广东省教育信息台平教育基础数据库操作指引.docVIP

广东省教育信息平台教育基础数据库操作指引 及常见问题答疑 一、2011年基础库工作概况 2 二、教育基础数据库操作指引 2 【新生录入】 2 【学生异动——转入申请】 4 【学生异动——转出申请】 5 【学生异动——其他异动】 5 【在校生信息修改】 5 【学生档案导出】 6 【教师信息】 6 【学校占地、场室及校舍信息】 6 三、教育基础库系统常见问题答疑 7 1、基础库中没有去年学生数据？ 7 2、去年数据没有做升级处理？ 7 3、批量导入新生数据时，提示格式不匹配？ 7 4、批量导入后，导入不成功的数据原因是“籍贯、户口所在地、生源地等代码有误”？ 7 5、批量导入后，导入不成功的原因是“学生档案中已存在相同学生”？ 9 6、批量导入后，导入不成功的原因是“身份证错误”？ 9 7、导入学生数据后，提示导入成功但在学生档案中未找到该生？ 9 8、修改学生信息后不能保存？ 9 9、学生转出错误或误操作，想收回怎么办？ 9  一、2011年基础库工作概况 1、录入新生数据； 2、做好学生数据的异动处理，包括：转入、转出、休学、复学、退学、跳级、留级、降级、死亡申报等； 3、做好教师、校舍、校产、占地及场所的新增和变动。 二、教育基础数据库操作指引 【新生录入】 1、登录系统，进入“教育基础数据库”系统； 2、进入“班级管理”，点击“添加”按钮，进行建班； 注：录入新生前，一定要先建班，否则录入新生无法与班级匹配，还需要再通过“新生分班”去分配班级，会增加工作量。 3、进入“新生登记”，可通过“添加”按钮进行逐条录入，也可以进行批量导入，点击“批量导入”—“导入学生”，下载模板，按填写要求填好模板后，点击“浏览”取得待上传数据，点击“开始导入”即可批量导入学生资料。 图1 图2 图3 注意：在模板中填写学生资料时，有下拉框的项请直接在下拉框中选择，没有下拉框的请严格参照填写要求填写，不可改变模板中的数据格式（模板中数据全为文本格式）。 4、成功导入文档后，会出现一条操作记录，请查看“成功数据”与“总数据”是否一致，如果不一致，说明有数据未导入成功，请点击“查看明细”，查看未导入记录和导入不成功的原因； 5、查看未导入记录和导入不成功的原因，可点击“导出未导入数据”导出不成功的数据，并参照具体原因进行修改，修改完成后再将该文档导入系统，如此反复，直至将所有数据都成功导入。 注意：如果导入一份数据未能全部成功导入，应剔除掉已成功的数据后，再进行修改，然后再进行导入。 【学生异动——转入申请】 1、进入“变动办理”—“转入申请”，进入转入申请页面； 2、市内转入操作，市内转入的学生，必须让转出学校对该学生做转出申请，并且目标学下选择了转入学校，这样转入学校点开转入申请，会出现一条转入记录，点击“申请转入”即可，如果改学生并非本校学生，则点击“不接收该生”； 3、市外转入操作，市外转入的学生，需点击“新增转入”，按要求填写好转入学生信息，点击“保存”即可； 4、批量转入操作，市内转入的批量操作请点击“批量转入”按钮，市外转入的批量操作请点击“批量新增转入”按钮，下载模板好按要求填写好，上传导入即可，不详述； 5、转入申请完成后，需进入“在校生管理”—“学生插班”，对转入学生进行分班，这样转入学生就可以进去在校生的学生档案了。 【学生异动——转出申请】 1、进入“变动办理”—“转出申请”，进入转入申请页面； 2、通过查询条件，找到要转出的学生，点击“申请转出”，按要求填写好转出信息，点击“确定”即可，也可以通过“批量操作”下载模板，进行批量转出。 【学生异动——其他异动】 除了转入、转出，学生异动还包括：休学、复学、退学、跳级、留级、降级、死亡申报，由于操作教简单，不详述，不过有以下注意事项： 1、如果误操作或者去年数据填写不正确，导致学生年级、班别有误的，可以通过学生跳级或降级调整到正确的年级，再通过在校生管理里的学生调班，调整到正确的班别； 2、学生留级只能在学期结束后，而系统还未进行批量升级前操作，学期中间的留级可以通过学生降级处理。 【在校生信息修改】 1、有些学校在新学期开始时会进行重新分班，这时可以通过“在校生管理”—“学生调班”进行操作，通过查询条件找到该学生并勾选，选择正确的目标班级，点击“调班”即可，也可以通过“批量操作”下载模板，进行批量调班。 2、在校生信息修改，进入“在校生管理”—“学生档案”，通过查询条件找到要修改的学生并勾选，点击“修改”，即可进入学生信息编辑页面，修改完成后，点击保存。系统目前没有批量修改学