Word文档基本文字处理讲述.ppt

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Word文档基本文字处理讲述

Word文档基本文字处理 1.Word的功能介绍 2.Word文档的创建、保存和退出 3.图片和文字处理 1、Word的功能介绍 word是软件龙头企业MS(微软)的office系列软件中的一个成员。从 word在中文字词的意思,就可以知道他是一款文字处理软件, 实际上他的功能非常强大, 可以处理日常的办公文档,排版、处理数据、建立表格、还可以做简单的网页。 而且通过其他软件还可以直接发传真或者发mail等。 能满足普通人的绝大部分日常办公的需求。 2、Word的几种常见的创建、保存和退出方法 2.、1、1、创建 (1)在桌面空白处点击右键—新建Word文档。 (2)开始—程序—Microsoft Office —Microsoft Office Word 可新建一个空白文档。 2、2、Word文档的保存和退出 2、2、1、单击word文档左上方的保存图标(如图所示)——选择文档保存的路径——选择保存即可 2、2、2Word文档的退出 点击文档左上方的文件——点击退出即可(快捷键Ctrl+s) Word文档的页面设置 打开“文件”菜单,单击其中的“页面设置”命令,屏幕上会弹出一个“页面设置”的对话框。这是就可以进行相应的设置了。 3、图片和文字处理 3、1、文字的字号的设置 (1)打开Word2003文档窗口,选中需要设置字号的文本。在“格式”工具栏中单击“字号”下拉三角按钮,打开“字号”下拉列表。在字号列表中单击合适的字号(例如单击“四号”),则被选中的文本将应用新的字号类型。 3、2、文字底纹的添加 (1)选择【格式】--【边框和底纹】。在出来的对话框选择【底纹】,在填充处选择并单击你要添加的颜色,在右边可以看到预览效果。在应用于处有段落和文字两种选择,可以根据需要选择。然后确定。 3、3、添加下划线 (1)选中文字单击右键选择“字体”然后在“下划线线型”中选择下划线,单击确定,也能实现文字下面加下划线 。 3、3、插入艺术字 (1)我们依次点击插入——图片——艺术字选项,进入艺术字插入界面;这时候弹出的艺术字选项界面如下图所示,有各种各样不同样式的艺术字体供你选择,我们选择自己喜欢的类型之后点击确定即可; (2)输入要插入的艺术字 3、4、图片的插入 我们点击插入——图片——来自文件插入一个图片。 3、5、设置格式 (1)打开Word2003文档窗口,选中需要设置段落间距的段落。在菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令。 (2)在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡,在“间距”区域分别单击“段前”和“段后”编辑框的微调按钮,以设置合适的段落间距。设置完毕单击“确定”按钮即可。

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