201505采购与供应中谈判与合同复习资料.docVIP

2015年5月 采购与供应中的谈判与合同 总复习 第一章 制订商业协议 一、报价邀请 1、涵义：（采购方）向一个或多个供应商发送询价单。 又称：信息请求单（RFI）、报价邀请单（RFQ）、提案邀请(RFP)。（2.1） 报价邀请单（标准询价单）的内容（载明需求的细节）（2.3） 1）买方的详细联系方式----公司名称、地址、联系电话、传真号、电子邮箱 2）回复中使用的参考号及日期（有效期：该日期前回复） 3）货物及服务的名称、数量 4）交货地点和日期 5）买方的标准（特殊）采购条款和条件---交货期的固定、到货品质检验（第三方机构） 6）付款方式---款到发货、货到付款；国际结算方式（汇付---电汇、托收、信用证、保函） 采购方评估报价单的三种方式：（2.4） 1）在比较性或“竞争性招标”基础上评估：比较若干个供应商最佳价值（如质量、价格、 交货期、信誉、财务状况、付款条件、创新、环保意识）。 2）以与首选供应商谈判为基础的评估：有参考标准（适合），以此为依据改善合同条款 3）作为“试探市场”方式评估：价格合理性的检查以为续签合同做准备 （采购方）使用报价邀请时注意的问题：（2.5--2.6） 第一：存在不道德的情况： 1）不打算购买而征求报价 2）合同已确认授予了却继续征求报价 后果：导致供应商被误导且花费了因报价而带来的时间和资源。 第二：用于谈判价格的预测，可以请求成本数据并赋予买方查阅成本记录权利。 二、投标邀请（竞争性招投标业务） 1、招标 1）含义：通过该过程潜在供应商应邀提出一个明确的供应规定或服务的价格要约和条款， 接受后它们将成为后续合同的基础。（2.9） 2）招标的类型：公开招标、选择性招标、限制性公开招标（2.11） 投标邀请准备工作的步骤：（2.12）---流程记忆法 编制规格和起草合同文件 → 公布需求、投标程序给出提交标书时间 → 发资格预审调查问卷并给出问卷返回期限 → 向响应公告的人发出投标邀请和投标文件 → 向潜在供应商发出投标文件 → 投标评估小组收取标书并开封 → 投标后谈判或澄清（需要时）→ 授予投标人合同（未授予的给到反馈以促改进） 3、投标的成功取决于最低价格（经济最有利），但还应该关注规格和非价格因素（创新、风险、增值、环保）。（2.13） 4、投标邀请的注意事项（2.14） 1）最低价不是唯一买方选择因素 2）考虑非价格标准（创新、环境和可持续性） 3）投标后谈判（为评定标书）或对供应商改进的必要考虑 采购中，在服务规格中会产生何附加困难 （3.12） 无形性：确定了服务水平后检查它的实现及其程度不容易操作。（如保洁、保安等） 可变性：每一个服务供应具有唯一性，缘由是人员及外部环境变化致使难以衡量标准。 如：企业通勤班车的外包（因素：驾驶员、班车设施、多变气候、交通拥堵） 实时性：需求的规格包括提供时间，需要供应商制订时间计划。 如：运输、住宿、餐饮服务时间的限制 局限性：实施服务的地域限制。（如物流配送） 理解性：服务的规格比较复杂需求多样化（如供应商在买方区域的保密--商业规则） 灵活性：服务周期长需要复核和变更控制（如3--5年期服务合同，有必要及时调整条款） 合同条款 (5.4) 依据其是否明示，可以分为 明示条款：双方在合同中明确规定和认可的条款。 举例：常见有：当事人名称、联系方式、标的、数量、质量、价款、违约、履行期限； 特殊有：除外与免责条款、不可抗力条款等。 默示条款：由于法律、习惯及惯例而隐含在合同中。（不明确表示出来） 举例：不成文法规定-----货物出门概不退换。 **依据合同重要与否，可以分为条件条款（关键条款）与保证条款（非关键条款） 五、标准合同的优点缺点 (5.13) 优点 缺点 减少制定合同成本（包括法律服务成本） 标准合同条款对势力较大的采购方不太有利 避免重复（必要的修改可以存在） 采购方利益要求的特别条款没有涉及 减少谈判时间及成本（行业合同模板认同） 有较大的修改需要法律顾问 基于双方公平的设计 培训采购人员使用模板合同需要成本 第二章 协议中的法律问题 一、构成有效要约的条件 （3.2） 1、要约必须是对在合同中受约束意愿的确定的、不含糊的或无歧义的陈述。 2、必须是要约人愿意受其约束的要约。 3、必须向受要约人加以成功传达，以至于他意识到它的存在。 4、在受要约人承诺要约时，它必须是“开放的”（仍有效力）---要约有效期 二、合同的标准条款 （4