EXCEL应用技巧培训讲述.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 查找类函数 VLOOKUP: 按第一列查找 － 语法：VLOOKUP(搜索值,搜索区域,列号,近似匹配否)。 HLOOKUP: 按第一行查找 － 语法：HLOOKUP(搜索值,搜索区域,列号,近似匹配否)。 CHOOSE：从参数表中选取一个参数 － 语法：CHOOSE(索引值,参数1,…参数29)。 * 数值处理类函数（一） COUNT:统计大于0的数值单元格数目 － 语法：COUNT(区域1,区域2,…区域30)。 COUNTIF:统计满足条件的单元格数目 － 语法： COUNTIF(区域,条件) ； － 条件表达：32、32、32、apples。 * 数值处理类函数（二） SUM:统计区域内数值之和 － 语法：SUM(区域1,区域2,…区域30)。 SUMIF:统计区域内满足条件的数值之和 － 语法： SUMIF(区域,条件) ； － 条件表达：32、32、32、apples。 * 数值处理类函数（三） INT：舍弃小数取整 － 语法：INT(数值或者单元格)。 ROUND：四舍五入 － 语法： ROUND(数值或者单元格,保留小数位数)。 ROUNDUP:向上舍入 － 语法： ROUNDUP(数值或者单元格,保留小数位数)。 ROUNDDOWN:向下舍入 － 语法： ROUNDDOWN(数值或者单元格,保留小数位数)。 * 逻辑处理类函数 IF：逻辑判断 － 语法：IF(目标,真_取值,假_取值)。 AND：逻辑与 － 语法： IF(AND(目标1,..目标N),真_取值,假_取值)。 OR：逻辑或 － 语法： IF(OR(目标1,..目标N),真_取值,假_取值)。 NOT: 逻辑非 － 语法： IF(NOT(目标),真_取值,假_取值)。 * 单元格地址变换处理类函数 ROW：返回行号 － 语法：ROW(区域), ROW()。 COLUMN：返回列号 － 语法：COLUMN(区域), COLUMN()。 OFFSET：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用 － 语法： OFFSET(参考区域,行偏移,列偏移,新引用行数,新引用列数)。 － 示例： SUM(OFFSET(C17:D19,1,0,2,2))与SUM(C18:D19)等效。 * 文本处理类函数（一） LEN：返回字符串的长度 － 语法：LEN(串)。 LEFT：返回字符串左边的若干字符 － 语法：LEFT(串,字符数)。 RIGHT：返回字符串右边的若干字符 － 语法：RIGHT(串,字符数)。 MID：由字符串中间截取若干字符 － 语法：MID(串,起点,字符数)。 * 文本处理类函数（二） TEXT：将数值转为文本 － 语法：TEXT(数值,格式)，如TEXT(0.1,”0%”) VALUE：将代表数值的文本转为数值 － 语法：VALUE(串)。 LOWER:将字符串转为小写 － 语法：LOWER(串)。 UPPER:将字符串转为大写 － 语法：UPPER(串)。 * 类型测试处理类函数 ISBLANK：若单元格为空返回真 － 语法：ISBLANK(单元格)。 ISNUMBER：若目标为数值返回真 － 语法：ISNUMBER(目标)。 ISERROR：若目标为错误值返回真 － 语法： ISERROR(目标) 。 ISTEXT：若目标为文本返回真 － 语法： ISTEXT(目标) 。 * 内容提纲 EXCEL入门篇 EXCEL技巧篇 EXCEL提高篇 EXCEL应用篇 * EXCEL提高篇 学习目标： 了解EXCEL特殊函数应用方法； 了解EXCEL宏的使用。 * EXCEL提高篇 EXCEL特殊函数应用 EXCEL编程方法入门 * EXCEL特殊函数应用（一） SUBTOTAL:返回数据清单或数据库中的分类汇总 语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…) Function_num:1,2,…11,对应不同的汇总方式。 CEILING:将参数 Number 沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数 significance 的最小倍数。 － 语法： CEILING(number,significance) ； － 应用： 根据载波数计算RBS2000机架数：CEILING(载波数,6) /6； * EXCEL特殊函数应用（二） (3) Trim 函数 作用：返回不带起始和结尾空格（Trim ）的字符串拷贝； 语法：Trim(string)。 (4)