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船研所科研管理平台解决方案 唐红斌  目 录 第一部分 概述 2 第二部分 客户现状 3 第三部分 当前解决方案 3 （一） 系统功能 4 （二） 用户功能 5 （三） 科研成果管理流程 7 （四） 平台运行设计 8 第四部分 远期目标 9 （一） 系统功能 9 （二） 用户功能 10 第五部分 系统设计思路 11 （一） 系统设计框架图 11 （二） 技术特点 11 第六部分 系统技术目标和原则 12 第七部分 系统设计规范 12 第一部分 概述 随着科技的日益发展，通过信息化的手段对日常的科研工作进行管理，整合科研工作流程，是提高科研工作效率，提升科研管理水平的有效途径，同时也是现代科研管理的大势所趋。 目前，很多科研机构的管理工作，很大程度上还依赖于人工在Excel、Word等工具上处理科研相关信息。这种方式难以及时掌握最新的科研数据，而且各科研部门和科研人员之间也不能通过该方式进行有效的协同工作，也严重阻碍了科研信息、经验和成果的分享和交流。所以科研管理服务信息化平台（以下简称平台）的构建是非常必要的。该平台既服务于研究人员的科研工作，同时也为辅助领导进行科研管理提供有力的信息支撑，有助于提高整体科研水平和效率。 第二部分 客户现状 通过初步的交流，我们了解到在客户的日常科研和管理工作中存在以下几方面的问题和困难： 针对研究人员的研究成果和经验积累的管理手段不足，导致很多宝贵经验随着人员流动而流失。 缺少交流平台，科研人员之间不能有效的分享科研成果，导致重复劳动和资源浪费。 知识产权保护难度大，存在着科研成果扩散的情况。 造船预报咨询系统的更新存在较大困难。 现有的网站维护不力，信息不能及时更新。 科研项目管理依赖人工手段。科研项目通过office工具管理，项目信息汇报和收集每次都需要人工重复进行，效率不高，而且浪费了大量人力。 OA系统需要改善。 第三部分 当前解决方案 为了帮助客户更好的管理科研成果，更好的保护科研成果知识产权，建设科研成果管理平台是一个有效的解办法。通过该平台，可以将科研人员的成果和科研经验进行有效的组织和管理起来，同时，科研人员可以通过该平台进行科研成果的交流和分享，以提高科研效率，节约科研成本。通过该平台，还可以将经过许可的科研成果发布公共的咨询服务，既有利于将科技成果转化为生产力，同时也为科研单位带来经济效益，有助于推动科研和成果应用的两性循环。 系统功能 平台以组织机构和人员的管理为基础，维护和管理组织机构的所有科研成果成果。在科研成果数据库基础上提供相应的成果交流和服务。 图1：科研成果管理信息平台系统功能架构图 系统管理子系统。该子系统为管理员提供管理平台的功能能。包括创建和维护科研机构的组织结构，在组织结构的的基础上创建和维护用户及用户角色，并管理用户的系统权限。 成果交流。该子系统面向内部科研人员。为科研人员提供科研成果登记、查询、分享等功能。同时用户可以便捷的更新成果。它将科研成果科学的管理起来，同时在机构内部进行共享，提高科研人员的工作效率。 咨询服务。咨询服务向所有用户（包括外部用户）提供开放的科研咨询服务。它是将科研成果转化成经济效益和社会效应的一种途径。科研机构可以选择部分科研成果发布成免费或收费的咨询服务。用户在取得许可后，可以订阅这些服务。 用户功能 平台的所有用户都具备一定的角色，不同角色的用户的职责分工和功能设置是不一样的。每种类型的用户都通过Internet访问平台，在平台中完成其相关的工作流程。 图2：科研成果管理信息平台用户功能架构图 系统管理员 管理员首先在平台的系统管理子系统中建立科研单位的组织机构，然后为科研单位的研究人员创建用户，并为用户设定角色和权限。 科研人员 科研人员在平台中登记自己的科研成果，并随着科研工作的推进，在系统中维护最新的科研成果。 成果管理员 服务管理员主要负责科研成果的管理，如审查科研人员登记的成果，并选择性的将科研成果共享给其他科研人员。管理员将批准的科研成果发布成咨询服务，并维护服务的相关信息。其中科研服务可以分为免费服务（例如现在的“造船预报咨询”服务）和收费服务。 外部用户 外部用户在访问“咨询服务”前需获得许可，对于付费服务，则需要先支付服务费用后才能访问。 科研成果管理流程 图3：科研成果管理服务流程图 平台运行设计 图4：成果管理运行图 设计特点： 将服务维护界面、服务执行以及执行程序的存储分离开来，在更新服务计算时，界面保持稳定；而在服务执行时，可以同时进行服务的更新。 服务更新时同步更新源代码跟执行程序，保证源代码和程序的一致性。 支持服务的多版本管理，同一服务可以被多次更新。服务的使用者查看大的永远是最新的服务版本。