公司岗位职责培训概要.ppt

中奥集团岗位职责培训 副总经理岗位职责 1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。? 2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。? 3、负责将公司内部管理制度化、规范化。? 4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。 5、有权向总经理提出各部门的负责人、销售经理等人选。 6、负责协调业务部门、财务、行政及客户、供应商等工作的协作关系。? 7、对各部门的工作负领导责任，协调各部门的内部业务。 8、负责对企业文化的建设工作。? 9、在总经理缺席时，受托代行总经理职务。 10、总经理临时授权的其他工作。? 11、负责各部门特定范围的管理职能，参加公司管理与销售。 总经理助理岗位职责 1、负责总经理办公室日常卫生、负责来访客人的接待工作。 2、负责与相关企业、政府部门的沟通、联络及客户关系维护工作。 3、负责公司会议的安排，传达总经理布置的工作任务，检查任务贯彻实施、落实情况。 4、协助总经理对外相关事务的处理，包括业务公关、开车驾驶等。 5、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作并做好相关会议记录。 6、协助行政主管处理内部相关行政工作。 7、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 8、知悉总经理的日程安排做好预约工作，负责出差相关的预定工作 。 9、公司领导交办的其他工作。 财务主管岗位职责 1、遵守公司规章制度，服从领导，密切配合领导的工作部署，积极建言献策，尽职尽责完成各项工作。 2、积极配合并认真完成公司领导交代的各项工作，及时向领导汇报工作情况。协助其他各部门进行财务数据查询，核对工作。 3、做好财务分析和财务预算等各项工作。客观，真实，及时，准确地提供所需财务信息。 4、每月22日前编制各部门员工工资表，保证工资按时发放。 5、每月25号前编制并提交各部门的财务报表；报表要及时准确完整。 6、每月月底组织安排对迪奥、川红茶叶各门店实物进行监盘，保证账实相符。 7、做好资金的平衡及运用，根据轻重缓急合理安排资金使用。 8、在工作中遇到困难或问题，要积极主动地向领导汇报情况，与领导一道处理好相关问题。 会计岗位职责 会计主要负责公司的凭证审核，账簿登记，纳税申报，会计档案保管工作： 1、按照有关会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。 2、确认销售收入，正确计算增值税、其他各附加税。 3、按期正确申报缴纳各种税款。 4、严格审核每笔支出是否合理，对执行中发现的问题单据，提出建议和措施。每周五将已审核单据递交给副总经理。 5、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。 6、月初与出纳做好上月账务移交工作，对于出纳移交过来的发票和单据要审核其合理性，合法性，真实性，准确性，做好交接手续。 7、每月按照《企业会计制度》要求做好财务核算，销售核算，采购核对，成本核算等一系列账务处理工作。 8、定期核算公司员工业务提成。 9、监督审核采购价格。 10、完成领导交办的其他工作。 出纳岗位职责 1、 遵守公司规章制度，服从领导，密切配合财务总监的工作部署 积极建言献策，尽职尽责完成各项工作。 2、按照公司的规章制度做好公司现金，银行存款等资金的保管工作。 3、每天做好现金，银行日记账的登记工作，做到日清月结、账实相符。 4、根据主办会计提供的财务数据，催促业务人员把该收，应收的款项及时收回财务。 5、每天要向领导汇报公司现金，银行存款的结余情况，货款及费用支付情况。 6、严格按照公司规定和程序做好日常费用报销及货款支付，特殊情况要知会领导之后再做处理，严禁违规操作。 7、每月出纳与主管会计要做好账务移交工作并办理相关手续。 8、负责公司日常发票的开具工作。 9、负责公司合同及协议的保管工作。 10、完成领导交办的其他工作。 采购岗位职责（一） 1、负责制定并完善采购制度和采购流程。 (1)接单 (2)询价 (3)初步审核 (4)呈送上级确定 2、负责采购公司所有工程、办公物料。 3、负责制定年度供应商的评选计划及管理供应商的工作。 4、负责跟踪采购物料的交货时间及交货地点，特殊情况未能按期交货的，及时和申购部门沟通。 5、负责开发优质供应商及更新供应商资料，降低采购成本。 6、负责向供应商催收发票并完善相关采购票据。 7、负责建立供应商资料并单独建立重大项目售后服务联系人资料（包括名称、地址、联系人、联系方式）； 采购岗位职责（二） 8、在金额1000元以上必须签订合同，验收合格后若需要现金付款的请示张总同意后财务方可结账（5000元以内）。 9、遇特殊情况部门需自购物料的，金额