办公自动化系三统个层次.doc

办公自动化系统功能列表 （请将适合本单位的功能模块名称或类别涂红） 第一部分：办公自动化基础功能 模块类别 模块名称 系统功能 收 件 箱 当用户进入到个人邮箱时，缺省打开收件箱。收件箱中显示当前用户的全部邮件记录，可以通过上、下翻页在视图中浏览所有邮件。在视图中点击某一封邮件的链接，就可以打开邮件 发 件 箱 发信箱中保存的是在发送信件时选择了“保存到发信箱”选项的信件。用户可以再次查看这些已发送的信件内容 草 稿 箱 写好的邮件如果不发送，可以单击“保存退出”按钮，该邮件将被保存到“草稿箱”中 废 纸 篓 如果想删除某个邮件信息，那么用户可以在收件箱、发件箱、草稿箱的信息列表中选择要删除的邮件信息前的复选框后，单击“永久删除”按钮，该邮件信息将被直接删除；而如果单击“删除”，该邮件信息将被转移到“废纸篓”中。 文 件 夹 文件夹中存储的是在“邮件规则”中设置的转入相应文件夹中的邮件，用户可以点击相应文件夹来查看 邮件规则 通过制定一定的邮件规则来自动管理邮件。在规则中可以设置多个转移条件和多个转移操作，当规则删除或修改后，原来的规则将不再起作用 邮箱配置 在邮箱配置中可以设置签名档和文件夹，还可以设置收到邮件后进行回复和全部回复时是否附带原文以及是否显示时区和选择所在时区 邮箱信息 用户在使用邮箱时可以随时打开邮箱信息查看邮件总数和邮箱空间的使用情况等详细信息，方便用户作出针对性的调整。用户还可以单击页面中的“压缩邮箱”按钮来对邮箱内容进行自动压缩，以节约服务器磁盘空间 个人事务平台 待办事宜 把各个功能模块的待办文件通过建立连接，集中放到这里，方便用户集中处理公务 委托办理 用于当用户在遇到特殊情况不能处理“待办事宜”模块下记录的文档时，可以通过本模块设置委托待办人，暂时代替自己处理授权的文档。 个人日历 定制个人日程安排的周、月、年计划，并提供计划的查询、维护个人文档 提供个人电子文档管理，作为保存备份。个人每个用户都可以建立自己的个性化页面，用户可以将自己最关心的业务内容安排到自己的页面中，只通过自己的页面，了解到自己相关工作和任务。 用来存储当前用户经常访问的网站链接，方便用户快速访问所需网站。它就只有“链接管理”一个模块。 办公信息平台 领导交办 领导要交给下级一些任务去完成。为了解决交办任务的遗忘问题，保证领导和下级之间进行清晰的沟通以及方便双方对自己已知的交办信息的管理。 催办督办 用于催办和提醒（以邮件、短信的方式）用户按时完成某项事务的处理。本模块由设置管理员和新建催办提醒两部分组成。 领导日程 用来安排领导的工作日程，使领导的工作井然有序。 领导信箱 用来接收员工的来信，使上级领导及时了解和处理员工的反映和意见，以便加强领导和员工之间的交流。 会议管理 会议安排的网上申请、审批会议室资源管理统计 自动统计各部门流转的件数、办事周期，可以查看相应办理效率，以便高质量、高效率地完成工作任务。 流程定义 为所有需要进行审批流转的模块提供定制好的流程，即提供定流程。如果有模块的流转需要用到流程，只要在“流程定制”中定制即可。 发文发文管理将提供针对各级部门和分公司之间的公文流转功能，实现从拟稿到红头文件下发的一个完整流程的控制，并支持公司与其子公司及各级下属单位的公文交换。 收文提供外部单位来文的处理，包括电子文件的处理和纸介质的扫描处理。完成来文的登记、传阅、审批、办理和归档功能。公 告 栏 一个电子公告的地方，有通知、海报、新闻、简报，可实现信息的编辑、发布、回复、采集等功能。大 事 记 记录单位或企业发生的大事，如周年庆祝、机构改革、信息化建设、重大案件等。 讨 论 区 提供了相互交流和学习的场所，任何人都可以在上面提出论题，可以对提出的论题发表自己的观点。 工作动态 领导重要工作动态，提供清算总中心的重大项目进展动态等信息。 留 言 薄 通过专门的意见建议收集和处理渠道，集思广益，不断地发现和改善存在的问题。 通讯录 规章制度 管理用户单位的各类规章制度、相关法律法规。 动态新闻 用来发布最新的新闻，使公司的员工及时的了解社会、经济的发展等信息 常用信息 为员工提供一个日常办公 通过办公系统直接发送短信和公文的短信提醒功能，以及短信回复，使用户可以在未在线的情况下，与OA互通信息 行政业务图书管理 对单位的图书资料提供登记、借阅、归还等管理。 办公用品管理 提供公司内部办公用品等物资的详细记录和管理，对物资的申请、购买、入库、领用等环节进行统一管理，并提供简单的金额登记管理，支持基本统计功能。 固定资产管理 对于公司的固定资产的申请、购买、领用、维修、报废等过程进行管理，保证固定资产的合理利用