2007全院图书馆Millennium流通模组教育训练讲义-第三阶段.doc

Millennium流通模組教育訓練（三） 課程內容 指定參考書 計算使用 資料檔 統計 2007年4月24、26日 指定參考書 新增課程記錄編輯課程記錄檢視課程記錄課程註記 新增館藏到指定參考書清單 不啟動：在WEBPAC不會顯示指定參考書的訊息，以原有館藏訊息顯示。依計畫名稱（或計畫主持人姓名）查詢指定參考書清單不會顯示指定參考書清單的訊息。 ※不啟動時Webpac顯示畫面： 儲存館藏欄位：OITYPE、OLCATION、OCHKOUT指原本館藏類型、館藏地及借出次數，儲存在館藏記錄中。從指定參考書清單移除後，就會恢復以上欄位原始資料值館藏記錄中。 儲存課程代碼：課程記錄編號會儲存在館藏記錄中。 更改狀態：更改指定參考書設定。 加入指定參考書清單的館藏若是借出狀態，可以發出催還通知單，但不能加入到指定參考書清單。當館藏歸還時系統會出現攔截訊息： Date: ITEM HAS BEEN PLACED ON COURSE RESERVE. COURSE number Checkin item? 等回館後再去加入到定參考書清單中。 從指定參考書清單中移除館藏 步驟： 指定參考書＞查詢到課程記錄＞顯示課程記錄＞勾選要刪除館藏記錄＞刪除館藏＞確定＞該課程未連接館藏記錄，您要刪除它嗎？（是／否） Listing Records Whose Status Should Change 步驟： 指定參考書＞選項＞Records Whose Status Should Change＞布林邏輯資料檔＞目前館藏狀態（啟動／不啟動）＞Records Whose Status Should Change（設定課程啟動日期之起迄）＞查詢＞勾選要更改狀態館藏記錄＞更改狀態＞指定參考書設定（啟動／不啟動） 附註： 啟動：◎館藏地◎館藏類型◎在索書號欄位顯示課程名稱◎啟動（※Use date currently set--※直到課程結束--※直到：自定日期） 不啟動：※Use date currently set--※直到課程結束--※直到：自定日期。 計算使用 計算使用操作步驟 a、館內統計：在館內閱覽利用資料之次數。 b、影印統計：統計在館內影印資料之次數。 c、館內統計欄：可由圖書館自行定義統計利用。 檢閱計算使報表 需用Millennium的Reports（報表）功能來檢閱計算使用數量。Reports（報表）是利用瀏覽器顯示各項流通數量的報表。 .txt。 資料檔（Review File） 新增資料檔 步驟： 資料檔＞選擇空白資料檔或覆蓋掉原有資料檔＞查詢記錄（空白資料庫或清掉已有資料檔）＞資料檔名稱＞儲存記錄類型＞設定資料記錄範圍（Range、Review File、索引、高級檢索）＞設定布林邏輯檢索＞查詢 附註： 附加一批資料記錄到資料檔 資料檔＞選擇資料檔＞附加（設定布林查詢視窗各項資料）＞可更改檔名（檔名至多50字元）＞設定布林邏輯檢索＞查詢 增加個別記錄到資料檔 資料檔＞選擇資料檔（在資料檔上用滑鼠連點兩下）或顯示記錄＞增加＞查詢要附加記錄＞選擇＞Edit、View、選擇＞Use (this) Record＞關閉 合併資料檔 步驟： 資料檔＞選擇資料檔（要合併資料其中之一）＞附加（設定布林查詢視窗各項資料）＞Review＞選擇要合併資料檔＞Yes＞查詢 資料檔排序 步驟： 資料檔＞選擇要排序資料檔＞記錄排序＞排序設定視窗中按附加鍵＞選擇資料類型＞選擇欄位＞排序/儲存 附註： 插入排序欄位：利用插入鍵。 刪除排序欄位：利用刪除鍵。 從資料檔移除記錄 從資料檔移除部分記錄 資料檔＞選擇資料檔＞顯示記錄＞勾選要移除記錄，按Remove鍵 從資料檔移除全部記錄 資料檔＞選擇資料檔＞顯示記錄＞按Empty鍵＞Yes 從資料檔移除重複記錄 步驟： 資料檔＞選擇資料檔＞Dedupe（delete duplicates） 複製資料檔 步驟： 資料檔＞選擇資料檔＞複製＞選擇要拷貝資料檔＞確定 資料檔更名 步驟： 資料檔＞選擇資料檔＞Rename＞輸入新檔名＞確定 檢視（瀏覽）資料檔的記錄 步驟： 資料檔＞選擇資料檔＞顯示記錄（或在資料檔上用游標快點兩下） 附註： 顯示記錄：列出記錄號碼及題名（或讀者姓名）。 要看特定某一筆記錄，游標快點兩下後開啟記錄內容。 Ctrl+]：：Field delimiter：不同欄位間分隔符號。 Text qualifier：欄位值間隔符號。 Repeated field delimiter：相同欄位重複分隔符號。 Maximum field length：最大的欄位長度 Output filename：輸出檔名。 輸出檔案可用E