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第一篇 电子政务系统概述 第1章 电子政务系统的基本理论 第2章 电子政务系统与政务流程管理 第3章 电子政务的发展状况 2.1 BPR与流程管理的基本概念 概念产生的背景 工业时代最普遍的组织形式,是金字塔式的分层管理模式。 这种管理模式的好处是易实现局部最佳。然而却常常由于个别部门存在问题导致整个组织机构的运营不理想。 概念产生的背景 进入20世纪90年代以后,经济全球一体化愈趋明显。这种组织形态已不能应付市场瞬息万变的要求。 在这一时代背景下,20世纪90年代,美国管理学者哈默和钱皮博士提出业务流程重组概念。 概念产生的背景(续1) 政府组织的管理模式也属于分层职能的管理模式。 20世纪90年代以来,西方发达国家的政府,为适应市场竞争和经济全球一体化的需要,提出了基于业务流程重组的理念对政务流程进行优化。 BPR的含义 定义:对企业的业务流程进行彻底性再设计,获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的显著改善。 流程管理 流程管理(Process Management),是一种以规范化地构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续地提高组织业务绩效为目的的系统化方法。 流程管理的核心是流程,流程管理的本质是构造卓越的业务流程。 BPR与流程管理的关系 (1)流程管理是BPR理论的改进和发展。 (2)流程管理与BPR管理的不同在于:流程中存在部分问题时,可以采用流程管理进行优化;对于无法适应现实需要的流程,则需要进行流程再造。 2.2 政务流程及其优化与再造 政务流程: 一组为公众提供特定的服务或产品相关的、结构化的活动集合。 政务流程有3类: 面向公众的流程; 支持流程; 管理流程; 政务流程优化与再造的含义 流程再造:彻底分析流程,并予以重新设计,以满足在各项指标上有突破性进展。 政务流程优化:在原有流程的基础上通过对原有流程进行清理、简化以及整合,获得政务作业水平的显著提高。 政务流程优化与再造的区别:优化是对现有流程的改进和提高;再造则抛开现有流程,重新设计一个新流程。 政务流程优化与再造的共同点 (1)都是一种系统的、综合的改进作业绩效的方法。 (2)强调工作绩效的显著提高。 (3)在一定政治环境下发生。 (4)强调重视公众和利益相关者。 (5)强调根据需要,确定改革的幅度、广度和 深度并选择流程优化或再造的层面。 2.3 政务流程管理与电子政务 政务流程管理的核心是流程的确定化,确定化的作用如下: (1)使政务处理过程规范化和优化,有利于政府建立稳定的工作秩序。 (2)减少了政务处理中的“多余”过程,省时、省力、省人。 (3)有利于决策的程序化,提高决策水平。 (4)调动一般工作人员的工作积极性。 政务流程管理的核心是流程的确定化,确定化的作用如下(续1) (5)有利于加强监督。 (6)有利于以更有效的方式培训工作人员 (7)有利于减少工作中的时间延误和其他各种错漏。 (8)可以规范政府的行为,促进政府公平、公正、公开依法行政。 (9)使政府工作人员行使职权有了可操作的依据,权责清晰。 电子政务系统实现的基础 确定化的流程是电子政务系统实现的基础: (1)只有确定化流程的存在,才有信息技术的应用空间。 (2)只有确定化流程的存在,电子政务才能产生真正的效益。 政务流程的属性与种类 政务流程的属性 (1)约束性 (2)确定性 (3)稳定性 (4)可操作性 政务流程的种类 按照法定效用,分为强制性与选择性2种。 按照效力范围,分为内部流程与外部流程2种。 按照工作行为的性质,分为立法性、执法性和司法性流程3种。 按照精细的程度,可分为一般流程、作业流程和动作流程3种。 按照工作内容性质,可分为文件流程、会议流程、基建管理流程、物材采购供应流程和服务流程等。 按照步骤运行的路线形式,可分为串联型、并联型和复合型流程3种。 2.4 政务流程设计原则与步骤 政务流程设计的基本原则 1.合法:指在流程设计中必须遵循有关的法律法规。 2.合理:指流程设计必须符合实际,具有可操作性。 3.适应:指流程设计中保持对客观环境变化的适应。 4.协调:指流程之间,流程内部要素之间必须建立统一的关系。 5.简便:指要尽可能对流程的构成化繁为简。 6.有效:指流程的设计要追求流程的实际有效性。 政务流程设计的主要任务 政务流程设计的主要任务是为特定的工作过程建立工作步骤集合,主要内容如下: (1)明确具体对象和目标。 (2)明确过程与流程对象的任务。 (3)确定工作步骤的内容与数量。 (4)确定各工作步骤间合理的最佳次序。 (5)确定每个工作步骤应采用的方式;时间、空间条件;规定从事这些活动的人员应具备的资格。 (6)以文字和图表准确地
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