—用餐盒月報表 若是國中小，請註明每家廠商供應之國中小學生人數！ 若尚未填寫完畢必須先離開系統，或是要列印需求明細表進行陳核，請先按「存檔」鍵，儲存本次申請資料（此時案件不會送至教育局。） 先存檔再列印 亦可由此列印需求明細表 2、按上傳檔案選擇附加檔案 1、先選擇欲上傳之附件種類 選擇所需檔案後上傳 請先選擇廠商，再上傳查核紀錄表、用量登記表及發票等資料 此時案件才會送至教育局 檢附資料後請一定要按確定送出 確認送出後請隨時注意縣市政府審核狀況，若顯示缺件，請掃描後上傳完成補件。 掃描檔案後上傳補件