关于某公司建立基础管理信息系统的建议-上海经纶企业管理顾问有限.docVIP

上海博泽企业管理咨询有限公司 关于某公司管理方面的问题和几点建议意见 （公司管理决策层）： 基于上一次我们所进行的沟通,以及我们在工作中所了解的贵公司管理现状，我们有如下意见，供参考。 一、我们认为贵公司在业务运作和管理上存在如下亟待解决的问题 基于目前的主要依赖于手工业务操作方式，管理信息系统不能准确、适时、详尽地提供管理所需的信息，紧迫地和作为目前管理的核心需求，主要体现在采购业务流程和成本核算系统不能准确、适时、详尽地提供采购业务进度和成本控制所需的信息，因而使得我们无法适时做到“心中有数”和精确适时的管理控制。对如下问题逐一思考有助于我们厘清管理思路： 怎样实现项目物料需求清单、成本预算的适时审批、查询，进而共同执行？ 如何确保所采购的物料确属经过批准的物料清单所允许的？数量、价格都在控制范围内？ 如何适时了解物料清单的实施情况或者项目物料的采购进度（与项目实施进度紧密相关）？即多少物料已经采购到位，还有多少尚未采购。 如何确保所采购物料确实到达施工现场？并为管理层适时了解？ 如何进行供应商采购付款控制？如何了解针对每一家供应商的付款进度，做到适时付款，避免重复支付？ 采购与成本核算、成本控制的关系是怎样的？至关重要吗？ 如何对所有项目的材料成本进行详尽的核算，并随时了解实际成本与预算成本的差异情况？ 对外地分支机构如何进行财务、业务监督管理？如进行适时的信息交换？ 对项目现场如何财务、业务监督管理？如进行适时的信息交换？ 管理建议 建立内部网络平台和安装宽带因特网接入：目的在于建立实现内部和外部（包括外地分支机构）数据信息交流与共享的平台； 基于上述网络平台，安装实施业务和成本核算软件系统：目的在于实现业务操作和内部管理控制的电子化、网络化；通过网络管理实现管理和业务运作信息的适时传递与共享；从而提高我们对内部管理和外部竞争环境的快速反应能力； 从长远来讲，我们还是建议贵公司招聘培养具有财务管理专业背境的综合型管理人才和其他相关人才；为长远的人才需求储备人才； 考虑外地派出机构财务管理监督的外包。 我们认为，上述管理措施的实施能够帮助我们完全解决前述管理问题，并实现采购业务运作的精确控制、管理的规范化和精细化；以较低的成本实现内部业务运作和管理效率的大幅提高；实现管理的可延展性，不断探索形成成熟高效的管理模式，从而为贵公司的业务扩张和持续发展提供可能和打下坚实基础！ 三、管理建议实施预算 （一） 构建内部网络平台和安装宽带因特网接入：如果充分利用现有电脑设备的话，预计一次性投入最多不超过2，000元，主要用于购置相关硬件设施和宽带接入；以后每月宽带通讯费用最多不超过500元；如果贵公司办公室可以私人名义申请宽带安装的话，费用还可以大大降低。 （二） 安装实施业务和成本核算软件系统，实现业务操作和内部管理控制的电子化；软件购置我们推荐最便宜且性能稳定的软件约17，000元，培训实施费用约9，000元（按15天 ，600元/天计算）；预计不超过3个月软件系统可以完全投入有效使用；相关操作人员可以培训完毕并熟练操作。该项总计预算26，000元。如果选择其他软件，购置价格预计会相当高。 如果委托我们进行项目实施，在付款方式上，贵公司可以先付50%；余款在项目实施完毕，验收通过后支付。 （三） 招聘培养具有财务管理专业背境的综合型管理人才1名：需发生招聘费用预计不超过1，000元，每月需支付工资约8，000元（没有考虑个人所得税），如果加上公司承担的“四金”等约2，700元，总的用人成本在10，700元。 为履行财务主管的职责，贵公司也可以将财务主管的职责完全委托给我们，如果每月支付5，000元的咨询费，我们可以保证每月有6天时间在贵公司工作，至少每周1天，包括外派出差实施工作检查和指导。根据管理需要制定和执行工作计划，履行管理职责。如果责任、工作量增加，需要增加工作时间，可以随时商谈新的合作方案。 考虑外地派出机构财务管理监督的外包，如果委托我们，可按每小时120元支付咨询服务费，差旅费（交通、住宿）由贵公司承担；或者约定我们的责任范围每月固定支付一定金额，差旅费（交通、住宿）由贵公司承担。 财务监管的外包相对于内部监督，可以保证监督人员的完全独立和客观性，从而起到真正的监管和专业指导作用；外包还可以充分保证人员的稳定性。 特此建议，供参考！ 上海博泽企业管理咨询有限公司 顾问 2005年6月12日星期日 B o n n a M a n a g e m e n t C o n s