文书与档案管理基础知识第二版）邹绮第四章档案收集课件教学.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第三节档案馆的档案收集 3.历史档案 一般指中华人民共和国成立以前，历史存在过的各种单位、组织以及著名人物在历史活动中形成的档案材料，其中包括革命政权档案和旧政权档案，这些也是档案馆档案的重要来源。 第三节档案馆的档案收集 4.交接档案 由于行政区划的变动或档案馆网结构的变化等原因，让档案馆的设置和档案馆的保管范围随之调整，因而产生某档案馆接收其他档案馆档案的情况。 此外，档案馆实际保存成分有时需要调整。如，发现某全宗和全宗群的档案分散在不同的档案馆，应该集中到相应的档案馆。有的档案馆藏有属于其他档案馆保存范围的档案，应该向有关档案馆转交。 第三节档案馆的档案收集 现行组织档案的接收规定及方法 1. 接收期限：《单位档案工作条例》和《档案馆工作通则》对接收期限作了如下规定：省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保管20年左右；省辖市（州、盟）和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右。 第三节档案馆的档案收集 2. 接收方法。一是逐年接收，即将现行单位的当年已到保管期满的档案进行接收；二是定期接收，即让现行组织每隔一定时间，将所保管期满的档案向档案馆移交一次。 第三节档案馆的档案收集 接收要求： 第一，进馆档案应保持全宗的完整性，一个单位的全部档