LotusNotes8.5操作手册讲述.doc

目录 一、 1 1．打开Notes客户端 1 2. 将用户邮箱设为主页，当用户启动Notes时，直接进入用户邮箱： 3 二、Notes中使用邮件 4 2．如何阅读邮件 5 3．如何创建新邮件 6 4．为邮件添加附件 9 5．为邮件添加签名 9 6．编辑新邮件时进行排版 10 7．如何创建邮件规则 11 8．将邮件移到废纸篓 12 9．彻底删除邮件 12 10．撤回邮件 13 11．邮件归档 14 12．如何在邮件库创建文件夹 17 13．如何回复邮件 18 14．如何转发邮件 19 15．如何查找收件箱邮件信息 20 16．如何查找其他文件夹或视图的邮件 20 17．邮件、日历、待办事宜的授权 21 18．如何使用新邮件提醒 22 19．如何对邮箱中的特定邮件使用颜色标记 23 20．如何对单封邮件进行保存 24 三、如何使用日历 26 1．如何新建会议 26 2．如何新建约会 27 3．如何新建全天事件 27 4．如何新建纪念日 28 5．如何新建提醒 28 6．如何新建事件通知 29 7．日历的清除 30 四、如何使用待办事宜 31 1．如何新建待办事宜 32 2．待办事宜完成后的处理 33 五、如何使用联系人 34 1．如何新建联系人 34 2．如何创建群组 35 六、设置离开办公室通知 36 七、常见问题 37 1．修改Notes密码 37 2．无法收发邮件 38 3．Notes登录的时候会弹出Windows密码和Notes密码不匹配信息 39 4．联系人导入失败 40 5. 邮件设置为主页 41 6.打开窗口时出错 41 7 打开归档提示文件不存在 42 8．如何重新安装恢复Notes 43 首次使用Notes的配置 1．打开Notes客户端 用户点击桌面上的快捷方式，打开Notes客户端。 提示输入用户名和密码，输入密码后点击登陆。 出现配置其他服务对话框，选择 完成。 Notes客户端下载ECL刷新和服务器策略等信息，请耐心等待。 第一次进入Notes8.5,可以点击“入门”标签旁边的“x”关闭入门，或按“主页”进入主页设置。 主页的设置，点击主页的页签，进入主页设置界面，点击“使用缺省值”即可。 默认主页的界面如下： 　2. 将用户邮箱设为主页，当用户启动Notes时，直接进入用户邮箱： 首先，打开Notes界面的左侧的“悬浮打开列表”； 点击“查看”菜单，选择“悬浮打开列表”，如下图： 选中“悬浮打开列表”后，在左侧就显示“功能列表”，包括“邮件”，“日历”，“通讯录”等应用，您可以通过点击悬浮列表的功能图标打开相应的功能； 选择邮箱作为主页； 邮件单击“悬浮列表”的邮件图标，选择“将书签设置为主页”，就可以将邮箱设置为用户的主页，方便用户使用。 二、Notes中使用邮件 1．如何收取新邮件 点击邮件图标，进入收件箱。 然后点击工具菜单(发送及接受邮件。 2．如何阅读邮件 在收件箱或者文件夹中（用户已经做了邮件规则的情况下）红色标记即是新邮件，下面是邮件预览。用户选中新邮件双击或者鼠标右键选择打开即可打开邮件文档。 如下图所示为预览邮件正文内容： 3．如何创建新邮件 在收件箱中点击“新建” 或者点击菜单栏上的“创建”，在下拉菜单中点击“消息”，出现如下正文编辑界面，通过 “收件人”链接选择地址，收件人地址，抄送人，密送等地址。主题和正文内容后点击发送按钮。 根据公司层次，名称，角色，职位来选择合适的收件人，抄送人和密送人。 在“目录”中选择“Cinda’s Deirectory”,该目录为信达集团的企业通讯录； 在查看依据选择“公司层次结构”，该选项按照公司的部门结构对用户进行分类，方便用户查找和选择收件人； 通过点击公司组织结构名称前的三角型符号，可以展开组织结构，选择收件人； 可以双击用户，添加到收件人，也可以通过选择标记多个用户，（如下图），点击“收件人”、“抄送”、“密送”等按钮，将用添加为收件人、抄送和密送，点击确定完成用户的选择。 如果用户需要将邮件发送给某个特定的部门或群组成员时，可以通过选择群组添加到收件人，来收发邮件： 群组的选择通过展开“*邮件组*”来查找： 通过拖动滚动条来找到您所需要的群组，如同添加收件人一样，在选中群组后，点击“收件人”、“抄送”或“密送”添加用户，点击确定完成收件人的选择。 添加主题和正文内容后点击发送按钮。 4．为邮件添加附件 需要附加文件的，点击下图所示的曲别针图标来添加附件。 5．为邮件添加签名 在新建消息的页面，点击“更多”，在下拉菜单中选择“首选项”。 在弹出窗口中点击“邮件”，“签名”，在“在我的外发邮件末自动添加签名