精装修施工单位 物料采供部料具管理制度.doc

物料采供部料具管理制度 第一节 材 料 计 划 施工预算是编制材料计划的主要依据，预算部门根据施工图和各项洽商记录预先编制的完整的施工预算，是以分部工程中的分项工程为单位，计算出准确的用工、用料（名称、规格、单位、数量）的工作分析表。 根据施工预算各项目部或成本部门编制出准确的材料计划，其主要内容如下： 1.按单位工程计算辅料一次性用料计划。耗材与项目部或劳务队签订包干使用计划协议。根据施工预算材料分析（或施工图）分类提出单位工程所需材料的用料计划，计划中注明材料种类、规格、数量、使用部位及进场日期，开工前上报物料采供部门。 2.单位工程构配件加工订货计划。主要项目有：混泥土构件、各类门窗及木制品、水泥制品、石膏制品、石制品、加气混泥土制品、卫生陶瓷、轻钢龙骨、金属结构件、一类及二类机电设备、特殊灯具等。根据施工图分部分项编制并提出进场计划上报上一级材料主管部门。 3.主要材料申请或（采购）计划。瓷砖、木饰面、五金件、大理石、洁具、灯具等。根据预算及施工图分部分项编制计划并提出进场计划上报物料采供部门。 4．周转料具租用计划。根据施工方案，按品种、规格、数量、需要时间、用料进度等编制。 第二节 材料的采购与验收 建筑装饰工程中所需材料、构配件、设备等质量的优劣，直接影响建筑装饰产品质量的好坏。为确保工程质量，需加强材料采购与供应质量的管理，完善材料供应质量的保证体系，特将材料供应中的质量管理要求作如下规定； 一、材料采购供应中的质量管理 1.加工订单的质量把关 （1）正确选择厂家及进货渠道。对生产厂家及供货单位要进行资格审查，内容如下： 1）要有营业执照，生产许可证，生产产品允许等级标准，产品鉴定证书，产品获奖情况； 2）应有完善的检测手段、手续和试验机构，可提供产品合格证和材质证明； 3）应对其产品质量和生产历史情况进行调查和评估，了解其他用户使用情况与意见，生产厂方（或供货单位）的经济实力、赔偿能力、有无担保及包装储运能力等。 （2）建立严格的审核制度。计划人员和技术人员要严格把关，认真审核各类计划。对石材、木饰面等加工材料、构配件、设备等加工图订单计划中的品名、规格、型号、材质要求等要进行逐项审核；对构配件和设备计划标准图集编号及非标准件加工图要详细核对，确认无误后，向专业人员做技术交底，计划落实执行后，与订货合同一并归档。 （3）严格履行经济合同手续与程序。材料采供部在加工订单时，必须与生产厂方（或供货单位）签订加工订货合同。按公司统一文本。 合同除了按标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、交货地点与方式、违约的责任等主要必备条款签订，还应严格按照《加工承揽合同条例》的条款签约。特别对供货质量、验收标准和验收方法，对出现质量问题的处理与经济责任（索赔——违约金、赔偿金）等要详细明确地列出。 购货单位也应严格履行合同的各项条款，不得擅自通融、变更和解除。 加强供货渠道及各种计划、合同的管理。供货渠道要相对稳定。加工订货应本着使用与公司长期合作单位的原则。双方渠道应建立互信互利的合作关系，保证供应质量的稳定。业务人员对下达执行的各类计划和签订的合同，应分类编号存档管理，建立计划与合同管理台账。 市场采购材料的质量把关 材料采购人员应做好市场调查和预测工作。采购员采购材料应遵循“比质量、比价格、比经济实力”的货比三家优化原则，以集中采购为主，就近零星采购为辅的原则来采购材料。杜绝伪劣产品。 采购时必须向供货单位索取产品合格证及有关检测试验等资料，对无合格证的材料及产品一律不得采购。 采购供货形成批量产品供货时，除即时结清者外，一律签订合同。 3.纪律与要求 （1）负责加工订货和市场采购的相关人员，必须遵守公司规章制度及工作纪律，廉洁奉公，不得搞不正之风；认真学习经济合同法和有关产品购销条例等法律、法规，学习材料的基本知识，掌握材料性能、用途与质量标准；要以科学有效的工作质量，保证材料供应的质量。对于盲目购进或购进次品吃回扣的采购人员一经察觉，坚决予以查处，并移交公安机关。 （2）要坚持先看货或制作样品后订货的原则，不得盲目采购与订货，必要时应与技术质量人员事先进行产品质量考察工作。 （3）公司、分公司两级配套供应单位要配备质量技术人员，指导、监督材料供应质量工作。 （4）做好供后服务工作。采供部人员应及时和定期了解供应到现场的材料及产品质量情况，发现验收不合格的材料及产品，要按合同要求和法律、法规的有效及有关规定去处理，及时找厂家或供应单位洽谈，做到包退、包换、包损失。 二、材料验收的质量管理 1.双控把关 为了确保进场材料合格，在组织送