上次行政会议决议案暨校长指示事项执行情形.doc

PAGE 39PAGE 10 48 -國立嘉義大學99學年度第2學期第3次校務會議紀錄開會日期：100年6月21日（星期二）下午2時開會地點：蘭潭校區行政中心4樓瑞穗廳主持人：李校長明仁 記錄：滕中瑋出（列）席人員：如簽到單壹、主席報告二位副校長、各位院長、各位校務會議代表，大家午安，今天是本學年最後一次的校務會議，適逢學生期末考試週，有些老師及學生要監考及考試，無法參加今天的會議，在此有6件事情向各位代表報告。一、學校最近校務運作順暢，在教學卓越計畫方面，請各主軸單位加強經費的核銷，因為經費核銷在70％以上，才能請撥第2期款；學校課程即將結束，請各位老師能在2個星期內將學生成績輸入；各系所新聘老師作業，要儘快的進行，最近天氣炎熱，同學情緒比較浮燥，請各位老師多多關心學生。二、學生輔導方面，由於整個社會的變動很大，學生在打工時要特別注意，不要出入不良場所，要遠離毒品，在就業輔導部分，要全力加強。三、在教學卓越計畫部分，請各位同仁不要認為有分配到經費才需配合執行，這項計畫是屬於本校全體同仁的事情，所以請各位老師務必要全力配合推動。四、今年12月底學校要接受校務評鑑，目前大部分的工作都已就緒，學校在6月底和下學年開學後要再各辦1次自評。五、請各位師長在接計畫時要顧及到學校的聲譽及利益，一定要按時認真完成計畫，順利結案，因為這對本校以後接計畫的老師會有所影響。六、再次強調同仁間要和諧相處，大家要珍惜有緣相聚，是前世修來的福氣，有任何事情大家可多溝通協調，不要輕易興訟。再次謝謝各位代表對學校的奉獻。貳、宣讀99學年度第2學期第2次校務會議紀錄決定：紀錄確立。叁、上次會議決議事項執行情形決定：洽悉。肆、各單位工作報告（為節能減紙本單元以12號字辦理）◎教務處一、99學年度第1學期日間部學士班書卷獎，計有457名同學獲獎，獎狀部分由本處製作後，已於3月18日轉請各院系利用公開集會表揚；獎金部分己經學生確認帳號資料完畢，並於100年4月7日由總務處出納組辦理撥款匯入受獎學生帳戶。二、依據本校優秀畢業生選拔辦法第5條、第10條規定，辦理99學年度畢業班每班學業平均成績前3名者，畢業典禮時頒發獎狀乙幀，本學年度計有117名學生榮獲智育獎。三、本校100學年度日間學士班學生修讀輔系、雙主修申請，已於100年5月20日截止。於5月30日將申請資料轉送各院系審查，並請各系於6月7日前將審核結果送回教務處彚整簽核，於6月17日公布修讀雙主修、輔系核准名單於本校首頁，並請獲核准修讀的學生於下學期選課加退選期間辦理加修雙主修、輔系課程。四、公布本校100學年度第1學期預選暨加退選須知與時程。（一）舊生預選：第1階段預選自5月27日9時至6月2日17時止，6月3日17時後公布篩選結果；第2階段預選自6月6日9時至6月10日17時止，6月13日17時後公布篩選結果。(二）新生預選：自9月5日9時至9月8日17時止，9月9日17時後公布篩選結果。（三）加退選：第1階段加退選自9月13日9時至9月14日17時止，9月15日17時後公布篩選結果；第2階段加退選自9月16日9時至9月23日17時止。9月23日17時人工加退選結束後即可列印選課確認單。五、為及時協助並提升學生學習成效，請各班導師針對學習狀況不佳的學生進行了解及輔導，本（99）學年度第2學期各班導師輔導學生學習輔導成效報告表，於100年5月20日送至教務處註冊組（民雄教務組、新民聯合辦公室），彙整分析結果後轉請教學發展中心等相關單位進行後續之學生學習輔導工作。六、本校100學年度第1學期開始，改採用新版教學大綱格式。新版教學大綱格式與舊版格式之差異，在於授課教師須依照校訂之標準化教學大綱格式逐項填寫，勾選所授課程與學系核心能力的對應關係，並依此實施課程，建立適切的檢核方式，以了解學生能力的達成度。教學大綱上傳必須在課程預選前完成，目前為學生預選階段，爰尚未完成教學大綱上傳或填寫不完整之教師，請儘速上網補正。七、本校目前開設21個微學程，有325位學生登記修讀中，為協助學生順利選課，請各學系開設微學程課程，應於開課系統中註明，並將課程安排於星期五下午共同選修時段，以避免學生衝堂。學生則可從學校首頁-E化校園-『課程查詢』中查詢到各微學程的開課狀況，亦可由以下網址進入查詢： HYPERLINK .tw/NewSite/login.aspx?Language=zh-TW .tw/NewSite/login.aspx?Language=zh-TW八、本校100學年度碩士班招生正取生報到已於5月31日辦理完畢，共錄取532位正取生，其中報到者412位（佔77.44％），未報到者120位（22.56％），未報到之缺額將由備取生依序遞補。九、本校100