文书与档案管理基础知识第二版）邹绮第十二章专门档案管理课件教学.pptVIP

PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * 声像档案管理 ——声像资料的收集 收集方法 第一种方法是定向收集，也就是向某项活动的主办方、承办方或负责人进行征集； 第二种方法是集中收集，即根据工作计划安排在特定时间段内重点开展收集工作； 第三种是档案工作者在参与相关活动时主动拍摄现场情况并集中保存相关资料； 第四种是分散收集，即档案工作者在日常工作中要留意活动信息，及时发现线索并跟踪去搜集相关声像资料。 声像档案管理 ——收集过程中的鉴定与筛选 在收集过程中应对声像资料的真伪、剪裁、质量等方面进行严格把关，将存在问题的资料排除在外，以免给后续工作带来多余的负担。对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。底片与照片影像应一致。 声像档案管理 ——归档范围 反映本单位基本概况的声像材料 其他具有保存价值的声像材料 领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的声像材料 本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料 反映本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料 声像档案管理 ——归档要求 保证归档声像档案的质量 适当使用光盘作为存储介质 注意保密 分类整理并明确保管期限 声像档案管理 ——保管要求 1. 日常管理要求 声像档案的保管