第8章电子表格门入(3课).docVIP

贵州新华电脑学院课堂教学教案 课程名称 Office 教学对象 教 材 Office办公自动化 授课内容 第8章 Excel快速入门 课 时 3+3 教学目的 与要求 1．掌握Excel单元格的选取及数据输入和编辑方法 2．掌握工作簿和工作表处理方法 3．熟悉Excel的界面组成和基本概念 重点、难点 单元格的选择（名称框选取） 数据输入和编辑方法（重点） 工作表编辑（重难点） 课 型 新授课 教学方法 启发式、讲授法 提问法 互动法、案例列举法 教学过程 设计 （包括讲授知识、演示内容及案例、提问及学生演示内容） 课前导入： 通过实例，分析EXCEL功能，了解该软件学习目标，及主要学内容 学习内容： 介绍Excel主要学习内容包含报表编辑，格式设置，数据计算，数据分析，图表应用，报表输出 知识剖析 一、Excel 2003的界面组成和基本概念 1.启动与退出Excel 2003 2.窗口组成 名称框，编辑栏的应用 3. Excel 2003 工作表、工作簿概念 工作簿：Excel文件，扩展名*.Xls;包含多张工作表， 工作表：多张工作表组成工作簿，每张工作用存储不同类型的数据，默认时一个工作簿包含3张工作表。 （工具——选项——常规——设置默认工作表数，最多255张） 行：行号用数据表示1——65536 列：列标用字母表示A——IV共256列 单元格：Excel中最基本的数据存储单元，单元格名称同列标与行号组成，例如第一个单元格为A1。 二、单元格和数据的基本操作 单元格选取 活动单元格：当前选择或正在使用的单元格； 活动单元格区域：由多个单元格组成的区域，由左上角的单元名称和右下角的单元格名称组成，中间用“：”表示； 选择一个单元格：单击，或在名称框输入单元格地址回车 行：单击行号，或在行号上拖选择多行 列：单击列标，或在列标上拖选择多列 单元格区域：在编辑区拖动，或在名称框输入 技巧：连续的单元格区域可单击第一个按住Shift单击最后一个 不连续的，选定第一个按住Ctrl单击或拖下一个单元格或区域 在名称框中连续的用“：”隔开，不连续的用“，”隔开 单元格数据输入 方法一：选择单元格直接输入按回车 方法二：选择单元格到编辑栏输入按回车 特殊数据输入 0开头的编号或是长串数字：先输入入‘再输入内容 分数：0 分数值 修改单元格中的数据 全部修改：选择单元格直接修改 部分修改 F2：双击单元可知选择部分，或选择单元再到编辑选择部分 清除单元中的数据 DELETE键或右击清除内容（注：清除数据不能清除格式及批注） 三、编辑单元格 1、插入行：右击行号，（需要插入几行就选择几行，将在选择行的上方插入） 2、插入列：右击列标，（多列操作同上） 3、选择单元格后右击“插入” 4、移动与复制：剪切CTRL+X，复制CTRL+C，粘贴CTRL+V 5、删除单元格：右击——删除 思考：在删除对话框中选择不同选项看看的效果有什么不同？ 隐藏 格式→行（列）→隐藏 调整行高（列宽）为0 取消隐藏 选择与隐藏行（列）相邻的两行（两列）执行：格式→行（列）→取消隐藏 利用行号列标 最适合的行高（列宽）：双击行号（列标）的下方（右侧）边线 四、工作簿操作 操作与WORD基本操作类似，简述 注：Excel工作簿的保存类型为：*.Xls Excel模板的保存类型为：*.Xlt Excel的撤消步骤最多16步，而且并不是所有的操作都能撤消 五、工作表编辑 添加工作表： 插入→工作表 右击工作表标签，选择“插入…” 删除： 右击标签→删除 “编辑→删除工作表”命令 改名： 双击 格式→工作表→重命名 右击工作表标签，选择“重命名” 更改工作表标签颜色 右击标签→工作表标签颜色… 格式→工作表→工作表标签颜色… 移动和复制工作表 右击标签→移动和复制工作表… 编辑→移动和复制工作表… 直接拖动工作表标签可移动工作表；按住Ctrl键拖动则复制工作表 工作表背景：格式→工作表→背景 工作表的选取： 隐藏工作表：格式→工作表→隐藏（取消隐藏） 保护工作表：可防止工作表数据被更改或删除 工具→保护→保护工作表… 复习思考题 作 业 上机任务 思考题： 如何实现工作表背景的打印？ 上机作业： 1、打开素材文件，根据作业要求工作表中要求完成作业 理论作业： 一、填空题： 在Excel中默认一个工作簿包含____张工作表，最多____张 Excel的每个工作表都包含_____行， _____列，最后一列的列号为_____ 要在单元格中输入“2/5”，应先输入_____，否则Excel会认为你输入的是_________。 利用鼠标拖动的方法移动单元格时，按_____键可复制单元格；按__