2-2印信管理.ppt

印信管理 学习重点与难点 1、学习重点 印信的管理方法与要求； 印信的使用方法。 2、学习难点 印信的保管与使用； 技能训练。 印信管理 印信:是指企事业单位的印章和介绍信等行使职权的凭证和对外联系的标志。 秘书部门掌管的印章主要有三种： 1、单位印章（含钢印）； 2、单位领导人“公用”私章； 3、秘书部门的公章。 作用：（1）标志作用。 （2）权威作用。 （3）法律作用。 （4）凭证作用。 印信管理 一、 印章的使用与管理 （一）印章的刻制及启用 严格按照国家有关规定刻制，不得擅自更改； 必须执单位证明及公安部门的批准证明，到指定的刻字单位刻制； 启用时一般由制发单位发出启用通知，通知中盖上所启用印章的印模，发给有关单位保存，以备查考。 印章启用工作流程图 印信管理 印章启用工作流程图 印信管理 （二）、印章的审批和使用 印章的审批 1.严格管理，健全制度 各级机关企事业单位都应制定印章的使用规定。原则上，使用机关或单位的印章，要由本机关或单位的领导人审核签字。 印信管理 2.严格审批程序 一是严格手续，按规定的制度办事。印章管理人员用印前，要认真审核，并进行认真的登记。（登记内容包括用印时间、当事人、用印原因和结果，如果有必要可用更详细的说明。——印章使用登记表）