十一月品格-井然有序-臺北榮民總醫院玉里分院.pptVIP

井然有序品格之簡介 * * 玉里榮民醫院品格委員會 2008年 11月 十一月品格-井然有序 井然有序 – 隨時整頓自己與環境追求理想成效 Orderliness - Arranging myself and my surroundings to achieve greater efficiency 順手收拾，並有條理地處理事務。 保持工作和遊戯場所整潔。 物歸原位。 按東西的用途使用它。 物歸原主。 ?「品格第一！」定義及內容為「品格訓練機構」及培基文教基金會版權所有 十一月品格-井然有序 討論事項: 一、你認為怎樣做才能稱為井然有序? 二、如何學習井然有序，有什麼方法? 三、如何做到井然有序，有什麼方法? 四、你如何協助同仁做到井然有序? 五、你會怎麼教導小孩井然有序? 十一月品格-井然有序:學習井然有序 學習井然有序 一、井然有序的重要 二、養成良好的習慣 三、訂定人生的目標 四、訂定組織的目標 五、簡單就是力量 六、掌控時間 七、時間管理、要事第一 八、專注於當下 九、如何教孩子井然有序 十、井然有序的平衡: 創意、授權、彈性 十一月品格-井然有序:一、井然有序的重要 有效率: 訂定目標 事先規劃 事有先後順序、輕重緩急 物件定位 環境整齊 有所依循:制度及流程 較安全、較能防範未然 十一月品格-井然有序:二、養成良好的習慣 養成良好的習慣： 訂定目標 事先規劃 要事第一、按照事情的重要程度來做事 保持工作及生活環境整潔 消除你桌上所有的紙張，只留下與你正要處理的有關的紙張。 建立制度及流程 組織、分層負責和監督。 不拖延 十一月品格-井然有序:二、養成良好的習慣:不拖延 如何改變自己拖延的習慣(可運用在整理工作、生活環境或處理事情能按部就班) 1. 列出你立即可做的事。從最簡單、用很少的時間就可完成的事開始。 2. 每天從事一件明確的工作，而且不必等待別人的指示就能夠主動去完成。 3. 運用切香腸的技巧。所謂切香腸的技巧，就是不要一次性吃完整條香腸，而 是把它切成小片，一小口一小口地慢慢品嘗。同樣的道理也可以用在你的工 作上：先把工作分成幾個小部分，分別詳列在紙上，然後把每一部分再細分 為幾個步驟，使得每一個步驟都可在一個工作日之內完成。每次開始一個新 的步驟時，不到完戌，絕不離開工作區域。如果一定要中斷的話，最好是在 工作告一個段落時。 4. 到處尋找，每天至少找出一件對其他人有價值的事情去做，而且不期望獲得 報酬。 5. 每天要將養成這種主動工作習慣的價值告訴別人，至少要告訴一個人 6. 在日程表上記下所有的工作日誌。 把開始日期、預定完成日期以及其間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則：分成小步驟來完成。這一方面能減輕壓力，另一方面還能保留推動你前進的適當壓力。 　沒有任何藉口 (No Excuse) 海洋文化 十一月品格-井然有序:三、訂定人生的目標 以終為始、全力以赴:鎖定生命的座標 許多人埋頭苦幹，卻不知所為何來，到頭來發現追求成功的階梯搭錯了邊，卻為時已晚。因此，我們務必掌握真正的使命，並藉思索使命的過程，澄明思慮，凝聚繼續向前的力量。 發掘人生終極價值與意義 先構思再行動 掌穩心中的羅盤 個人使命宣言 與成功有約 Stephen Covey 顧淑馨譯 天下文化 十一月品格-井然有序:四、訂定組織的目標 組織必須目標明確 杜拉克提供的比喻最好、最簡單。他將一個組織比喻為大型交響樂團。但是他警告說，以一般大型企業的方式來組織是行不通的，因為這樣會造成多頭馬車--指揮家包括了一位上司、幾位副董事長、和難以計數的副總裁。 因為每位團員的樂譜都一樣，所以樂團一定會有一位指揮家，讓每位專業演奏者直接面對他演奏。換言之，專家與高層主管之間沒有媒介存在，大家組成一支龐大的工作隊伍，組織完全扁平化。這種方法的好處是，組織開始揚棄僵化的制式組織表。 但是成為良好組織的竅門是，每個人都必須將焦點集中在同一首樂曲。 管理，意想不到地簡單 The Power of Simplicity Jack Trout Steve Rivkin 林麗冠譯 天下文化 十一月品格-井然有序:五、簡單就是力量 簡單是減輕工作的力量(對於不重要事項)。 簡單是加強工作的力量(對於重要事項)。 然而，這股力量可不是自動降臨我們身上的;某些習慣一定要改。你每天都要花那麼一點時間理出事情的輕重;如果想簡化你的每一項工作，勢必有個前提: 把時間做不同以往的分配:改變你安排事情的模式，將你的知識與夥伴分享，將可以省下許多花在瑣事的時