参考手册-学校-01-00人事事项.docVIP

參、人事事項： 目的： 為使本校教職員工下列人事事項之程序聘僱： 流程圖： 由各校依實際需要繪製。 作業程序： 聘僱申請時機： 職員工： 因校務發展需要、單位擴編或增設單位時。 因單位職員工退休、離職或資遣時。 因特別需求時，經簽呈陳校長核准者。 教師： 因校務發展需要、增設系所或班級。 因各教學單位有教師進修時。 因教師退休、離職或資遣時。 聘僱申請：依據人力聘用計畫，由申請單位填具「職務缺額申請表」提出申請。 聘僱條件及資格： 教師：依教育人員任用條例及相關法規之規定。 職員：依申請單位需求條件及合於學校主管機關規定參加私立學校教職員保險之資格為原則。 工友：依工餉支給標準表所定資格進用。 公開徵聘資訊： 職員工： 職員工之聘僱，送人事單位簽註意見後，陳校長核示，即進行職員工聘僱廣告刊登作業。 申請單位將「職務缺額申請表」影印本，送請人事單位辦理職員工徵才廣告刊登。 教師： 須經教學單位所屬教師評審委員會審查初審教師需求申請通過，並製成會議紀錄。陳請人事主任簽註師資比例及員額等相關意見後，陳請教務長簽註課程相關意見，陳請校長核示，即進行教師聘僱廣告刊登作業。 申請單位將「職務缺額申請表」影印本，送教務處存查、人事單位辦理網路廣告刊登，始算完成申請及廣告刊登流程。 彙整履歷：徵才履歷表由人事單位統一收集登錄後轉至申請單位與教學單位。 職員工應試： 初試：申請單位自行辦理職員聘僱初試。 複試：經初試後，錄取適當人選編製複試名單。由人事單位陳請校長於複試日召開職員工評議小組會議進行職員聘任複試。 不適任之初試人員及未錄取之複試人員，由人事單位分別於初試結束後及複試結束後統一回覆謝絕函。 教師資格審查： 初審：各教學單位提請所屬教師評審委員會進行教師資格初審。初審資格不符之教師由各教學單位自行回覆謝絕函。 複審：各教學單位將所屬教師評審委員會初審通過之教師資料彙整後，提請所屬院教師評審委員會進行教師資格複審。複審資格不符之教師由所屬學院回覆謝絕函。 決審：所屬院教師評審委員會複審通過之教師資料彙整後，提請校教師評審委員會進行教師資格決審，決審後產生之最後人選，依該單位申請之人數，依排名陳請校長聘用之，並由人事單位製作校教評會議面談記錄存檔備查。未獲選之教師由人事單位回覆謝絕函。 任用發聘： 職員工：經職員工評議小組複試後之人選，提請校長核示，即由人事單位辦理發聘。 主辦會計人員：本校會計主任為主辦會計人員，除經上述各程序辦理外，由校長提經學校法人董事會會議通過後任免之。(參照「學校財團法人及所設私立學校建立會計制度實施辦法 提前或延後報到：新進教職員工有特殊情況時，必須先行到職或延後報到者，應事先敘明理由。 控制重點： 聘僱及任用作業是否公平、公正、公開。 狀況改變程度，適時修正所之招募甄選方式。 人員增補程序是否依核決權限簽核。 增補人數是否符合及預算編制人數。是否按規定辦妥一切手續並建立基本資料人事資料完整保存。學校財團法人及所設私立學校建立會計制度實施辦法敘薪及待遇： 流程圖： 由各校依實際需要繪製。 作業程序： 敘薪作業：(各校均應訂定教職員工敘薪辦法，其職務等級表應依教育部之規定，其中年資採計提敘之規定各校可衡酌自定) 本校教職員薪級分為級，其校長及教師薪級表及職員薪級表辦理；工友之敘薪則依工友工餉標準表辦理。敘薪原則： 曾任國內專任合格教師，其與現職等級相當且服務成績優良之年資， 曾任「」私人機構與現職等級相當且服務成績優良之年資，提敘一級，但受本職最高年功薪之限制。，其與現職等級相當且服務成績優良之年資，，但受本職最高年功薪之限制。敘薪原則：曾任國內，其與現職等級相當且服務成績優良之年資， 新進職員敘薪原則以學歷起敘為原則曾任國內，其與現職等級相當且服務成績優良之年資，工友敘薪原則依學歷之最低餉級起敘為原則。 起薪：本校教職員工自實際到職之日起薪。 改支：因補繳學經歷證件或取得新資格申請改敘者，均自審定改敘之日起改支。 本作業程序未盡事宜，依教育部頒「私立專科以上學校教職員工敘薪原則」及本校相關人事規定辦理。依投保金額代扣勞健保費。 依扶養親屬表及扣繳標準計算代扣薪資所得稅。 有關員工代扣款及福利金等各項扣款，應依規定扣款。無帳戶或特殊情況人員，則匯發現金，並簽收為憑。 控制重點： 校長及教師薪級表職員薪級表工友工餉標準表教師工友敘薪是否依規定辦理。代扣薪資所得稅扣繳率標準表按月代扣。 代扣薪資所得稅代扣款是否如期報繳。 代扣勞保費保險金額表之等級每月代扣是否正確。員工 薪資是否按期發放。 撥匯薪資款項是否正確。 校長及教師薪級表職員薪級表工友工餉標準表私立專科以上學校教職員工敘薪原則福利及保險： 流程圖： 由各校依實際需要繪製。 作業程序： 福利：(由各校依實際情況訂定)