素拓中心关于活申动请说明.docVIP

素拓中心关于活动申请说明【008】 本文件用于统一规范本部和三水素托中心审批工作和各学院、社团的活动申报、审核工作以及学生申报个人素拓经历工作。 特别注意： 上学期末至今还没在系统进行申报的活动请在2011年10月12前进行申报完毕，学生申报参与上学期至今素拓活动经历的时间截止到2011年10月18日。对于活动、经历的申请和审核，严格按照原来的各种规范，相关的负责单位和负责人要对活动的申报和审核结果负责。逾期不进行申报和审核的，后果自负。 从2011年10月15号开始，一切新举办活动遵循以下新的规则。不遵循新规则者，活动申报无效。 工作流程 广东商学院所有二级组织在举办第二、三课堂活动时，均须在素拓系统进行申报、审核、认证，每次要举办活动时，活动组织单位须最迟提前3天对将举办的活动进行申报，中心审核通过后活动才能举办。 活动成功举办后，如有使用考勤机进行考勤的，5日内，活动负责单位必须对把考勤数据导入考勤、素拓系统，并完成学分申报；学分申报后，系统会生成学生个人参与活动的素拓经历，并在系统中进行公示，公示时间为10天。 活动成功举办后，如未使用考勤机进行考勤的，5日内，活动负责单位必须手工录入参与活动人员名单并完成学分申报或提醒参与活动的同学自行申报，逾期者后果自负。 学生个人可登陆系统查看自己和其他同学参与活动的情况，相互监督，出现问题及时反馈；班级和院系管理员在公示期10天内必须要对学生个人经历进行审核，10天后系统将自动锁死过期未处理的记录，不能再进行任何操作。 例如，活动定于2011年3月20日进行，则该举办单位最迟在17日前进行申报，最迟在25日完成数据的导入，公示期为数据导入后10日。 活动申请单位 活动由一个组织进行举办的，则由该举办方进行申请。 活动由两个或两个以上的组织进行举办的，为了保证数据的准确和考勤的方便，由承办方进行申请，活动等级按照最高参办单位申请。 活动由两个或两个以上的不分主办方、承办方的活动，由提出方进行申请。 活动由省、市等非学校组织举办的活动，由校内主要协办方/主办方/承办方等进行申报。 考勤机：目前有考勤机的组织在2011年10月15日后的所有活动必须使用考勤机，未有考勤机的组织对活动的申报和数据导入系统，活动公示时间同样严格按照上述的活动申请时间。 活动申报格式 活动名称：举办年+单位+届+活动名称 例：2008年金融学院第三届炒股大赛 2008年社联·棋类协会第二届棋王争霸赛 （1）年份不可略写“20”（如：07年***），也不可写年度（如：2008-2009年度） （2）三水校区举行的活动可以特别标注 例：2008年（三水）金融学院第三届炒股大赛 （3）单位填写全称，如经济贸易与统计学院，非特殊情况不可填“经济学院”。 但由于此项目有字数限制，所以如遇上活动字数过长需要简写的，可简写名称（具体请看附表），如“校青协”等。如字数不超过限制，还是要写全称。 已更名的按照新名称填写，如 旅游学院，不可填“旅游与环境学院” 申报省级或者国家级等非校内组织的活动可不写社团名称 如：2008年“地税杯”广东省大学生辩论赛 （4）标志性的届次活动，要写上“第*届”，没有则省略 （5）大赛名称按照活动填写，若是讲座，则需写上主题，主题部分需用双引号。 例：2008年法学院“司法考试备考策略”主题讲座 学分：参照81号文件 活动等级：据实申报 活动时间：据实申报 是否需要考勤：考勤！！！此项不考勤则无法读取考勤系统的记录。 主办方：（本部）+全称 （1） “本部”二字是为了方便三水和本部的审核工作，不写标志的无人审核，后果自负。 （2）全称超出字数的组织，可写简称（见附录） （3）主办方是非校内组织的，据实际情况填写 （3）社团联合会下设协会举办的活动，则填写（本部）+“社联·”+协会全称，如“社联·闪协”不规范，应为“（本部）社联·闪光口才协会” 申请单位：选填所在组织 负责人：活动负责人 经费来源：暂不填写 项目周期：暂不填写 合作单位：暂不填写 面向对象：暂不填写 实施目标：暂不填写 活动内容：暂不填写 申请说明：暂不填写 院级、班级学生干部申报格式 活动名称：统一用 学年+担任+（三水）+单位+职位 （1）学院学生部门职位(区分校区) 三水校区 XXXX-XXXX学年担任(三水)XX学院+分团委学生会+常委具体职位(0.9分) XXXX-XXXX学年担任(三水)XX学院+分团委学生会+XX部部长(0.7分)； XXXX-XXXX学年担任(三水)XX学院+分团委学生会+XX部副部长(0.6分)； XXXX-XXXX学年担任(三水)XX学院+分团委学生会+XX部干事(0.5分)； 本部 XXXX-XXXX学年担任XX学院+