服装跟单手册探讨.doc

目 录 一、 报价及开发样要求： 二、 订单操作部分 三、 测试要求 四、 船样要求 五、 胶袋、纸箱、装柜要求 六、 订舱、单证流程 七、 财务付款流程 跟单操作手册 一, 报价部分 报价资料的整理。 通常客人提供的资料只有款式图和基本的工艺要求，这就需要我们要认真地把里面涉及到的内容翻译完整，如果发现有缺少的资料尽快要提出，要求工厂尽量在三天的时间内把价格报给我们。如：报价款式图.xls 期间为了尽可能的争取到定单，所以任何有利于降低成本而又不改变原有服装的基本要求的方法和建议都可以提出来，经客户同意后即可更改，并在提供价格的时候做出注释，以便下一步工作开展的时候前后对应。 注意报价的时候要按客人要求的报价格式来填写。要按《报价总表》的格式报给我们，如：联星操作指南样表报价总表 .xls 2.开发样。（相当于销售样） 要求： 尽量用正确的面料和辅料和颜色来打样。（在做样衣前要先给到我们批核后才能做样衣） 样衣数量要求： 男大人： #M码 3件 女大人： #10码 3件 JUNIOR: #9-10Y: 3件 INFANT: #3-4Y: 3件 BABY: #12/18M: 3件 样衣递交时必须要同时附上尺寸表，要标出量法图，以及注明要让客人确认的内容，请见《样衣尺寸表》，如样衣尺寸表格式.xls 3.推荐样品的提供。 每一季我们需要向客人推荐一些其他客人做过的一些款式，以便客人设计师参考，需要填好《送样清单》连同样品一起给到客人。《送样清单》表格如：报价总表.xls 二. 订单的操作部分 (1). 面料的要求 A.品质样.：一般为1Y码 B.色样： 一般要求为： @色样的大小为：2”X2”, @选项要有A/B/C三个选项，（如果是第二次递交就要相应往后退，如OPT D/E/F），如果是色织纺纱的话，要提供纱线样批核。 请注意提高色样选项的时候，每个颜色之间要能看出区别；并再提供修改选项的时候加大选项的颜色差异，以便客人能区别选择。 @色卡为一式四份。 @对色光源为：一般情况下为：主光源D65和辅光源TL84 色样的贴法要按《色卡表》的表格来贴颜色样,请见如下样表：色卡表.xls @递交时间：3~7天 C. 头缸布的安排: 等面料品质和色卡确认后就要马上开始安排做头缸布给客人确认。 头缸布要求： @每个颜色各1Y. @如果是色织条子要含有5个条子的循环 @满地印花要有三个以上的花型循环。 注意：头缸布一出来后要立刻安排给客人批核，以便在产前样PPS批核前争取多些大货染色的时间，但要根据款式配色要求提供，不要每个面料品种完成一个颜色就给一个颜色，造成客人工作量增加，而且无法核对配色效果，造成确认过程中的盲区。 D.大货布的安排: 头缸布批核后要递交大货布，递交大货布的要求为： @颜色：齐色。 @大小/数量：8英寸宽X9英寸高,要用牙边剪切；一式四份。同时每个颜色再附上1码布样。 对于大货面料，一定要求QC查验，重点查验：数量、规格、缩水率、色牢度、缸差、左右色差、前后色差、强度、布面疵点，所有这些检查记录必须保存下来，以便我们和客户随时抽查，证明工厂有做这个工作。 @递交时间：大货开裁前 请贴在按要求的《面料卡》上，请见样表：面料卡.xls （2）辅料的要求 A. 辅料样品递交的要求： 在打初样的时候,辅料的样品也要同时安排.如拉链，纽扣，织带等，递交方式要按指定的辅料表格，如：辅料卡.xls 辅料中以“长度”为单位的，递交的时候至少要半码的数量。 以“件数”为单位的，如纽扣，气眼，拉链等，至少要4套样品。 B．大货辅料的递交 要求： @数量：大货商标辅料4套，贴在面辅料表格上面给客人。 如： 辅料卡.xls @递交时间：大货开裁前。 辅料的开发要尽可能多安排几家辅料供应商同时提供样品并报价。如客户要求的辅料确有一定难度时，及时与客户协商处理意见。跟单员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总，便于以后出现同类辅料时方便查询。对于有些时装款的订单，大货数量小,辅料多而且杂，要特别注意配料的染色问题，如针织布，印花布,人字带,丈巾绳,绳制等等一定要环保染料；还有一些辅料虽然好找，但达不到辅料厂的起订量，工厂不愿意做，本着客户一般确认销售样上的辅料的作风，因此，应在打样时，就考虑找一些好做、好找的辅料，减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低交货期准确及质量好，因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的，以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间：原则上从跟单员收到客人辅料确认样的资料后三日内应将确认样寄给客户确认。 (3).印、绣花的要求. 首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样，特别是绣花，绣花线一定要用正确颜色，