2009统计报表演讲版文稿.ppt.ppt

公司 LOGO 人力资源统计报表数据处理系统 2010-1-13 软件操作指南 目 录 1. 系统简介 2. 功能概述 3. 操作流程 4. 注意事项 报表系统简介 人力资源统计报表数据处理系统，主要功能是为各机关、事业、企业单位完成每年的报表统计而设计的，要实现各类统计报表的数据填写与汇总、上报等功能。此外，本系统还具有用户自定义报表系统通用接口；与统计报表在线填报（WEB方式）智能管理系统、报表数据自动生成等管理软件数据通用接口。 2009年包含以下四套报表： J09RW 机关与事业工资统计表（中央和地方填报） J09PS 事业单位工作人员统计表 J09PM 公有经济企业人才资源统计表留学回国人员和博士后研究人员基本情况统计报表 附加功能：[自定义报表系统] 报表系统简介 系统环境要求： 操作系统： Window XP/2000/2003 系统内存： 128兆以上 下载说明--2008年补丁程序说明 2008年补丁程序说明 1、2008年补丁程序是针对已经安装过2008年人事统计软件（即JHDC报表系统），且系统中已经存在08年统计数据的用户。 2、升级之后，系统菜单中会增加一个“报表系统管理”的功能菜单，它的下级子菜单“导入报表结构”功能。 选择2008年主程序升级补丁 用户可将2009年人事统计报表结构导入到系统中，然后按照软件操作手册要求，即可完成2009年的数据填报工作。 下载说明-2009年安装程序说明 2009年人事统计安装程序说明 适用于没有安装过2008年人事统计软件的用户。2009年人事统计安装程序， 自带2009年人事人才统计报表结构。软件安装完之后，无需导入2009年人事统 计报表结构，即可进行2009年数据填报工作。 下载2009-人事人才统计报表系统安装程序 功能概述 本 文本 文本 文本 系统管理 人力资源统计报表数据处理系统 单位管理 报表系统管理 数据录入 数据校核 数据交换 数据汇总 应用工具 功能概述 单位管理 单位设置：主要是对下级单位和单位内部机构进行规范化管理，并实现个性化单位/机构树设置 ，创建用户的自由办公模式。 单位层次： 即本机构在行政管理层次中的层级位置。其中，中央国家机关（包括事业单位）按照驻地属性进行选择。 报表切换 报表切换：可实现用户一次登录，多套报表自由切换。当用户填报完一套报表之后，不需要退出系统，可直接在这里进行报表系统的切换， 功能概述 数据录入 数据校核 系统为用户提供了以下两种便捷的数据编辑方式： 1、数据录入方式： 　　　1-1 行输入 　 1-2 列输入 两种方式可通过点击工具栏中的“→”快捷图标灵活自由切换 注意：数据录入编辑后，务必点击“保存数据”。“保存数据”按钮的功能，是保存本套报表系统所有报表的数据。 　 2、清空报表数据 即将本套报表中的数据清空。用户可对“当前报表”和本报表系统“ 所有报表”的数据清除。数据清除后再点击“保存”按钮。 1、表内表间校核：系统要求“数据汇总”之前，必须进行数据校核。否则，系统不允许汇总，也无法进行下一步操作。 2、数据为空检测：此功能将对本套报表数据填报是否完整，有无漏填进行检测，以帮助用户快速检查报表数据填报的完整性。 3、数据校验清单：提供对表内表间校核信息的浏览查阅。 4、智能化审核：此功能为可选操作。主要对报表中的相关数据进行逻辑和理性审核。 5、智能化审核清单：提供对报表内表间校核信息的浏览查阅。 功能概述 综合汇总 数据汇总有两种方式： １、数据综合汇总。即将“本部门”和“接收上报”两个类别的数据进行综合求和汇总。综合汇总规则：系统要求，根据单位类别层次、自下而上、逐级进行分类汇总完成后方能完成全套表的综合汇总。 　 ２、数据分类汇总。是指对每一个类别的下属单位的数据进行汇总称之为数据分类汇总。例如，对“接收上报”这个类下面的所有单位进行汇总。 数据交换 生成上报文件：数据进行综合汇总且通过各项审核（表内表间校核，智能审核等）之后，就可以将汇总数据导出生成上报文件。 接受上报文件：汇总主管部门接收到下属单位上报来的上报文件之后，就可以通过此功能将上报文件接收到本系统中。 应用工具 为用户提供了计算器，打印