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7S推行管理制度概要
九鑫家具有限公司
7S推行管理制度
版次:A/0
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审核:
批准:
1、目的
1.1为提高企业管理流程绩效,减少浪费,提高速度,适应日益激烈的市场竞争,进一步提高顾客满意度,特制定本制度;
1.2为强化公司的基础管理,提升公司的竞争力,提高公司员工的“7S”意识,推进精益生产和推行TPM管理打下良好基础,规范公司7S现场推行管理,特制定本制度。
1.3推行方针:整顿现场、现物,提升人员素养;改进现场管理,增强企业竞争力。
1.4推行目标:通过7S活动塑造一个整洁清爽的工作环境;提高生产效率,降低过程库存,减少浪费,压缩生产周期,提高柔性生产水平。
2、适用范围
适用于全公司。
3、基本概念
3.1 7S的含义
7S是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S,再加上安全(SAFETY)、节约(SAVING)这两个因素,通称为7S。
3.2 7S的定义与目的
3.2.1 1S—整理
定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品
目的:将“空间”腾出来利用
3.2.1 2S—整顿
定义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐,明确标识
目的:不浪费时间寻找物品
3.2.3 3S—清扫
定义:清除现场内的脏污,并防止污染的发生
目的:消除“脏污”,保持现场干干净净、明明亮亮
3.2.4 4S—清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果
目的:通过制度化来维持成果
3.2.5 5S—素养
定义:人人依规定行事,养成良好的习惯
目的:提升”人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人
3.2.6 6S—安全
定义:人身不受伤害,环境没有危险
目的:创造对人、企业财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少工业灾害
3.2.7 7S—节约
定义:节约对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
目的:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。
4、管理职责
4.1公司成立 “7S管理委员会” 和 “7S推行办公室” 。
4.1.1 “7S”管理委员会组成如下:
主任委员:由总经理担任;
副主任委员:由——担任;
执行委员:由——担任。
4.1.2 “7S”推行办公室成员如下:
主任:由——担任。
副主任:由——担任
4.2 组织图
4.3职责
4.3.1依3.2之组织图,其各职位职责规定如下:
4.3.1.1“7S”管理委员会:全面负责“7S”运动之计划和推展工作;
4.3.1.2主任:负责委员会之运作,并指挥监督所属委员;
4.3.1.3副主任
(1)辅助主任处理委员会事务,并于主任授权时,代行其职务;
(2)“7S”全程计划执行和管制。
(3)日常分工:
a)副主任——负责各中心行政办公区域、仓储物流中心及公司公共场所的“7S”监督管理;
b)副主任——负责生产系统各分厂、生产区现场的”7S”监督管理。
4.3.1.4执行委员
(1)共同参与“7S”推动计划,切实执行主任决议,并负责本部门“7S”的推动工作,评比时并为“7S”活动的评比委员;
(2)参与“7S”活动办法的拟定;
(3)参与“7S”诊断表、评比表的完成;
(4)参与制订“7S”活动的规划;
(5)进行“7S”的宣传教育,推动等;
(6)定期参加“7S”检查、推动、改善;
(7)其他有关“7S”活动事务的处理。
4.3.1.5“7S”推行办公室
(1)“7S”推行方案和计划的拟定;
(2)“7S”推行方案和计划的落实、检查;
(3)按期召集会议与资料的整理;
(4)“7S”相关活动的筹划、推动;
(5)“7S”评比分数的统计与公布;
(6)“7S”活动指导及发生争议的处理。
4.3.2会议与记录
4.3.2.1为有效推动“7S”活动,检讨执行成果及发现应改善的事项,并评议申诉的案件,每月定期召开“7S推进检讨会”,会议由推行办公室主持,并作决议和记录。
4.3.2.2会议记录是追踪改善的工具,也是让未参加会议人员获取信息的工具故记录包括的资料为:
(1)会议召开次数记录
(2)议程、主题
(3)时间、地点、出席人员
(4)决议内容
(5)已完成、未完成记录
(6)完成期限
会议后次日应将记录转送各委员,必要时张贴让员工知道。
5、7S推行步骤、要领及检查要点
5.1推行步骤(详见附录A)
5.2推行要领
5.2.1整理的推行要
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