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第七节 制定设计规范 设计规范是整个系统的“公用标准”，具体的规定了文件名和程序名的统一格式、编码结构、代码结构、统一的度量名等。 某工资管理信息系统设计规范 P160 程序名（GAABBX） 程序文件名（G-AABBX） 数据文件名（GZAAXX） 编码结构 各类代码 第八节 编写程序设计说明书和系统设计报告 一、程序设计说明书 1、程序设计说明书：定义处理过程的书面文件，以每个处理过程作为单位。 设计员→程序员； 2、编写规则：清楚、明确、使人正确理解 3、内容：程序名、所属系统及子系统名、功能、输入输出格式、程序处理说明等 二、系统设计报告 系统设计工作结束后要提交报告，内容包括： 1、系统总体设计方案： 系统流程图、功能结构图、处理流程图等； 2、代码设计方案； 3、输入输出设计方案； 4、文件设计方案、数据库设计方案； 5、程序模块说明书； 设计结果被审查批准，就可以进入系统实施阶段。 本章小结 * 燕山大学经济管理学院——管理信息系统 * 燕山大学经济管理学院——管理信息系统 第六节 数据存储设计 一、数据存储设计 二、数据库设计 教学目的：明确文件设计的步骤和方法；掌握数据库设计方法 教学重点：数据库设计。 教学难点：概念结构到逻辑结构的转化。 一、数据存储设计 数据存储的任务：确定存储内容、存储容量，根据存取要求和设备条件设计文件系统的结构或数据库的模式、子模式以及数据库的完整性和安全性的保证。 数据存储设计是建立在对信息体系充分理解的基础上，即设计师应清楚理解和把握系统中信息处理和发生的时期、数据量、所要求的精度、数据的活动性等性质。在此基础上，将各个数据存储对应于相应的存储单位，并确定它们的性质；之后，定义数据库结构。 文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存储量、数据的活动性以及硬件设备的条件等，合理地确定文件类别，选择文件介质，决定文件的组织方式和存取方法 1、文件的分类 1）主文件 ——最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据，须长期保存，不断调用和更新 如：工资主文件结构 2 小数位 7 2 8 4 字段宽度 N C C N 字段类型 基本工资 部门 姓 名 人员代码 字段名 2)处理文件 ——又称事务文件，常用于批处理更新，其内容包含下一次更新文件所需的全部记录。 通常把具有随机变动属性（即个体是随机出现的，值也是变动的）的数据放在处理文件中，如：病事假扣款、违规扣款等 100.00 02 王五 1007 260.00 02 李四 1004 140.00 01 张三 1002 病假扣款 部门 姓 名 人员代码 3）周转文件 ——主要存放具有固定个体变动属性（即对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性）的数据。 如：工资子系统中的用电量 电费扣款 用电量 姓名 人员代码 4）工作文件 ——工作（临时）文件是处理过程中暂时存放数据的文件（处理结束后删除）(打印时建立的报表） 5）其他文件 如，后备文件（文件的副本）和日志文件（存放其他文件的历史记录）等 2、文件设计 设计文件之前，首先要确定数据处理的方式、文件的存储介质、计算机操作系统提供的文件组织形式、存取方式和对存取时间、处理时间的要求等。 如：顺序文件、散列文件及索引文件等（P151表7.5） 文件设计应先设计共享文件，其他文件和他相同的数据项以此为标准，明确记录格式、记录执行程序及文件的管理问题。 （P152表7.6） 二、数据库设计 数据库设计是在选定的数据库管理系统基础上建立数据库的过程。 　　数据库设计除用户需求分析外，还包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计等三个阶段。 由于数据库系统已形成一门独立的学科，所以，当我们把数据库设计原理应用到MIS开发中时，数据库设计的几个步骤就与系统开发的各个阶段相对应，且融为一体，它们的对应关系如下图所示。 1、用户需求分析（系统分析阶段） 任务：从用户那里获得DB所需的信息，了解DB的使用和处理要求 1）使用要求 ——用户及管理人员从所建立的DB中获得什么样的信息，由此得到数据长度、类型、数据量及数据的可靠性、安全性方面的要求； 2）处理要求 ——用户要求完成什么处理功能，包括高层管理人员提出的战略要求；中层管理人员提出的控制要求及终端用户提出的操作要求等，由此确定处理方式 2、概念结构设计（数据存储分析） 任务是根据用户需求设计数据库的概念数据模型 (简称概念模型)。 　 概念模型是从用户角度看到的数据