Pivot Tables Pivot Charts University of Utah枢纽图表犹他大学.pptVIP

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2017-03-08 发布于上海
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Lab 5:Pivot Tables / Pivot ChartsSimon: Chapters 7 8 URBPL 5/6010: Urban Analysis University of Utah Pam Perlich Rev. 09/27/2006 Files for this Lab CreatePivotTable.xls AddCalcField.xls GetPivotTable.xls Optional : PivotChartDB.mdb Project 4 Pivot Tables Summarize and analyze database files Database files Record based Every column must have a title Maximum size: 8,000 total items and 256 fields Data ? Pivot table Cross tabs of data Row by Column for Data Create a Pivot Table Open CreatePivotTable.xls Study the rectangular data set Notice the columns with headings Select the entire data block Data ?PivotTable and PivotChart Pivot Table / Chart Wizard appears Pivot Table Wizard Data source is an excel database Objective is to create a pivot table Make sure you have the entire data block selected (including headings) Step 3 Put data in a new worksheet Click “Layout” to specify configuration Insert a Calculated Field Open AddCalcField.xls Select a specific location (cell) for calculation (e.g., F6) Insert ?Calculated Field Within dialogue box Name the field Specify the formula Insert variable names if necessary Notice how Excel automatically adds fields to all products and areas Link Pivot Table Results to Table Open GetPivotTable.xls Specify desired location of value Insert ?Function ?GETPIVOTDATA Pivot Chart Create with same principles Capabilities Change chart type Change computation (from sum to average, etc.) Add and alter fields Format charts Pivot Chart from Database(Optional – time permitting) Open a new blank excel workbook Data?Pivot Chart?External data source Dialogue box opens ?Get Data MS Access Database Navigate to and select PivotChartDB.mdb Select and import all fields Drag fields onto graph to create crosstabulations Project 4 - Overview Review state estimates (from the Bureau of the Census) to establish control totals Retrieve and review data and documentation Prepare data set for pivot work Build pivot tables/charts Reformat and prepare fi