实施简化人事业务具体事项、成果调查表.doc

國立大學校院實施簡化人事業務具體事項、成果調查表 960921 工作項目 簡化內容 （刪減哪一道程序或授權措施） 推動簡化後之作業流程 推動簡化產生之困難及建議解決之方式 新進人員報到 新進教職員單一窗口報到 (成大) 新進教職員不需親至各單位填寫各項表格並繳交相關資料證件 一、由新進教職員依新進教職員單一窗口報到單之說明，將所附之各項表格填妥並準備好應繳之資料證件後，統一繳交給人事室報到窗口，即完成報到程序。 二、人事室統一收齊資料後，分送各承辦單位辦理。 本項目為新進教職員提供極為便利之服務，目前執行順利。 新進同仁報到採行單一窗口服務方式 (北科大) 自新進同仁於報到時，應填送各單位之表件，由原來應親送各單位及承辦人（總務處出納組、事務組、電算中心及本室各組）之程序，改由本室任免組承辦人員統一受理後再分送各單位，毋須由當事人親自至各單位辦理。 新進同仁於填妥各項表件後，交由本室任免組承辦人收件，並由承辦人分送各該單位完成報到手續。 辦理新進教職員單一窗口報到作業 (南藝大) 減少新進教職員往來各單位報到時間。 單位報到所需填報表單統一繳交人事室承轉相關承辦單位彙辦。 新進人員報到 (東華) 刪減至出納組（填報薪資所得扶養親屬申報表）、保管組（宿舍及購屋申請）、事務組（交通補助費申請）、車輛管理委員會（汽機車識別證）、圖書館（讀者紀錄登錄）、計網中心（帳號）等單位之報到程序。 左項相關資料連同公務人員履歷表及基本資料表，由新進人員先行Mail至人事室，並攜帶相片人事室報到，填寫銀行開戶資料後即完成報到程序。 簡化新進人員報到程序及相關表件 (北藝大) 新進人員報到所需表件紙本電子化 將相關表件及新進人員報到須知電子化，新進人員報到僅需交付一張磁片即可包含所有應填表件，方便電腦輸入作業。 困難： 較難逐一進行填表說明。 建議解決方式： 除加強宣導外，另製作新進人員報到須知、新進人員手冊等供下載參考。 新進人員報到 (體育學院) 新進同仁可先行填列，或備齊資料於報到時繳交，免除以往至各單位報到時始填列的紛亂與不便。 新進同仁可於報到前先行至本室新進人員專區，下載報到時應繳交表單及證件。 仍有部分單位未將表單放置網頁，新進同仁仍須於至該單位報到時填列。 新進教師統一窗口辦理報到(中央) 為配合教師聘任自實際到職日起薪及提供新進教師更好之服務品質，簡化新進教師報到流程： 1. 各類表件以電子郵件傳送：由本室蒐集各單位需由新進教師填列之各項表件，再以E-mail傳送新聘教師於聘期開始前先行填寫資料。 2. 辦理聯合報到：統一於學期開始日(8月1日及2月1日)，於本校行政大樓三樓辦理新進教師聯合報到，商請各處室業務有關同仁至會場，當場收取應填之表件，並提供新進教師相關業務諮詢服務。報到時間區分為4個時段，以免過於集中，影響報到品質。 人員進用 職員出缺遞補作業流程 (中正) 職員出缺遞補原以簽呈請示辦理校內陞遷或外補作業。 設計「各單位擬辦理職員職缺陞遷表」，供職缺單位勾選遞補出缺人員之方式，取代以簽呈請示辦理校內陞遷或外補，節省開啟筆硯公文製作系統、打字及列印等作業時間。 簡化行政程序，將用人簽呈表格化 (政大) 本校各單位於用人時刪減簽呈的程序，改以表單方式代替。 研訂本校「各系所、中心聘用教師、研究人員申請書」、「各單位進用行政人員申請書」及「約用人員進用請示單」等三種表格，供日後本校各單位用人之申請。 職員陞遷 因本校陞遷案參與甄選之人數眾多，為簡化提人審會審議之作業，明定提人審會審議之人數。 由人事室簽請校長依共同選項、用人單位個別選項評分及校長綜合考評三項分數合計取前3名送人審會審議，簡化原先應全數提人審會審議之作業。 臨時人員人事作業 專案工作人員續聘僱作業(中正) 專案工作人員續聘僱作業，原係由各用人單位於契約期滿前一個月循行政程序個別簽准。 專案工作人員續聘僱作業，改由人事室統一彙整後再行陳判。 簡併專案工作人員年終考評及翌年1月至6月之續聘僱作業(中正) 專案工作人員年度考評及翌年續聘僱原係於同一時間分別辦理。 簡化專案工作人員年度考評及翌年續聘僱作業合而為一，並整併考評表及續聘僱表格。 運用視訊會議系統口試 (空大) 利用視訊會議系統，辦理本校偏遠地區或外島（如金門、馬祖）各學習指導中心之進用臨時人員口試，節約本校差旅經費。 新訂「校務基金進用研究助理申請表(計畫經費尚未核撥專用)」 (中山) 專題計畫經費尚未核撥前擬先進用研究助理，以固定表單取代簽呈 表格化 新訂「校務基金進用工作人員變更申請表」 (中山) 薪酬經費經費來源或職稱變更之簽呈表格化 表格化 新訂「」 新訂「本校校務基金進用工作人員聘用說明」 (中山) 彙整自徵才、甄審面