关于湖北众友科技实业股份有限公司的ERP调查报告.docVIP

企业资源管理 ------关于湖北众友科技实业股份有限公司湖北众友科技实业股份有限公司湖北众友科技实业股份有限公司创立于1993年，是国家级高新技术企业。众友科技长期致力于通信测试仪器和教学仪器装备的自主创新，靠着点点滴滴的刻苦努力和锲而不舍的十六年艰苦奋斗，教学仪器装备目前已位列行业三甲，通信测试仪器设备更是拥有多个国内第一。众友以卓越的产品和完善的服务赢得了国内外1000多家客户的认可和信赖。多年来先后获得“中国教学仪器设备行业十佳知名品牌、“中国优秀民营科技企业”、“湖北省著名商标”等荣誉称号，获得湖北省科技进步奖，是国家和省政府重大科技专项的重点单位。众友管理 ??? 在创新实践中，众友通过斥巨资聘请知名企业管理顾问和自身不断学习创新，实施了“OEC”管理、“3 2”基础管理等管理模式；通过国际质量管理体系的认证与深化体系建设，建立了以市场为导向、以速度决胜的研发管理体系，创造顾客并留住顾客的营销体系，精简高效、不断创新的内部管理体系。 ? 二、公司信息化建设历程 众友公司的信息化建设之路可以追溯到1989年，当时投资150万元引进电脑设备开始实施电脑化管理，到1993年，公司再投入250万元引进NOTES自行开发了办公自动化系统，使公司计算机初步形成网络和实现了办公自动化、管理网络化，实现了无纸办公。 1998年开始，公司在具备一定电脑化并已成功实现办公自动化和管理网络化的基础上，投资200万元引进了当今世界最先进的现代企业管理模式—企业资源计划管理系统（ERP系统）的领先者一ERP R／3系统。1999年；该系统实现初始化并行。通过一年的并行测试，系统运行稳定，从2000年起，该系统正式上线切换公司原有的旧系统，顺利运行并成为全国首家获得财政局财务评审通过正式批准使用该软件的国有企业。接着，公司再投资200万元，承胜前进，于2000年末实现了全公司范围内的全面上线应用。 至此，经过十多年的不懈努力，公司已构筑起一个包括ERP系统、NOTES办公自动化系统和在2000年建立的国际互联网商业网站（WWW.MASSON.COM.CN）组成的现代化企业信息管理系统，以及包括六个专用网点在内的内部和外部网络系统。为企业实现现代化管理战略和公司的迅速发展打下了坚实的基础。而ERP系统、NOTES办公自动化系统和企业网站的建设成功成为了众友实施现代化管理战略的里程碑。 三、采用ERP系统的动因分析 1、公司的管理战略和内部经营的要求 多年来，众友公司在经营实践中十分注重管理创新，导入与国际接轨的现代管理思想，不断将现代的经营理念、经营方式、管理方法、管理战略融入企业管理的全过程，通过实践逐步形成了公司的现代化管理战略蓝图，这就是：通过对生产及销售过程物流、现金流的有效管理与控制，不断降低运营成本，提高市场占有率和客户服务水平，从而实现企业资本和企业资产（包括人员）的同时增值。但是公司内部存在许多信息孤岛，销售、生产、财务、采购各业务部门之间的信息不能及时沟通，常常造成订单处理速度慢、出错率高，销售产品的资金回笼迟，存货积压减低资金利用率等等。虽然有办公自动化系统，但是它不能完全解决上述问题，而且无法用NOTES系统做到对业务数据的实时查询。 2、竞争环境的压力 随着中国市场的不断开放，行业壁垒不断降低，国外知名跨国企业的进入，使得公司面临的竞争环境发生了根本性变化。面对客户需求瞬息万变，技术创新不断加速，产品生命周期不断缩短等压力，公司管理必须转变，从生产导向生产导向转变，从粗放经营向成本控制转变，从部门管理向企业级协同管理转变。只有这样才能适应竞争形势的变化。 四、公司ERP系统的使用情况 公司主要使用了ERP系统中财务、销售、采购（包括仓库管理）和生产四大模块，形成了“以财务为中心，以销售为龙头”覆盖公司整个生产经营过程的ERP系统。 财务模块 财务模块的主要功能是进行会计核算和资金监控。其他三个模块中的资金流向都能实时在财务模块中反映出来。现在众友公司主要用到了ERP系统财务模块的财务会计、成本管理、应收应付、固定资产管理等功能。 （1）财务会计 财务会计功能可以帮助公司实现基本会计做帐功能。由于ERP系统中集成了公司所有有关生产经营的信息，所以一些固定业务可以由ERP系统在业务发生当时自动编制会计凭证传到财务模块处。具体实现如下： 1、在销售模块处，销售部下正式的销售定单，确认定单的同时在财务部生成销售发票，并自动由系统生成销售收入和应收帐款的会计凭证。应收款与销售同步使得销售和财务部门可以及时掌握客户已使用的赊销额度，加强了对客户的信用管理，加快了应收帐款周转率，