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会计档案管理 一、会计档案的概念 会计档案是国家机关、社会团体、企事业单位、个体工商户和其它组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录。 通过定义明确： 主体 专业领域 价值 原始性 它的范围包括会计凭证、会计帐薄、财务报告和其它类会计核算材料 二、会计档案的特点 1.专业性：会计档案是由会计核算专业材料转化而来的。会计核算即对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。凭证、账簿和报表都是在会计核算活动过程中为科学组织会计核算的需要而形成的。 2.整体性：会计档案中的账簿是由凭证转化而来的。财务报告由账、簿汇总而成。凭证、账簿、财务报告三种形式相互衔接，环环相扣，相互制约，显示了较强的整体性。 3.广泛性：从形成会计档案的部门与单位来看，凡是具备单独会计核算的单位，包括各种机关、企事业单位、社会团体、部队等，都会产生会计档案，涉及面极为广泛。 4.固定性：会计系统包括工业会计、农业会计、银行会计、行政事业单位会计等。门类众多，遍布生产流通和非生产流通各领域。但是其基本成分只有会计凭证、账簿和报表三种固定形式。 三、会计档案的作用 1.依据作用：会计档案是编制国家和地方预算、国家和部门经济计划、单位预算及财务收支计划的重要依据。 2.参考作用：会计档案可以为国家进行经济建设的计划和决策提供可靠信息，是各部门、各单位管理、生