2017年员工离管职理制度(附带配套表格工具).docVIP

员工离职管理规定 1目标：? 1.1离职管理是为了规范?离职员工的多种结算活动，交?接工作，以利于工作的延续性?。 1.2离职手续的完整可?以保护员工免于陷入离职纠纷?。 1.3与离职人员的面谈?可提供管理方面的改进信息，?帮助提高公司管理水平。 ?2适用范围：本制度适用于总?部及各分（子）公司员工的离?职管理。 3离职流程 3?.1离职申请 3.1.1离?职申请提出人分别为：员工（?个人辞职）、员工直接上级主?管（公司辞退）。 3.1.?2员工提出离职的，试用期员?工需在离职前七日填写《员工?离职申请表》，向其直接上级?主管提出离职申请；正式员工?需在离职前至少1个月填写《?员工离职申请表》，向其直接?上级主管提出离职申请。 3?.1.3未按规定通知期提前?通知公司的离职员工，须向公?司支付相应天数的工资作为补?偿金后方能提前办理离职手续?。 3.1.4未办理离职手?续擅自脱岗的员工，公司将根?据相关制度，视该员工严重违?纪（旷工三天按自动离职处理?），由其直接上级按照辞退为?其办理离职手续。公司将依据?上款之规定，向其追偿相应的?补偿金。 3.2离职申请?提出后, 按流程办理申请?审批，具体审批权限划分如下?： 3.2.1总部员工： ?3.2.1.1副总经理级（?含）以上员工:由部门负责人?签署意见，人力资源总监审核?,公司总裁审批； 3.2.?1.2总监级员工:由直接上?级签署意见，部门负责人审批?，人力资源总监负责会签； ?3.2.1.3总监级以下员?工: 由直接上级签署意见，?部门负责人审批，人事运营高?级经理负责会签。 3.2.?2分子公司员工： 3.2.?2.1总监级（含）以上员工?：由直接上级签署意见，管理?副总（人事负责人）审核，分?子公司负责人审批，总部人力?资源总监负责会签； 3.2?.2.2经理、高级经理级员?工：由直接上级主管签署意见?，管理副总（人事负责人）审?核，分子公司负责人审批； ?3.2.2.3主管级以下员?工：由直接上级签署意见，部?门负责人审批，管理副总（人?事负责人）负责会签。 ?注：1.会签人对手续办理的?合规性和合理性负责，没有决?定权，但有否决权。 2.没?有管理副总的分子公司可由人?事负责人代理职责，下同。 ? 3.3离职手续办理 离职?手续办理具体分工如下: 3?.3.1离职员工需办理事项?: 3.3.1.1填写《工?作交接单》和《资产交接单》?，办理工作交接； 3.3.?1.2按《离职手续办理单》?相关要求，退还公司宿舍及房?内公物、 报销公司账目，并?归还公司欠款； 3.3.1?.3填写《劳动合同终止审查?备案表》(此条仅限于在廊坊?上保险的员工)。 3.3.?2员工离职部门需办理事项:? 3.3.2.1确定员工离?职日期及薪资结算日期; 3?.3.2.2协助离职员工处?理工作交接事宜； 3.3.?2.3监督离职员工交还所有?有关公司资料、文件、办公用?品等。 3.3.3人事手续?办理人需办理事项: 3.3?.3.1注销邮箱，在ERP?系统中调整人员情况; 3.?3.3.2检查离职手续是否?办理齐全（包括《员工离职申?请表》、《离职手续办理单》?、《工作交接单》、《资产交?接单》、《离职沟通面谈表》?）； 3.3.3.3开具《?离职证明》和《终止﹨解除劳?动合同通知书》： 总部员工?：离职手续办理齐全后方可开?具离职证明和《终止﹨解除劳?动合同通知书》； 分子公司?员工:需在离职手续办理齐全?后，由分子公司人事手续办理?人将离职资料在规定时间内报?至人力资源中心，由人力资源?中心人事手续办理人统一盖章?。 注：离职证明和《终止﹨?解除劳动合同通知书》仅开具?一份 3.4离职面谈： ?员工离职手续办理完毕,相关?人员需对离职员工进行面谈，?对离职原因进行了解,具体面?谈分工如下: 3.4.1总?部员工 3.4.1.1总监?级（含）以上员工：由人力资?源总监做离职面谈； 3.4?.1.2经理、高级经理级员?工：由人事运营高级经理做离?职面谈； 3.4.1.3主?管级（含）以下员工：由人力?资源员工关系主管做离职面谈?。 3.4.2分子公司员工? 3.4.2.1副总经理级?（含）以上员工，由人力资源?总监做离职面谈； 3.4.?2.2经理、高级经理级员工?：由分子公司管理副总（人事?负责人）做离职面谈； 3.?4.2.3主管级（含）以下?员工：由分子公司人事主管做?离职面谈。 注：离职面谈?资料需与离职手续在规定日期?内一同报至人力资源中心。 ? 4 员工离职后续工作 4?.1总部人事手续办理人需办?事项: 4.1.1检查各分?子公司提交的离职手续是否齐?全； 4.1.2向行政部提?供离职人员名单； 4.1.?3调整人事信息库(将离职员?工信息移至离