网际网路版人力资源管理系统(WebHR).pptVIP

敬請指教! * * * 請學員關掉所有IE瀏覽器，包含Yahoo等等.. * * 常用片語-依機關 * 常用片語-依機關 * * * * * 工具列--個人設定(常用片語) 片語內容，輸入500個字都沒問題喔! * 常用片語如何使用？ ? 1.先開啟相關作業畫面，並用滑鼠指定欄位 2.選取片語，按【複製到】，即可將片語複製到指定欄位 １ ２ * 客戶端檢測程式、Office版本檢查更新 偵測項目： 作業系統偵測 IE版本偵測 Office版本偵測 網路速度偵測 工具列--個人設定(電腦環境資訊) 如不需要偵測，請勿執行！ （系統偵測網路速度時，需要一些時間，請耐心等候～） * * 工具列--業務指引(線上操作手冊) * 最新的簡報都在這裡喔! * 工具列--業務指引(其它主管機關文件) 除了線上操作手冊外, 另提供其他主管機關分享之操作文件 * PICS人事資訊系統客服網 工具列--業務指引(PICS問題登錄) 建議不同子系統的問題要分開提問，這樣客服人員分派案件的速度會更快喔! * 工具列--業務指引(QA文件區) 承辦人員遇到問題時，可先到QA裡找一下有沒有相關解決方式? * 工具列--業務指引(版更資訊查詢) 使用WebHR的機關不需再手動執行版更作業，所以系統提供此功能，供承辦人員查詢版更資訊 WebHR版更作業由總處執行， 各機關不需操作 * 工具列—小幫手 功能 說明 法規連結 顯示該作業相關的法規資訊 最佳知識 顯示該作業於人事行政總處知識平台相關的知識資訊 小祕訣 顯示該作業相關的處理祕訣及撇步 相關表件 顯示該作業會用到的表格文件 小幫手特色 協助承辦人員在辦理該作業時，可同步參考相關資訊。 *法規連結、小秘訣及相關表件開放給機關管理者設定，操作方式可參考系統管理子系統簡報檔。 ＜點一下即會顯示，再點一下即可隱藏＞ * 工具列—小幫手(法規連結) * 工具列--小幫手(最佳知識) * 工具列--小幫手(小秘訣) * 工具列—小幫手(相關表件) * 工具列--兼辦機關切換 ps.系統管理要設定兼辦機關，工具列的這個按鈕才會顯示 (設定方式可參考系統管理子系統的QA) * 工具列--登出 正確登出方式：為免影響下次登入系統出現異常，請按這個按鈕登出系統，切勿使用網頁右上角 離開系統。 * 作業路徑區 訊息區 按鈕區 查詢結果區 作業頁面配置 查詢條件區 * 基本操作--查詢 輸入查詢條件後，按下「查詢」鈕，系統會取出符合查詢條件的資料，於下方資料結果區顯示 ＊欄位顏色區分 藍色：必填欄位 白色：非必填欄位 灰色：顯示欄位，不用輸入 紅色：表示錯誤欄位，排除方式請參考QA * 基本操作--新增 首先先按下「新增」鈕至新增頁面後，輸入新增資料按下「確認」鈕，即完成新增資料程序，按「回上頁」可回到查詢畫面。 ＊欄位顏色區分 藍色：必填欄位 白色：非必填欄位 灰色：顯示欄位，不用輸入 紅色：表示錯誤欄位，排除方式請參考QA * 基本操作--儲存 首先先按下查詢結果區前的「編修」鈕至編修頁面後，輸入更改資料按下「儲存」鈕，即完成修改資料程序，按「回上頁」可回到查詢畫面。 ＊欄位顏色區分 藍色：必填欄位 白色：非必填欄位 灰色：顯示欄位，不用輸入 紅色：表示錯誤欄位，排除方式請參考QA * 基本操作--刪除 首先先按下查詢結果區前的「編修」鈕至編修頁面後，按下「刪除」鈕，即完成刪除此筆資料程序，按「回上頁」可回到查詢畫面。 * 基本操作--報表列印 * 五.共通性Q A教學 1.為什麼工具列上沒有兼辦機關切換的按鈕？ 2.何時需使用機關憑證登入？如何登入 3.如何再次回到首頁 4.儲存時出現紅色欄位的錯誤訊息要如何處理？ 5.問題反應方式 ？ * Q1.為什麼工具列上沒有兼辦機關切換的按鈕？ Ans ：請到系統管理設定兼辦機關 　設定完後重新登出WebHR，再登入即會顯示 （設定方式請參考系統管理子系統的QA） 為什麼登入後，沒看到這個圖示？ * Q2.何時需使用機關憑證登入？如何登入？ 當機關原有人事人員已離職，而新進人事人員尚未於該機關進行人員報到作業及建立使用者帳號，無法進入WebHR操作時。 如無法以機關憑證登入，亦可請上級主管機關協助進行人員報到作業及建立使用者帳號。 * 機關憑證登入步驟一 於讀卡機插入機關憑證，於ECPA憑證登入輸入PIN Code，按【登入】 * 機關憑證登入步驟二 輸入登入人員的身分證號 使用機關憑證登入後，只可以操作以下功能： 個人資料 人事傳輸 機關人員資料接收 報送服務網個人資料接收 任免遷調 報到/離職 人員報到 報到資料建檔 任免遷調 報到/離職 人員報到 報到資料更新作業 系統管理 權限