分公司印章管理规定研讨.docVIP

建设集团新业务板块分公司印章管理规定 一、总则 1.1 为规范建设集团区域分公司印章的制发和使用，特制订本管理办法。 1.2 本规定是为对建设集团区域分公司印章刻制、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从源头上规避印章保管、使用不当引起的经济和法律风险。 二、印章名称管理 2.1 分公司印章的名称为公司法人机构+分公司的名称，如江苏翔森建设工程有限公司XX区域分公司。 2.2 印章命名后，不得随意更改，若有特殊情况应另行文报控股集团董事会办公室批准。 三、印章刻制和保管 3.1 印章刻制 3.1.1 印章刻制由控股集团董事会办公室具体承办，并留取印模、登记、备案； 3.1.2 建设集团区域分公司成立后，由建设集团办公室按区域分公司单次向董办递交申请报告，刻制区域分公司印章； 3.1.3 未经控股集团董事长批准而擅自刻制印章的单位或个人，承担其擅自刻制印章和用印章而导致的经济责任和法律责任。 3.2 印章保管 3.2.1 区域分公司印章存放于分公司主要办事机构所在地，由区域分公司指定行政专员保管并报建设集团办公室备案；区域分公司总经理是印章使用管理的第一责任人。 3.2.3 印章保管人由于工作变动或岗位调整时，必须将印章和印章使用记录如实移交接岗人，同时上报建设集团办公室备案。 3.3 印章管理责任部门（单位） 3.3.1 建设集团办公室是所有印章保管