最低库存量.ppt

项目三后台决策与网络支持管理 案例导入： 用MIS进行有效的客户信息分析 主要内容 概述 连锁企业后台决策支持管理系统主要实现系统主要参数设置、账户管理、局域网管理、前台操作记录、后台工作日志管理、系统数据管理、数据查询等功能。它是连锁企业信息系统的重要组成部分。它的最主要的作用是能对系统储存的大量数据进行实时分析，支持中层和高层管理人员根据分析的结果进行管理和决策，从而减少成本和提高效益。 3．1 决策支持管理 系统管理 系统设定 系统设定是设置HDPOS系统运行参数和预置值的功能模块如图所示。 结算形式是根据本单位与供应商、客户及其他单位的日常账务往来要求，设置相应的结算形式的编号和名称，以在账务来往时进行标识，同时也便于把帐务往来情况进行分类统计，可以新增，修改和删除。 企业性质，描述本单位和往来单位性质。 计量单位，设定商品计量单位的预置值，包括编号名称，名称是个袋包瓶盒支箱等。 系统工具 局域网管理 通常，商业的自动化管理系统都不是单台机器的简单运行，而是一个复杂的计算机网络,尤其是在连锁经营下更是如此。 整个系统的运作要通过广域网进行，在某一单店、连锁店或商场内部，则是通过局域网管理，进行必要的信息发送或数据传输。 前台操作记录 HDPOS系统记录前台收银员的操作过程。系统管理员可以在后台对这些事件进行监控，从而掌握前台收银员的工作情况，同时给前台收银机维护提供有效的信息，前台记录如图所示。 后台工作日志  定义菜单结构 在HDPOS中，用户可以构造自己的菜单系统，员工的权限不同定制个人的操作菜单结构。 查询工具与查询模块管理 查询工具已在前面章节中作了详细论述，可将做出的查询文件进行标准的文件处理，也可以将查询结果存为DBF，提供给财务系统必要的信息。 系统备份/恢复/清除 在数据库系统中，数据安全至关重要。数据备份是维护数据安全的重要手段之一。系统能够利用各种各样的存储介质保存数据资料，分散数据风险，同时提供了相应的数据恢复和清理手段，从而为用户实现简单而有效的数据安全策略。 后台管理系统中的定量分析技术 大量基于一定数学模型的定量化技术，可适用于商品进、销、调、存、配的一系列环节，如商品采购数量、采购品种、采购周期的定量控制，商品销售目标的预测和商品销售比重的定量化分析，商品库存的数量、品种、存储周期等的定量计算等。 自然界有很多如下现象 如：有人对一小时内传呼台接到电话用户的呼唤次数如下： 频率图 频率的平滑曲线图 正态分布的特征 正态分布的特征 正态分布的特征 均值和标准差 库存商品数量的确定 库存商品数量的确定 最低库存量的确定 最低库存量的确定 最低库存量 最高库存量 最高库存量 保证商品不出现缺货现象，并不是说商品的库存越多越好，因为保持大量商品库存，一方面可能会超过商品的保质期限，造成商品变质和损坏；另一方面商品大量积压占用大量资金，影响商业企业的资金利用。除此之外，商品大量进货导致进货费用上升，商品存储也需要相应的储存费用，所以必须根据商品的销售需要，结合最低库存情况，确定合理的最高库存。 最高库存公式： 库存商品存储时间的确定 库存商品的存储时间，一般可以按商业企业要实现的一定利润目标为基准，允许商品存储的最长时间。其计算公式如下： 库存商品结构的确定 库存商品结构的确定 又称为巴雷托定律和“80—20”律 将众多的因素划分为A、B、C三类 A类关键因素 B类一般因素 C 类次要因素 关键的少数和次要的多数。 具体过程： 将商品按其库存额从大到小进行排序，并算出总库存额。 计算其占库存总额的百分比 按占库存总额百分比划分ABC类。 划分的原则 在经营管理中，连锁企业负责人影着重关注占品种10%的A类商品，及时检查A类商品的库存，使之保持合理库存。对B类商品可以只做一般性管理，通常可以通过定期检查，对库存进行适当的控制。C类库存相对而言，品种多、占库存额少，可以交给基层负责人直接管理。 后台人员组成及要求 管理层中应有一个总负责，即CIO（Chief Information Officer首席信息官 ）。CIO不仅仅是计算机部或信息中心的负责人，更应是企业决策层中的重要成员。 3．2网络结构 门店网络系统结构 单POS系统 网络设备 一般微波直接传输数据信号距离在40-60公里范围内，为了使传输范围增大需设置信号中继站。 微波传输的特点是通信容量大、受外界干扰小，但保密性差。 地面微波传输在质量和传输范围上都不如卫星系统，卫星传输能覆盖地球表面1/3，通信成本与通信距离无关，适用于远程网和交通不便地区