数据库技术张俊玲王秀英第06章课件教学.pptVIP

第6章 使用查询 6.1 认识查询 6.2 创建简单查询 6.3 在准则中输入查询条件 6.4 在查询中计算数值 6.5 使用查询创建新表 6.6 使用查询添加记录 6.7 使用查询更新记录 6.8 使用查询删除记录 本章根据不同种类的查询，将分别介绍创建和运行查询的方法，重点是创建查询。Accesss 2000创建查询的方法概括为两种，一种是使用向导，另一种是使用设计视图。本章将分别介绍简单查询、固定条件查询、参数查询、统计查询和动作查询的等各种查询方式的创建方法。本章还介绍了使用查询创建新表、添加和删除记录等内容。 6.1 认识查询6.2 创建简单查询 6.2.1 使用向导创建简单查询 6.2.1.1 创建查询 例6-1 使用向导创建简单查询——学生情况查询，要求输出表中所有学生的学号、姓名、性别、出生日期和专业。 6.2.1.2 运行查询 6.2.1.3 说明 使用向导创建简单查询时，还有几点需要补充说明。 （1）如果查询数据来源于多个表或查询，则在图6-3所示的向导中，反复单击“表/查询”列表框中箭头，打开列表，依次完成对各个表或查询中字段的选择。 （2）如果作为查询的数据中包含数值类型的字段，则在出现图6-5所示的向导后，出现如图6-9所示对话框。 在图6-9中，选用默认的“明细”单选项，单击“下一步”按钮，进入图6-6所示对话框，以下操作同例6-1的步骤（4）。对于“汇总”选项按钮的用法见6.4节。 6.2.2 使用设计视图创建简单查询 6.2.2.1 使用设计视图创建查询 例6-2 使用设计视图创建查询——学生成绩查询，要求查询出学生学号、姓名、课程名、分数，并按学号升序输出。 6.2.2.2 使用设计视图修改查询 （1）添加表或查询 （2）删除表或查询 （3）添加或删除字段 6.2.2.3 说明 （1）如果在查询中涉及多个表或查询，应先建立关系。 （2）运行查询的方法除前面提到的两种方式外，在查询设计视图状态下可通过工具栏上的“运行”按钮或单击工具栏“视图”按钮旁箭头，打开“视图”按钮选项，如图6-15所示。选择“数据表视图”选项也可执行查询，查看结果集。 6.3 在准则中输入查询条件 要求查询出某一列或某几列字段值满足一定取值范围的查询，这种查询称为选择查询。如按班级、课程名称或学生姓名等查询学生成绩。创建这一类查询的方法是在查询设计视图网格的“准则”单元格中输入查询条件。 6.3.1 创建固定条件查询 例6-3 创建固定条件查询——查询选修英语课的学生的成绩，要求输出学生的学号、姓名、课程名和分数。 例6-4 建立具有多个条件的查询——查询出课程为公共课或学时不小于48学时的课程信息。 6.3.2 创建参数查询 例6-5 创建参数查询——课程成绩查询，根据输入的课程名查询出对应课程的学生成绩。 设计结果见图6-19。 6.4 在查询中计算数值 6.4.1 设计实现统计计算的查询—统计查询 6.4.1.1 实现简单统计计算 例6-6 利用向导实现简单统计计算——查询教师平均年龄及统计教师人数。 例6-7 利用设计视图实现简单统计计算——查询教师平均年龄及统计教师人数。 6.4.1.2 实现分类统计计算 例6-8 实现分类统计计算——统计各类职称人数。 例6-9 使用向导创建交叉表查询 ——按性别统计各类职称人数 实现该查询的方法也可以以职称和性别为分类字段，其设计视图和查询结果分别如图6-31和图6-32所示。 6.4.2 利用表达式生成器实现计算 例6-10 利用表达式生成器输入查询条件，建立班级成绩查询，要求根据运行时输入的班级，输出该班学生的学号、姓名、课程名和分数，并按学号升序输出。 Access 2000还提供两种打开“表达式生成器”的方法。 1．使用快捷键【Ctrl】+【F2】 2．使用工具栏“生成器”按钮 6.5 使用查询创建新表 例6-11 使用查询创建新表——由“学生情况”表的“学号”，创建一个“班级”表，表中字段名命名为：班号。 6.6 使用查询添加记录 例6-12 将一个表中的数据添加到另一个表中——将97级的班级添加到“班级”表 。 例6-13 添加数据——向班级表中添加一个新班号“9811”。 6.7 使用查询更新记录 例6-14 更新记录——将“教师情况”表中“年龄”字段的数值加1。 6.8 使用查询删除记录 例6-15 删除记录——将“教师情况”表中年龄大于60的男性教师或年龄大于55的女性教师的记录删除。 *