word2003技能知识考试专用讲述.doc

WORD2003 第一章 1、WORD2003的启动、退出；桌面快捷方式的建立 C:\program files\Microsoft office\office11\winword.exe 2、文档的创建 （1）创建空白文档 文件——新建——空白文档；或工具栏中的新建按钮（Ctrl+N） （2）利用向导和模板创建文档 文件——新建——本机上的模板 （3）创建模板 文件——另存为——保存类型（文档模板） 3、菜单栏和工具栏的使用 (1)、工具栏的显示隐藏 视图——工具栏；或者在工具栏击右键； （2）、工具栏的自定义 视图——工具栏——自定义；向外拖动按钮是删除，选择命令拖动至工具栏处是添加； 自定义——工具栏；选中工具栏——重新设置可还原；点击新建，拖动命令到工具栏处可创建新工具栏； 自定义——选项 自定义——键盘；可为命令指定或修改快捷键 4、任务窗格及智能标记的使用 (1)、任务窗格的启动和关闭 视图——任务窗格 (2)、启动时打开任务窗格 工具——选项——视图——启动任务窗格 (3)、智能标记的使用 (4)、智能标记的打开与关闭 工具——自动更改选项——智能标记 5、文件的保存 （1）、直接保存或另存为 （2）、转换文档类型 文件——另存为——文档类型 工具——选项——保存——默认格式 （3）、压缩图片 文件——另存为——工具——压缩图片 （4）、保存选项 工具——选项——保存 （5）、版本 文件——版本；保存版本，打开以前的版本并保存；删除老版本 6、查看文档 （1）、新建窗口、重排窗口 （2）、比较文档 （3）、拆分窗口 以上操作打开窗口菜单执行 （4）、视图方式的切换 点击左下角按钮或视图菜单 （5）、选择浏览对象 点击右下角的圆形标记，选择浏览方式，按上下箭头浏览上一对象或下一对象。 7、管理文档 （1）、打开文档 文件——打开；选中多个文档可同时打开，点击打开右侧按钮可选择打开方式 （2）、文件搜索 文件——文件搜索；可更改搜索范围和文件类型；基本搜索只能按文本查找，高级搜索可指定更多条件 （3）、文件保存位置 工具——选项——文件位置——文档 （4）、文件属性 文件——属性——摘要 8、文档安全 （1）、加密文档 工具——选项——安全性 （2）、保护文档 工具——保护文档；对选定样式更改的限制，启动强制保护 9、打印文档 （1）、打印预览 文件——打印预览 （2）、打印文档 文件——打印 10、帮助 （1）获得帮助 帮助——WORD帮助；或按F1 在搜索中输入信息，点击箭头 （2）帮助选项 帮助——OFFICE助手；选择助手，设置选项 （3）检测与修复 帮助——检测并修复 第二章 制作文本 1、移动插入点 (1) CTRL+HOME 插入点移至文档首部 CTRL+END 移至文档尾部 INSERT 插入、改写状态切换 书签 插入——书签；添加、删除、定位（编辑——定位） (3) 定位 编辑——定位；选择不同的定位目标 (4) 选择操作对象 在文档左侧单击选一行，双击选一段，三击选整篇（CTRL+A）； 按CTRL不松，拖动选不连续文本；按ALT不松，拖动选择矩形区域。 2、文本编辑 (1) 文本的剪切、复制、粘贴和删除 编辑——清除；可删除文本或清除文本格式 (2) 编辑——选择性粘贴 (3) OFFICE剪贴板 编辑——OFFICE剪贴板；连续复制两次同一对象或不同对象； 粘贴或删除单个对象；全部粘贴和全部清空；选项设置 (4) 插入现有文件 插入——文件；选择文件 撤消与恢复 工具栏点击按钮；或编辑——撤消恢复 3、超链接 选中对象右击，或点插入可建立超链接，链接目标可是网站、本地文件、当前文档，也可创建新文档。 对超链接击右键，可取消或编辑超链接。 4、查找、替换与信息检索 查找时注意突出显示找到的项目；替换时注意高级——格式或特殊字符 工具——信息检索 5、插入字符 (1) 插入日期和时间 插入——日期和时间；自动更新 插入——域——类别（日期和时间）；插入特定日期 插入——页码；位置、对齐方式、格式。 插入——符号；双击符号或点插入可插入符号，点特殊字符，选择符号后点击快捷键可更改可删除快捷方式。 插入——特殊符号；点击显示符号栏，可更改符号工具栏显示项目 插入——自动图文集；插入、删除、添加自动图文集 工具——自动更正; 添加、删除、修改、更改选项 6、校对和修订文本 (1) 工具——拼写和语法；执行此操作 工具——选项——拼写和语法；更改设置 修订 工具——修订，或在审阅工具栏中点修订按钮，也可双击状态栏的修订 接受或拒绝本次及所有修订内容（审阅工具栏、右击批注框