年会抽奖系统使说用明.docVIP

软件使用说明：?工程密码：excelhome【前言部分】本软件程序的宗旨是——为用户提供更多个性化支持！做软件开发就好像是厨师做菜，客人按照现有菜单点了一道菜，厨师就按照自己的特色和经验开始烹制，菜烧好装盘上桌，客人吃完埋单走人。有些情况下也会有客人觉得菜做得不够满意，要求返工甚至退单。出色的大厨都比较有个性，对自己的手艺和味觉具有相当高的自信，很少会根据一般食客的意见来改变自己原有的烹饪方法。一般食客也很少有可能越俎代庖，依据自身的喜好来量身定做菜式。而现在，我作为这个抽奖软件程序的掌勺开发者，我希望换一种更新颖的形式来烹饪我的软件——根据客户的个性化需求来进行自助式的烹饪。需要用什么材料？用的煎煮炒炸蒸哪种手段？油盐放多少？喜欢辣的还是酸的？用什么装盘？摆盘摆成什么造型？。。。等等，把这些在菜单上不一定能够找得到的个性化需求全都呈现在客户面前，让他们自己来选择自己合意的方式。正所谓众口难调，要做一个能让所有人满意的厨师实在是很难，而把选择权交给用户，却能够在很大程度上提高大多数用户的满意度，这就是我的想法和我所想实现的目标。这个软件从1月12号发布到现在差不多有两个礼拜，期间升级改版了近10次，几乎每一次改版都有新增的个性化选项。也是因为软件功能不断变化，因此这个软件说明帖一直迟迟没有发布。从最初版本到现在目前的V1.9版，其功能变化如下图所示： 2010-1-27 11:08 上传 下载附件 (8.93 KB) 【操作说明部分】主要操作分为三个步骤。步骤一进行抽奖人员的名单导入。人员名单需要预先存放在某工作簿的第一个工作表的A列中，名单可以是人员姓名也可以是员工编号或其他信息，如果需要同时显示姓名和编号，可以将两列信息合并成为一列后再行导入。在考虑到页面布局美观的因素下，程序中设定可以显示完整的名单字符长度大约为4～5个字符（根据字体样式选择有所不同）。如果需要支持超长字符，可以在153楼下载特殊定制版使用，那个版本不会再继续更新。在准备好人员名单之后，点击下图中【导入名单路径】区域的【浏览】按钮，即可在文件路径中选择包含名单的Excel工作簿文件（支持Excel2000、2003、2007和2010），如果名单中的第一行是标题行（不包含人员姓名），则需要同时勾选下方的“包含标题行”复选框。选定完成后，单击下方的【导入】按钮即可将名单导入程序。导入时会自动将重复信息去除，仅保留唯一信息。如果需要在之前的名单中进行一些筛选操作，例如剔除部分不需要参加此次抽奖活动的人员（比如在其他活动中已经中奖的人员），用户可以事先对导入名单进行处理，也可以使用上图中的”剔除名单“功能进行简单剔除。在选定导入名单之后，先不要点击【导入】按钮，而是在下方的【剔除名单路径】区域中单击【浏览】按钮，选定包含需要剔除的人员名单，其中人员信息也需要放在第一个工作表的A列中。接下来再点击【导入】按钮，程序会在导入名单的同时剔除其中不需要的人员。这里提供一个小技巧，如果用户在完成名单导入后，希望在以后打开此程序时仍旧能够使用这份名单而不希望再次导入，可以在本次导入名单后，在后台打开任意一个工作簿，然后切换到本程序所在的工作簿进行保存。这样在下一回打开此程序时，名单已经保存在程序中，在【导入抽奖名单】窗口直接单击【取消】按钮直接跳入下一步骤。步骤二进行抽奖的配置。如果用户首次使用此程序，除【奖项设置】必须选择外，其余配置均可使用默认配置保持不变。在配置完成点击【确定】按钮时，程序会提示是否保存此配置信息，如果选择保存，那么在以后运行此程序时，打开配置界面时会自动读取原有的配置。配置信息保存在当前计算机中，不随工作簿转移。【奖项设置】的内容主要包括设立的奖项个数、奖项名称和奖项中的中奖人数。奖项个数最大支持7个，如果实际抽奖等级大于7个级别，可以分几次分别运行此程序（注意在后一次运行程序时需要剔除前一次程序运行所产生的中奖人员名单，步骤一的界面中包含了剔除的功能可供用户选择）。在实际抽奖显示过程中，级别数字较大的奖项先行抽取，级别为1的奖项将在最后抽取。奖项名称可以自己输入文字定义，最长支持6个字符（名称太长影响布局美观）。中奖人数最高支持999人。【中奖名单显示位置】用于设置在最后抽奖过程中的屏幕实时显示中奖名单的布局位置，可以选择左侧、右侧或不显示，选择不显示的情况下依然会在状态栏中显示每次抽取动作中的中奖人员名单。【每次抽取人数】用于控制抽奖进程的速度，如果奖项人数比较多，可以将每次抽取人数调大；反之则可以减小。例如，默认设置为奖项人数大于10人时，每次抽取5人，而小于10人时则每次抽取1人，其中的10人指的就是门限值。每次抽取的人数可以在1～5之间选择。【特殊抽奖方式】某些情况下，为了最快速